Tornberget Arborist

Arborist

Tornberget fastighetsförvaltning AB

ALLMÄN ORIENTERING

Tornbergets Fastighetsförvaltnings AB genomför denna upphandling som avser avtal för en Arborist enligt beskrivning i upphandlingsdokumenten

Omfattning

Uppdraget avser Tornbergets behov av en komplett arborist‐ och trädfällningstjänst på Tornbergets fastighetsmark som mestadels består av skolor, förskolor och äldreboenden. Uppdraget omfattar beskärning så som formbeskärning, hamling, uppbyggnadsbeskärning, kronreducering m.m, fri trädfällning och sektionsfällning. Arbete med äldre värdefulla träd i kulturmiljö och metod för att vårda naturvärdesträd med exempelvis olika kronsäkringssystem.

Både planerad och akut, inklusive stormfällning/fallna träd, samt stubbfräsning. Entreprenören ska kunna arbeta både med klättring och med skylift. I avropen kan det ingå flisning på plats alternativ uppkapning enligt beställarens anvisningar eller borttransport av grenar och ris.

Tornberget ska även ha möjlighet att avropa arbeten såsom konsulterande tjänster, som besiktning, underlag till LS och VETcert. och även för enstaka träd eller till exempel alléer, trädvårdande insatser som rotvitalisering och olika former av beskärning, som etablering‐, uppbyggnads‐ eller avlastande.

Tornberget har en del av sin fastighetsmark på Årsta slott. Årsta slott är en historisk anläggning som omfattas både av höga besöksvärden och kulturvärden. Här finns alléer med ett flertal skyddsvärda träd med höga naturvärden och inslag av rödlistade arter.

Avtalstid

Beräknad avtalstid 2023-05-15 – 2023-12-31 med option om förlängning på maximalt upp till sex (6) månader.

Personuppgiftsbehandling

I de fall leverantören behandlar personuppgifter för Tornbergets räkning, ska alltid ett avtal om personuppgiftsbiträde tecknas. Tornberget är personuppgiftsansvarig för den behandling av personuppgifter som sker och leverantören är personuppgiftsbiträde. Tornberget som personuppgiftsansvarig kommer att tillhandahålla ett underlag för personuppgiftsbiträdesavtal (PUB-avtal). En förutsättning för avtalets giltighet är att leverantören undertecknar ett sådant PUB-avtal.

Upphandlingsförfarande

Direktupphandling enligt Lagen om offentlig upphandling, LOU.

Förtydliganden och kompletteringar

Om förfrågan upplevs som otydlig eller om några av de ställda kraven är orimliga, onormalt kostnadsdrivande eller konkurrensbegränsande i något avseende är det viktigt att ansvarig handläggare kontaktas.

Sekretess

Uppgifter i ett upphandlingsärende omfattas av sekretess enligt offentlighets- och sekretesslagen till dess tilldelningsbeslut fattats eller upphandlingen på annat sätt avslutats. Anbudsgivare som önskar att sekretess ska råda även efter det att anbudssekretessen upphört ska skriftligen inkomma med begäran om sekretess, innehållande precisering av vilka uppgifter som avses samt vilken skada som skulle åsamkas Anbudsgivaren om uppgifterna röjs.

Underättelse om tilldelningsbeslut

Underrättelse om vilken Anbudsgivare som tilldelas kontrakt lämnas till alla Anbudsgivare.Underrättelsen om tilldelningsbeslut sänds som e-post till den e-postadress vars användarkonto lämnat anbud.

Kontrakt

Upphandlingskontrakt tecknas med antagen leverantör. Kontraktet är skriftligt och baseras på innehållet bilagt avtalsutkast,upphandlingsdokumenten och antaget anbud.

UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER

Obligatoriska krav

Upphandlingsdokumenten innehåller ett antal obligatoriska krav. Förutsättningen för att ett anbud ska kunna prövas, utvärderas och antas är att dessa krav är uppfyllda. Kraven avser såväl krav på leverantören och anbudet som på efterfrågad tjänst.

Utvärderingskriterier

Upphandlingsdokumenten innehåller ett antal utvärderingskriterier som kommer att bedömas vid utvärderingen av anbud.

