PR-konsult

Allmän information

Beställare: Bengt Novén

Inst/motsv: 122

Direktupphandlingen avser: Tjänst 

Uppskattat värde: Över 100 000 kr

Takbelopp: 500.000 kr

Frågor besvaras genom: www.tendsign.se

Sista dag för frågor: 2019-02-11

Anbudet ska vara bindande t o m: 2019-03-01

Uppdragsstart, senast: 2019-03-11

Avtalet ska gälla fr.o.m. 2019-03-11 t.o.m. 2020-12-31, ingen möjlighet till förlängning.

Förbehåll

Direktupphandlingen kan komma att avbrytas om godtagbara anbud inte inkommit eller om anbuden överskrider budgeten för uppdraget.

Även i det fall anbudsvärdet överstiger gränsen för direktupphandling, för närvarande 586 907 SEK avbryts upphandlingen.

Reservationer

Anbudet ska utformas helt enligt detta förfrågningsunderlag. Reservationer accepteras ej.

Utvärdering av anbud

Anbud utvärderas utifrån i förväg angivna kriterier och förutbestämd utvärderingsmodell.

Rangordnade utvärderingskriterier:

1. Föreslagen strategi och detaljerad plan

2. Kompetens och erfarenhet av betydelse för uppdraget

3. Pris

Krav på leverantör/kvalificering

Registrering och skattekontroll

Leverantören ska vara registrerad i aktiebolags- eller handelsregister eller liknande register, som förs i det land där leverantörens verksamhet är etablerad.

Anbudsgivaren ska även uppfylla i Sverige eller i hemlandet lagenligt ställda krav avseende registrering för redovisning och inbetalning av mervärdesskatt, innehållen preliminär A-skatt, arbetsgivaravgifter samt innehavare av F-skattesedel. Anbudsgivare ska vidare vara fri från obetalda skulder för sociala avgifter och skatter.

Stockholms universitet kommer att kontrollera detta genom Skatteverket och Bolagsverket. Svenska anbudsgivaren ska därför inte bifoga dokumentation som styrker att kraven uppfylls.

Utländsk leverantör ska bifoga motsvarande intyg översatta från sitt hemlandsspråk till svenska eller engelska som visar att de uppfyller lagstadgade krav avseende registrering och skatt ovan:    

Uteslutning av leverantör

Uteslutning av anbudsgivare kommer att ske om omständigheter enligt 13 kap. 1-3 § LOU föreligger.

Krav på förmåga och kapacitet

Anbudsgivaren ska ha förmåga och kapacitet för att klara efterfrågat uppdrag/leverans.

Anbudsgivaren ska redovisa detta genom att kort beskriva företaget, organisation, storlek, och kompetensprofil.

Företagsbeskrivning

Anbudsgivaren ska bifoga en kortfattad företagsbeskrivning.

Underleverantör

Avser anbudsgivaren anlita underleverantör för att utföra vissa delar av leveransen ska anbudet innehålla en förteckning över vilka underleverantörer och vilka delar av leveransen det rör sig om. Med anlitande av underleverantör ansvarar anbudsgivaren för underleverantörens personal och arbete som för sin egen del. Samma krav gäller för underleverantör som för anbudsgivaren.

Förteckningen ska innehålla:

1. Uppgift om underleverantör

2. Förteckning över vilka delar för vilka underleverantören avses anlitas

Referenser

Anbudsgivaren ska bifoga 3 st referenser från tidigare uppdrag under senaste tre åren (namn/företag, kontaktpersoner, tfn eller e-postadress). CV för samtliga konsulter som ska genomföra uppdraget skall bifogas. Används för kvalificering av anbudsgivare.

Ekonomisk och finansiell ställning

För svensk och utländsk Anbudsgivare gäller samma krav. Anbudsgivaren ska ha sådan ekonomisk stabilitet och finansiell ställning att den är tillräckligt god och stabil för att uppdraget kan genomföras utan risk för störningar pga. ekonomiska problem.

Stockholms universitet kommer att göra en bedömning av Anbudsgivarens ekonomiska ställning med hjälp av Creditsafes riskklassning.

