Energiuppföljning och databas för energidata

AU ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER

För uppdraget gäller ABK 09, Allmänna Bestämmelser för Konsultuppdrag inom arkitekt‐ och ingenjörsverksamhet av år 2009, med de ändringar och tillägg som framgår av dessa administrativa föreskrifter. Dessa administrativa föreskrifter ansluter till AMA AF Konsult 10.

AUA ALLMÄN ORIENTERING

AUA.11 Byggherre

Tornbergets Fastighetsförvaltnings AB i Haninge

AUA.12 Beställare

Rasmus Hasselrot

AUA.3 Orientering om projektet och uppdraget

Tornbergets energiuppföljning baseras i dagsläget på abonnentsmätare för fjärrvärme och elabonnemang. Data från nätägare och fjärrvärmeleverantör samlas in och kvalitetssäkras i Metry. Från Metry går det vidare till och redovisas i Excel fil på objekts- och bolagsnivå.

I takt med att Tornbergets styrsystem moderniseras ska även data från undermätare användas för analyserna. Nuvarande energiuppföljningssystem kan inte hantera den ökade mängden data varpå en ny lösning behöver upphandlas.

Det nya energiuppföljningssystemet innebär att data från Metry skickas vidare till en nyupprättad databas. Energiuppföljningen sker sedan via redovisning i Microsoft Power BI.

Uppdraget består av två delar:

Del 1 - Databas och integration 

- Tillhandhållande av databas för energidata via integration till Tornbergets konto på Metry.

- Upprättande av funktion som sparar historisk data från abonnemang hos nätägare och fjärrvärmeleverantör, och därmed även hos Metry.

- Möjlig manuell inmatning av metadata (areor, objektsnamn etc.)

- Tornberget ska vara ägare av databasen och dess innehåll.

- Integrationen och databasens funktionalitet ska upprätthållas under avtalsperioden.

Del 2 - Energiuppföljning i Power Bi

Upprättande och konsultation för att visualisera databasens energidata i Microsoft Power BI enligt följande,

Energidata ska kunna visualiseras för följande kategorier:

- Alla objekt som ägs av Tornberget

- Alla objekt med förvaltningsavtal

- Både ägda objekt och objekt med förvaltningsavtal

- Objekt

- Byggnads

För respektive kategori ska följande presenteras:

- Total tillförd energi samt kWh/kvm per år för 4-5 år.

- Total tillförd energi per månad för 4-5 år.

- Elförbrukning per månad.

- Fjärrvärmeförbrukning per månad alternativt schablonbaserad elvärme (% av elförbrukning, fördelning baserad på liknande   fjärrvärmeuppvärmda byggnader)

- Det ska vara möjligt att normalårskorrigera enligt SMHI:s energi- och kylindex.

- Det ska i modellen för normalårskorrigering vara möjligt att hantera andelen tappvarmvatten (tappvarmvatten   normalårskorrigeras inte).

- Total tillförd energi de senaste löpande 12 månaderna samt i kWh/m2.

- Total elförbruking de senaste löpande 12 månaderna samt i kWh/m2.

- Total värmeförbrukning de senaste löpande 12 månaderna samt i kWh/m2.[RH1] 

- Graf som visar månadsvis energianvändning för respektive år samt pågående trend.

Optioner:

- Möjlighet för beställaren att avropa utbildning, enligt senare kostnadsförslag.

- Möjlighet för beställaren att avropa ytterligare integrationer enligt offererade timpriser i detta anbud.

AUB. UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER

AUB.1 Former m m för upphandling

Lag (2016:1145) om offentlig upphandling tillämpas för upphandlingen.

AUB.11 Upphandlingsförfarande

Denna upphandling genomförs i enlighet med LOU med tillämpning av reglerna för direktupphandling

AUB.14 Ersättningsform för uppdraget 

Del 1 ersätts enligt löpande räkning med offererade timpriser

Del 2 ersätts enligt löpande räkning med offererade timpriser

AUB.24 Frågor under anbudstiden 

Om anbudsgivare har frågor avseende direktupphandlingen ska frågan ställas via "Fråga Svar" funktionen i systemet.

AUB.31 Anbuds form och innehåll

Till anbudet ska följande biläggas:

- Två st referensprojekt som visar att anbudsgivaren tidigare genomfört liknande projekt, beställaren förbehåller sig rätten att kontakta angivna referenser.

- Ifylld prisbilaga

- Sanningsförsäkran

AUB.32 Anbudstidens utgång

Anbud ska vara inkommen senast enligt datum visat i systemet.

AUB.33 Anbuds giltighetstid

Anbudet ska vara bindande i 90 dagar efter sista anbudsdag. 

AUB.5 Anbudsprövning

Anbuden kommer att värderas enligt lägsta pris principen där den anbudsgivare som lämnat lägst total pris (pris för del 1 + pris för del 2) kommer att tilldelas kontraktet. Timmar som visas i prisbilagan är fiktiva och används enbart som grund för utvärdering.

AUB.53 Meddelande om beslut efter utvärdering av anbud

När tilldelningsbeslut har fattats skickas ett beslut om tilldelning till alla som lämnat anbud. Beslut om tilldelning skickas elektroniskt till den e‐postadress som anbudsgivaren har uppgett i samband med registreringen i TendSign.