Tingsryds kommuns upphandlingar Processledaruppdrag Ledarutveckling Tingsryds kommun

Processledaruppdrag Ledarutveckling Tingsryds kommun

Tingsryds kommun, Tingsryd

Tingsryds kommun, vård- och omsorgsförvaltningen inbjuder er att lämna anbud på rubricerad direktupphandling i enlighet med detta upphandlingsunderlag.

Denna fråga kommer att ställas till flertal parter. 

Bakgrund

Vård- och omsorgsförvaltningen i Tingsryds kommun önskar flera processledaruppdrag inom ledarutveckling riktad till förvaltningens ca 20 chefer i ett fortsatt led kring kompetenshöjning av det salutogena och tillitsbaserade ledarskapet samt grupputveckling.

Beskrivning av vara/tjänst

Under oktober/november månad 2023 önskar förvaltningen att det genomförs 2-dagars ledarutbildning för ledningsgrupp (LDC 10 pers) inom förvaltningen (förvaltningschef, SAS, MAS, verksamhetschefer ÄO, OF, HSL, ekonom samt HR-konsult).

Ska också finnas möjlighet till avrop för ytterligare två-tre stycken ledarutvecklingsdagar för grupp ÄO (10 chefer inom äldreomsorg) samt grupp OF (6 chefer inom omsorg funktionsnedsättning) under hösten 2023.

Ledarutvecklingen ska ge kunskaper om ledarstilsmodeller och utvecklande ledarskap, ge feedback på sitt ledarskap och sina ledarskapsbeteenden samt tydliggöra sina utvecklingsbehov. Insatsen ska ge förutsättningar för ökad självinsikt samt skapa en personlig utvecklingsplan med fokus och syfte att utveckla sitt ledarskap. Insatsen ska också bistå med hjälpmedel för att analysera och reflektera över sina dagliga ledarhandlingar för att medvetet kunna utveckla dem samt fått kännedom om olika ledarstilar och vad som får medarbetaren att växa och ta större ansvar.

Eventuella förarbeten i form av exempelvis ”360-analys”, analyser i form av DISC eller annan ledarstilsananlys ska göras av leverantören som sedan bearbetas och används som utgångspunkt under ledarutvecklingsdagarna. Analysen behöver inte göras i förväg, den planeringen åligger leverantören. Analysen ska användas som bas i grupputvecklingsprocessen.

Utbildningen kommer förläggas inom 15 mil från Tingsryd. Planerat upplägg är kl. 09-17, med gemensam middag samt dag två kl.09-15.

Anbudsgivaren ska ta fram en planering för genomförande. Leverantören ska regelbundet återkoppla till förvaltningschef. Efter genomförda dagar ska muntlig återkoppling ske till ansvariga (förvaltningschef, verksamhetschef ÄO, verksamhetschef OF)

Den som anlitas för genomförande av utbildningen ska ha kompetens och erfarenhet:

ha erfarenhet av eget ledarskap inom offentlig sektor

ha dokumenterad erfarenhet som ledare och att leda gruppdynamiska övningar

en gedigen teoretisk kunskap om ledarskapsteorier i allmänhet

referenser från tidigare uppdrag, max fem år gamla

Dessa krav ska styrkas och bifogas genom intyg/dokumentation.

Leveranstid/Avtalstid

2023-06-01--2023-12-31

Anbudets form

Anbudsgivaren ska bifoga en uppdragsbeskrivning som redogör för: innehåll, upplägg, genomförande av utbildningen och förutsättningar att uppnå målen med utbildningen.

Anbudet ska ges som totalpris inklusive alla kostnader så som resor, litteratur, osv. Inga kostnader får tillkomma. Priset ska anges i SEK och vara exkl. moms.

I anbudet ska det också bifogas ett förslag på upplägg av utbildningsdagar där det finns ett preliminärt schema med en tydlig koppling till de förutsättningar som finns angivna i detta upphandlingsdokument. Det ska finnas en beskrivning över vilka områden/teman som kommer att tas upp, exempelvis ledarstilsmodeller, ledarskapsbeteenden, utveckling osv.

Utvärderingskriterier

Utvärdering sker genom principen bästa förhållande mellan pris och kvalité. Priset är totalpriset för hela uppdraget. Kvalité avses i denna direktupphandling erfarenhet och utformning. Anbuden utvärderas genom att anbudsgivaren tilldelas ett mervärde i SEK beroende på hur frågorna som är kopplade till kvalié besvaras. 

