Fastighetsskötsel

ALLMÄN ORIENTERING

Tornbergets Fastighetsförvaltnings AB genomför denna upphandling som avser avtal gällande fastighetsskötsel enligt beskrivning i upphandlingsdokumenten.

Omfattning

Denna upphandling avser kategorin traditionell fastighetsskötsel på, inom och direkt runtomkring byggnader.

Option.

Utöver traditionelt fastighetsarbete så önskar beställaren även möjlighet att lägga ut delar av sin jourverksamhet på extern part.

Då huvudfokus på detta avtal gäller Fastighetskötsel så kommer inte lämnade priser på jourverksamhet att räknas in i anbudspriset (men kommer att gälla vid ev. avrop i framtiden) och anbudsgivare som inte kan lämna pris på jour enligt punkt 3.4 i kravställning kan fortfarande komma att vinna upphandlingen och tilldeleas kontraktet om lägst pris lämnas på fastighetsskötsel.

Förekommande arbeten är tex:

- Felsökning värme inklusive åtgärdande (exempelvis kallt i klassrum pga luft i radiatorer).

- Felsökning El inklusive åtgärdande (exempelvis byte av armaturer i skola på Muskö).

- Stopp i golvbrunnsavlopp, byte av packning i blandare eller vattenlås till tvättställ.

- Justering gångjärn på fönster och dörrar, byte av lås och låscylindrar, justering av snickerier.

- Rensning av hängrännor mm.

Avtalstid

Beräknad avtalstid 2022-04-01 – 2023-03-31 med option om förlängning på löpande 3 månader åt gången.

Om fakturerat värde överstiger gällande direktupphandlingsgräns så kommer avtalet att sägas upp per automatik.

Upphandlingsförfarande

Direktupphandling enligt Lagen om offentlig upphandling, LOU.

Förtydliganden och kompletteringar

Om förfrågan upplevs som otydlig eller om några av de ställda kraven är orimliga, onormalt kostnadsdrivande eller konkurrensbegränsande i något avseende är det viktigt att ansvarig handläggare kontaktas

Sekretess

Uppgifter i ett upphandlingsärende omfattas av sekretess enligt offentlighets- och sekretesslagen till dess tilldelningsbeslut fattats eller upphandlingen på annat sätt avslutats. Leverantör som önskar att sekretess ska råda även efter det att anbudssekretessen upphört ska skriftligen inkomma med begäran om sekretess, innehållande precisering av vilka uppgifter som avses samt vilken skada som skulle åsamkas leverantören om uppgifterna röjs.

Underättelse om tilldelningsbeslut

Underrättelse om vilken leverantör som tilldelas kontrakt lämnas till alla leverantörer.Underrättelsen om tilldelningsbeslut sänds som e-post till den e-postadress vars användarkonto lämnat anbud. Upphandlande myndighet tillämpar ingen avtalsspärr på denna upphandling.

Kontrakt

Upphandlingskontrakt tecknas med antagen leverantör. Kontraktet är skriftligt och baseras på innehållet bilagt avtalsutkast,upphandlingsdokumenten och antaget anbud.

UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER

Obligatoriska krav

Upphandlingsdokumenten innehåller ett antal obligatoriska krav. Förutsättningen för att ett anbud ska kunna prövas, utvärderas och antas är att dessa krav är uppfyllda. Kraven avser såväl krav på leverantören och anbudet som på efterfrågad tjänst.

Utvärderingskriterier

Upphandlingsdokumenten innehåller ett antal utvärderingskriterier som kommer att bedömas vid utvärderingen av anbud. I denna upphandling kommer beställaren att utvärdera anbuden enligt bästa pris i förhållande till kvalitet (mervärde).

Mervärdet består av närhet till beställarens lokaler.

Anbudsgivaren ska i anbudsformuläret skriva in den adress som deras offererade fastighetsskötare kommer att utgå ifrån. Om fastighetsskötaren utgår från adress A men måste till adress B för att tex. hämta sin servicebil eller liknande så är det adress B som ska anges som ”Utgångspunkt”.

Mervärdet kommer att appliceras på följande sätt:

För varje kilometer ”Utgångspunkten” ligger från Beställarens adress så kommer ett påslag på 5kr att appliceras på offererat timpris.

För att räkna ut avståndet mellan Beställaren och anbudsgivarens utgångspunkt så kommer Google maps att användas.

Exempel:

Offererat timpris: 300kr

Avstånd mellan platserna 20km = 100kr

Jämförelsepris 300kr + 100kr = 400kr

Observera att jämförelsesumma enbart är fiktiv, vid avrop så gäller enbart anbudsgivarens offererade timpeng.

Frågor och svar

Alla frågor rörande denna offertförfrågan ska skickas via TendSign och kommer att besvaras snarast möjligt till alla leverantörer

Anbudstidens utgång

Anbudet ska vara Tornberget tillhanda senast 2022-03-13

Anbudets inlämnade

Anbudet ska lämnas elektroniskt i systemet.