Om Anbudsgivaren uppfyller en rating motsvarande riskklass 40 eller bättre, kommer kravet avseende ekonomisk stabilitet anses vara uppfyllt. Om Anbudsgivare inte uppfyller riskklass 40, anses kravet på ekonomisk stabilitet inte uppfyllt och Anbudsgivarens anbud kommer därför inte att kvalificeras för utvärdering.

Undantag från kravet gällande riskklassklassificering kan medges för företag som av någon särskild anledning har svårt att uppfylla kravet. Vid icke godkänd rating kommer Stockholms universitet att begära in förklaring och/eller intyg som tydligt visar att anbudsgivaren kan anses inneha motsvarande ekonomiska stabilitet.

Beskrivning av uppdraget

Accelerator är en särskild inrättning vid Stockholms universitet, förlagd vid den Humanistiska fakulteten. Den särskilda inrättningen, som öppnas i september 2019, kommer att ställa ut samtida konst och verka för samverkan mellan vetenskap och konst, samt mellan universitetet och det omgivande samhället. Stockholms universitet har för avsikt att bredda och förstärka den externa medfinansieringen av Accelerators verksamhet genom att adressera SU-Alumner.

Uppdraget avser ett professionellt stöd i Accelerators arbete med att utveckla den externa medfinansieringen av sin verksamhet.

Utgångspunkten för uppdraget är att Accelerator invigs i september 2019. Stödet avser finansiering via SU-Alumner genom, men också konsolidering och utveckling av relationen mellan SU-Alumner och Stockholms universitet, med Accelerator som plattform.

Målet är att uppbringa finansiering för utställningsprojekt i samband med invigningen i september 2019, men också medfinansiering av Accelerators verksamhet på längre sikt.

Krav på tjänsten

Uppdraget ska genomföras i samråd med uppdragsgivarens kontaktperson. I bedömningen av anbud kommer Stockholms universitet lägga särskild vikt vid följande:

Anbudsgivaren skall ha erforderlig kompetens för att kunna genomföra uppdraget samt erfarenhet av att med goda resultat ha genomfört insamlingskampanjer och -arbete med anknytning till samtida konst, kultur, museum eller konsthall i Sverige, samt erfarenhet av arbete med kommunikation inom dessa områden eller nya verksamheter inom Stockholm stad eller liknande. Se våra krav under rubriken "Referenser".

Anbudsgivaren måste även bifoga en beskrivning på den föreslagna strategin på kort och på lång sikt.

I anbudet ska timpriset, uppskattat antal timmar och det totala priset anges.

Kommersiella villkor-avtalskoncept

Andra standardvillkor än de angivna i avtalskonceptet accepteras inte.

Anbudsgivare acceptera bifogat avtalskoncept genom att inkomma med anbud. Anbud med reservationer eller ändringar av avtalsvillkoren kommer inte att accepteras. Se bifogat avtalskoncept som utgör underlag till det slutliga avtalet mellan Anbudsgivaren och Stockholms universitet.

Sekretess

Den som begär det har som huvudregel rätt att ta del av upphandlingsdokumentationen.

Men absolut sekretess gäller för alla uppgifter i anbudshandlingar med bilagor, skriftliga och/eller elektroniska dokument, fram till offentliggörande av tilldelningsbeslut eller beslut om att avbryta upphandlingen. Efter tilldelningsbeslut eller beslut att avbryta upphandling, kan uppgifter i anbudshandlingar med bilagor omfattas av sekretess som avser enskilds affärs- eller driftförhållanden, om det av särskild anledning kan antas att den enskilde kan komma att lida skada om uppgiften röjs. Stockholms universitet prövar sekretess och anbudssökande får skriftligt precisera vilka uppgifter som kan vara aktuella och vilken konkret risk för skada som finns om uppgifterna offentliggörs. Observera att Stockholms universitet aldrig kan garantera sekretess för lämnade uppgifter utan prövning görs i varje enskilt fall.

Vid önskan om sekretess ska anbudsgivaren inkomma med uppgifter om vilka delar man önskar sekretessbelägga samt vilken risk för skada som finns om uppgifterna röjs.