Frågor och svar

Alla frågor rörande denna offertförfrågan ska skickas via TendSign och kommer att besvaras snarast möjligt till alla leverantörer

Anbudstidens utgång

Se "Sista anbudsdag" 

Anbudets inlämnade

Anbudet ska lämnas elektroniskt i systemet.

Anbudets giltighetstid

Anbud ska vara bindande i 90 dagar efter sista anbudsdag.

KVALIFICERING AV LEVERANTÖR

Uteslutning

Anbudsgivaren ska intyga att förhållanden enligt LOU (2016:1145) 13 Kap. 1-2 § första stycket inte föreligger vid anbudslämnandet. Leverantören ska också intyga att förhållanden enligt LOU (2016:1145) 13 Kap. 2 § andra stycket och 3 § inte föreligger vid anbudslämnandet. Detta görs via bifogad sanningsförsäkran.

Ekonomisk ställning

Leverantören ska ha en betryggande ekonomisk ställning, så att denne med bibehållen kvalitet kan fullgöra uppdraget under hela avtalstiden. Leverantör kommer att anses ha en betryggande ekonomisk ställning om denne har som lägst kreditvärdighet enligt nivån Kreditvärdig: 40 ‐ 59 poäng enligt Creditsafes bedömningsskala, (Bedömningsskala enligt Creditsafes företagsupplysning sträcker sig från noll till 100 poäng där 100 poäng är det högsta betyget). 

Kvalitetsarbete

Anbudsgivaren ska bedriva ett systematiskt kvalitetsarbete inom företaget. Anbudsgivaren ska på begäran utan dröjsmål inkomma med uppgifter som styrker det systemetiska kvalitetsarbetet.

Allmänt

Leverantören ska kunna leverera samtliga efterfrågade resurser i Bilaga 1 Pris och resurser. Verksamheten ska bedrivas med serviceinriktad personal som har den kompetens som krävs för uppdraget i fråga. Arbetsledare och de personer som har kontakt med Tornberget ska ha goda kunskaper i svenska språket. Arbetstiden ska nyttjas fullt ut för att minska stress, risken för olyckor och skador samt för att höja servicegraden och kvalitén på arbetet. Om sanering av mark eller vatten krävs efter olycka eller försummelse från leverantören svarar denne för eventuella kostnader. Leverantören ska bifoga en beskrivning/rutiner på hur denne arbetar med sanering av mark och vatten vid olycka eller försummelse. 

Resurser och kompetens

I Anbudsgivarens åtagande ingår att allt arbete ska vara fackmässigt utfört av yrkeskunnig personal det är därför viktigt att Anbudsgivaren har tillräckliga resurser och kompetens för att kunna tillgodose Beställarens behov framställda i detta förfrågningsunderlag (och ev. bilagor).

Prövning av anbud

Efter anbudsöppningen sker prövning av inkomna anbud. Anbudsgivare prövas mot de kvalificeringskrav som ställs i upphandlingsdokumenten samt mot de obligatoriska krav som ställs på anbudet och på efterfrågad tjänst.

Utvärdering av anbud

Förutsatt att inkomna anbud uppfyller samtliga obligatoriska krav kommer det anbud som innehåller bäst pris att antas.

Pris

Pris avser SEK exkl. mervärdeskatt och inkluderar samtliga kostnader förenade med uppdraget. Pris ska lämnas i prisbilaga.

Kontraktstecknande

Kontrakt sluts genom ett undertecknande av parterna. Andra villkor som anbudsgivaren bifogat till anbudet kommer inte att beaktas.

KRAVSPECIFIKATION

Krav på Tjänst

All personal ska ha för uppgiften adekvat kompetens och aktuell yrkeserfarenhet, såsom:

Certifierad trädbesiktningsman (TRAQ certifikat, European Tree Technician, certifierad trädkontrollant FLL eller motsvarande), VET cert. Kraven kan uppfyllas med hjälp av underentreprenör, vilket i så fall ska redovisas i anbudet.

Minst 5 år erfarenhet av professionell trädbesiktning. Besiktningsmetoden ska vara VTA (Visual Tree Assesment), där trädet besiktigas i förhållande till sin omgivning.

