Förhandsinsyn – Support- och underhållsavtal för Svenska ESF-rådets ärende- och dokumenthanteringssystem Public 360°

Svenska ESF-rådet har för avsikt, efter genomförandet av ett förhandlat förfarande utan föregående annonsering och efter denna frivilliga förhandsinsyn, att ingå avtal med Tieto Sweden AB avseende underhåll, support och konsulttjänster av befintligt ärende- och dokumenthanteringssystem Public 360 version 4.1, som tidigare har upphandlats av myndigheten. Genom den tidigare upphandlingen har Svenska ESF-rådet obegränsad ägande- och nyttjanderätt till köpta licenser. För att tillhandahålla efterfrågade tjänster krävs full tillgång till systemets utvecklingsmiljö och dess källkod, samt erfarenhet och kunskap kring ärendehanteringen inom statliga myndigheter och i synnerhet den specifika verksamheten inom Svenska ESF-rådet.

Svenska ESF-rådet har genom kontroll på marknaden samt tidigare avrop från statligt ramavtal funnit att endast denna leverantör kan tillhandahålla efterfrågad tjänst.

Svenska ESF-rådet har för avsikt att genom ett förhandlat förfarande utan föregående annonsering ingå avtal gällande underhåll och support av befintligt ärende- och dokumenthanteringssystem, Public 360 version 4.1 som tidigare har upphandlats av myndigheten. Eventuellt kan även konsultuppdrag gällande import av äldre databas till 360 e-arkiv beställas såsom nödvändiga konsultinsatser vid integration av externa moduler i Public. Undantag från annonserad upphandling motiveras med tekniska skäl och ensamrätt enligt 6 kap. 14 # lagen 2016:1145 (LOU). Svenska ESF-rådet har för avsikt att ingå avtal med en avtalsperiod om ett (1) år initialt och option på förlängning om ett plus ett plus ett (1+1+1) år.

Svenska ESF-rådet kommer att beakta en avtalsspärr om tio (10) dagar från att denna annons har publicerats.