Projektplats

Omfattning

Direktupphandlingen avser tillhandahållande av projektplats för Beställarens byggprojekt under en begränsad period i väntan på att nya system handlas upp och implementeras.

Avtalstid för tjänsten skall vara på ett år från avtalstecknande med möjlighet till förlängning ett kvartal i taget.

Ersättningsform för tjänsten ska vara fast pris med månadsvis fakturering

Total volym beräknas för perioden till: upp till 20 aktiva projekt med en total byggvolym på ca 400 MSEK/år

Krav på system:

- dokumenthantering med versionshantering

- obegränsat antal användare

- rätt och möjlighet att själva bjuda in till respektive projekt

- alla medlemmar i projektet ska kunna ladda upp dokument till och ladda ner dokument från projektplatsen

- möjlighet att styra behörigheter/åtkomst baserat på roller

- projektplatsen skall vara webbaserad

Kontroll av leverantör och lämnad offert​

Beställaren kommer att kontrollera:

- Obetalda skatter och övriga avgifter

- Betalningsförelägganden

- Kreditvärdighet

Anbuds form och innehåll

Anbud lämnas i form av en kortfattat beskrivning hur anbudsgivaren uppfyller kraven (max en A4-sida med teckenstorlek 11) samt ett pris/månad för tjänsten.

I månadskostnaden skall ingå implementering och vid behov utbildning av personal för att komma igång att använda i omfattningen ovan beskrivna funktioner.

Leveranstid

Beställaren ska ha tillgång till projektplatsen direkt efter avtalstecknande.

Frågor och svar

Alla frågor rörande denna offertförfrågan ska skickas via TendSign och kommer att besvaras snarast möjligt till alla leverantörer.

Meddelande om antagen offert

Efter utvärdering kommer samtliga leverantörer som lämnat en offert att få skriftligt besked via TendSign om de blivit utsedda att få leverera detta uppdrag eller inte. 

2021-02-12

Anders Thun

anders.thun@upphandlingsodertorn.se