Arbetsledare: Minst 4 år erfarenhet av arbetsledning gällande trädvårds‐ och/eller skogsvårdsarbeten samt dokumenterad arboristutbildning.

Klättrande arborister: Dokumenterad arboristutbildning, till exempel certifierad enligt CPT, "European arboriculture council" eller " International Society of Arboriculture" eller "European Tree Worker" ‐ETW eller motsvarande.

Markarbete/Trädfallare: Relevant motorsågsbehörighet och/eller röjsågsbehörighet. Vid arbete nära väg krävs utbildning i Arbete på väg minst nivå två. Det ska alltid finnas minst en person på plats som kan tala flyttande svenska.

Personal‐ och kompetenskrav

Personalen ska ha erforderlig utbildning, erfarenhet, behörighet och språkkunskap för sina arbetsuppgifter. Entreprenören ska alltid tillse att personal med rätt kompetens används i uppdraget med avseende på dess komplexitet och svårighetsgrad. När det gäller klättrande arborister skall de inneha CPT‐certifiering med nivå C eller motsvarande. Intyg ska bifogas. När det gäller motormanuella utförare ej avsedda till klättring ha motorsågskörkort med minst nivå ABC, samt röjsågskort med minst nivå RB.

Entreprenörens fordon och maskiner

Lastbil: Giltigt körkort för den fordonskombinationen som efterfrågas, giltig YKB utbildning och när kran används giltigt förarbevis för kran om detta erfordras. Euro 6 på bilar och lastbilar.

Maskiner

Arbetsmaskiner Motorerna i dieseldrivna arbetsmaskiner som omfattas av EU:s regelverk ska uppfylla kraven enligt Steg IIIA eller senare Steg-krav. Motorerna i bensindrivna arbetsmaskiner som omfattas av EU:s regelverk ska uppfylla kraven enligt Steg II eller senare Steg-krav. Motorerna (under 19 kW) i arbetsmaskiner som inte omfattas av EU:s regelverk ska vara högst 10 år gamla.

För arbetsmaskin med motor som används mycket sparsamt och/eller som har en lång ekonomisk livslängd kan undantag tillåtas från ovan nämnda krav om beställaren så medger.

Godkända sågar och andra handhållna maskiner, om möjligt elektriska. Även miljövänlig bensin och kedjeolja. Leverantören ska om kommunen så begär visa upp bevis/intyg/certifikat att ovan krav uppfylls.

Övrigt

Tvättmedel och avfettningsmedel som används för rengöring av fordon ska vara miljöanpassade och biologiskt lätt nedbrytbara. Hydraulvätskor som används ska uppfylla miljöegenskapskraven i Svensk Standard SS-15 54 34.

Avrop/ Inställelsetider

Nedan avropspunkter gäller inom angivna tidsramar om inget annat överenskommit mellan parterna.

Inställelsetid ska vid ordinarie avrop vara inom 3 arbetsdagar efter avropsdagen,eller enligt överenskommelse.

Inställelsetid för oplanerade akuta arbeten högst 2 timmar. Fordonet/maskinen ska vara i produktion högst 2 timmar efter avrop.

Avrop ska kunna göras för akutinsatser under helger.

Ett avrop som görs inom ramavtalstiden men där utförandet helt eller delvis sker efter ramavtalets utgång kan komma att ske, som t ex ett objektsavrop. 

Arbetstider

Som ordinarie arbetstid räknas 07.00 till 17.00 alla helgfria vardagar. Vid behov av maskiner, fordon och/eller förare på övriga tider utgår ersättning enligt angivna priser i anbudet.

Återställning

Efter arbetets avslutande ska platsen vara städad och ordnad. Kvarlämnat ris ska i förekommande fall ligga i prydliga högar så att de inte kan orsaka skada eller störningar. Bortforsling ska ske samma dag om inte annat överenskommits.

Bilagor

1. Sanningsförsäkran

2. Prisbilaga

3. Faktureringsvillkor Tornberget

Sista anbudsdag
Anbudstiden utgått

(2023-04-28)

Förfarande

Direktupphandling

Publicerad

2023-04-17

Dokumenttyp

Direktupphandling

Leveransorter

Stockholms län

Diarie-/referensnummer

TB2023-009