Mervärde 1: Om offerade konsulter tidigare har arbetat mot vård- och omsorgsverksamhet tilldelas ett mervärde på 5 000 kr.

Mervärde 2: Om offerade konsulter arbetat aktivt i en stab/förvaltning tidigare tilldelas ett mervärde på 5 000 kr.

Mervärde 3: Anbudsgivarens förslag på upplägg kommer att utvärderas av en opartiskt referensgrupp där poängsättning sker utifrån att leverantörerna är dolda. Poängsättning sker enligt nedan:

1 poäng = Motsvarar förväntningar

3 poäng = Något över förväntan, visst mervärde

5 poäng = Stort mervärde, högt över förväntan

Det totala mervärdet som anbudsgivaren kan få för mervärde 3 är 10 000 SEK och ges ifall leverantörens upplägg får 5 poäng av referensgruppen. Poängen som referensgruppen sätter, multipliceras med det maximala mervärdet (10 000 SEK). 

Exempel på utvärdering. Anbudsgivare 1 har lämnat ett totaltpris på xx kr. Samma anbudsgivare ges mervärde 1 eftersom dem tidigare har arbetat mot en vård- och omsorgsverksamhet vilket ger ett mervärdesavdrag motsvarande 5 000 kr. Men anbudsgivaren har däremot inte arbetat aktivit i en stab/förvaltning och ges därför inget mervärde 2. Anbudsgivare 1 får 3 poäng för sitt upplägg och detta multipliceras med det maxmimala mervärdet för "mervärde 3" (10 000 * 0,30 = 3000). Anbudsgivaren får då ytterligare 3000 i mervärdesavdrag. Totalt är det 8 000 kr i mervärde som anbudsgivaren får och som ska dras av på totalpriset. Då blir formeln xxx-8 000 = xxx kr. Jämförelsesumman blir därför xxx kr. Den anbudsgivare som efter utvärderingen har den lägsta jämförelsessumman kommer att tilldelas uppdraget. 

Generella krav 

Anbudsgivaren ska ha en stabil finansiell och ekonomisk ställning. I de fall anbudsgivaren har minst rating 40 enligt Creditsafe eller på annat sätt styrker företagets ekonomiska och finansiella styrka kommer kravet avseende ekonomisk stabilitet anses vara uppfyllt. Beställaren kommer att kontrollera detta avseende vinnande leverantör innan tilldelning samt kan komma att kontrollera detta igen under avtalstiden.

Anbudsgivaren ska vara fri från skuld avseende svenska skatter och socialavgifter både hos Skatteverket och Kronofogdemyndigheten.  Anbudsgivaren ska på anmodan från beställaren kunna visa att företaget är registrerat för F-skatt. Beställaren kommer att kontrollera detta avseende vinnande leverantör innan tilldelning samt kan komma att kontrollera detta igen under avtalstiden.

Offentlighetsprincipen/sekretess

Upphandlande myndigheter omfattas av offentlighetsprincipen. Detta innebär att allmänheten har rätt att ta del av inkomna handlingar. För att en uppgift i en sådan handling ska kunna hemlighållas måste stöd finnas i sekretesslagen. Efter det att en upphandling avslutats är inkomna handlingar som huvudregel offentliga. Av 31 kap. 16 § i offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) följer dock att sekretess gäller för uppgift i anbud som rör anbudsgivarens affärs- eller driftförhållanden, om det av särskild anledning kan antas att anbudsgivaren lider skada om uppgiften röjs.

Anser ni att vissa uppgifter i anbudet bör sekretessbeläggas, måste ni i anbudet precisera vilka uppgifter det är samt lämna en motivering till på vilket sätt ni skulle lida skada om uppgifterna lämnades ut. Det är sedan den upphandlande myndigheten som enligt offentlighets- och sekretesslagen beslutar om uppgiften sekretessbelägges eller inte.     

Offert lämnas i första hand via systemet, alternativt går det att skicka mail till anna.kuittinen@tingsryd.se.

Sista anbudsdag
Anbudstiden utgått

(2023-05-19)

Förfarande

Direktupphandling

Publicerad

2023-04-21

Dokumenttyp

Direktupphandling

Leveransorter

Kronobergs län

Diarie-/referensnummer

VOF AK 20221202