Anbudets giltighetstid

Anbud ska vara bindande t.o.m. 2022-05-01

Anbudets innehåll

I anbudet ska det tydligt framgå att anbudsgivaren accepterar alla ställda krav i upphandling.

Anbudet ska innehålla ifylld bilaga "7. Anbudspris".

Anbudet ska innehålla verifikat/utbildningsbevis gällande "arbete på hög höjd".

Option:

Om anbudsgivaren kan erbjuda jour enligt kraven i bilaga "2. Kravspecifikation" så ska även pris för detta anges i bilagan "7. Anbudspris"

KVALIFICERING AV LEVERANTÖR

Uteslutning

Leverantören ska intyga att förhållanden enligt LOU (2016:1145) 13 Kap. 1-2 § första stycket inte föreligger vid anbudslämnandet. Leverantören skaockså intyga att förhållanden enligt LOU (2016:1145) 13 Kap. 2 § andra stycket och 3 § inte föreligger vid anbudslämnandet.

Detta görs via bifogad sanningsförsäkran.

Verifikat

Då vissa moment inom avtalet utförs på höjd över 2 meter så ska anbudsgivarna bifoga utbildningsbevis kopplat till arbete på hög höjd.

Ekonomisk ställning

Leverantör och eventuella underleverantörer ska ha en stabil ekonomisk bas och ha tillgång

till resurser som svarar mot anbudets omfattning och innehåll.

Kvalitetsarbete

Leverantör ska bedriva ett systematiskt kvalitetsarbete inom företaget.

Anbudsgivaren ska vid begäran utan dröjsmål kunna redovisa systemet.

Resurser och kompetens

Anbudsgivaren ska ha en organisation av en sådan storlek att Beställarens behov kan tillgodoses. Det kan komma att krävas flera personer vid samma tillfälle vid vissa uppdrag. Generellt så ska uppdrag dock kunna utföras av en person. 

Offererad personal ska ha erfarenhet av de olika tjänster/uppdrag som kan förekomma enligt avtalet.

Eftersom de olika tjänster som kan aktualiseras är av skiftande karaktär kan personalens erfarenhet vara uppdelad på olika personer. Beställaren ser däremot gärna att antalet personer som kan komma ifråga för uppdrag begränsas i möjligaste mån.

Krav på teknisk och yrkesmässig kapacitet:

Minst tre (3) års erfarenhet av likvärdigt arbete med operativ bakgrund inom bygg, el, vs eller fastighetsskötsel.

Prövning av anbud

Efter anbudsöppningen sker prövning av inkomna anbud. Leverantör prövas mot de

kvalificeringskrav som ställs i upphandlingsdokumenten samt mot de obligatoriska krav som

ställs på anbudet och på efterfrågad tjänst.

Utvärdering av anbud

Förutsatt att inkomna anbud uppfyller samtliga obligatoriska krav kommer det anbud som

innehåller lägst pris att antas.

Pris

Lämnade priser ska omfatta samtliga för uppdraget ingående kostnader.

Påslag för material, hjälpmedel (frånsett det som ingår i timpris) och underentreprenörer är 10%.

Obs: Beställaren betalar inte för leverantörens restid till, från eller emellan objekten det där därför viktigt att anbudsgivarna bekantar sig med avtånden till, från och emellan Beställarens objekt för att kunna ta höjd för den tiden i sitt lämnade timpris.

Undantag: Vid avrop som avser uppdrag som ska utföras på någon av öarna i Haninge kommun som saknar fast landförbindelse (inkl. Ornö) eller som ligger avskilt, Muskö, utgår dock ersättning för restid och reskostnader enligt följande:

- Timtidsersättning utgår med motsvarande totalt 2 tim. för resor till och från Ornö och Muskö.

- För resor till och från Utö utgår ersättning motsvarande totalt 3 timmar.

- Ersättning utgår för färjekostnader till och från Ornö och Utö, för resor med ordinarie färjetrafik.

- Särskild ersättning för t ex transporter, utgår enligt överenskommelse vid varje enskilt avrop.

Kontraktstecknande

Kontrakt sluts genom ett undertecknande av parterna. Andra villkor som anbudsgivaren

bifogat till anbudet kommer inte att beaktas

KRAVSPECIFIKATION

Krav på tjänsten framgår av bilaga 2 Kravspecifikation

Bilagor

1. Sanningsförsäkran

2. Kravspecifikation

3. Faktureringsvillkor Tornberget

4. Besöksregler

5. Arbete hos kund

6. ID06 allmänna bestämmelser

7. Anbudspris

2022-02-21

Martin Berglund

Upphandlare

martin.berglund@upphandlingsodertorn.se