Höj- och sänkbar tross för scenstrålkastare

Härmed inbjuds ni lämna anbud på:

Höj- och sänkbar tross för scenstrålkastare

Orientering och omfattning:

Aula Magna är Stockholms universitets största sal som rymmer 1200 personer i gradäng sittning. Verksamheten drivs av Konferensservice som finns organisatoriskt under Samverkansavdelningen/relationer & evenemang på Stockholms universitet. I Aula Magna arrangeras föreläsningar för institutioner på SU, vetenskapliga konferenser, högtider och andra typer av event som t ex de årliga Nobelföreläsningarna.

Samverkansavdelningen/relationer & evenemang och Aula Magnas skall komplettera hörsalen med 2 st nya ljusriggar som hänger ner från tak. Ljusriggarna är så kallade trossar i vilka befintlig belysningsutrusning skall monteras i.

Aula Magna kan via en skjutbar vikvägg delas in i två delar. Därav skall 2 st separata anordningar/trossar för upphängning av belysning installeras. De två trossarna skall hängas upp i 4 st elektriska telfrar. Telfrarna monteras mot 4 st kompletterande smidesramar, som förvaltaren Akademiska Hus kommer att konstruera. 

Trossarna skall kunna hissas individuellt ned till golv och manövreras via trådlös kommunikation till de motoriserade telfrarna med nödstopp placerad ovan undertak. 

Håltagning och igensättning av befintliga hål undertak samordnas med Akademiska Hus.

Kraftkablage till armaturer från tak till tross ska medfölja som automatiskt viras upp på vinda när trossen höjs upp eller viras ut när den sänks.

Leverantörs anbud, anordning och installation, skall följa Svensk Standard, SS 767 15 01, "SCENMASKINERIER OCH LYFTTEKNIK FÖR SCEN OCH STUDIO". 

Installationen kommer att utföras under pågående termin med verksamhet och behöver planeras efter beläggning. Scheman kan på begäran delas.

Denna upphandling omfattar:

-Snarast efter tilldelningsbeslut upprätta tidsplan och samordna konstruktion för infästning av telfrar, håltagning undertak, kopplingsscheman telfrar, placering av eventuella styrskåp, kabelvindor och nödstopp samt kraft med Akademiska Hus och Konferensservice.

-I kravspecifikation, nämda produkter, (bilaga 3. Kravspecifikation Höj- och sänkbar tross).

-Komplett installation av i kravspecifikation nämnda produkter, (bilaga 3. Kravspecifikation Höj- och sänkbar tross), där full funktion skall uppnås.  

Denna upphandling omfattar inte:

-Takkonstruktion och anpassning för infästning av telfrar.

-Håltagning i undertak.

-Igensättning av undertak efter befintliga armaturer.

-Framdragning av kraft och inkoppling av motorer och styrskåp. 

Allmän information

Beställare: Patrik Hjelm

Inst/motsv:  Samverkansavdelningen/relationer & evenemang

Direktupphandlingen avser:  Vara med installation

Uppskattat värde:  Över 100 000 kr   

Frågor besvaras genom: www.tendsign.se

Sista dag för frågor: 181123

Anbudet ska vara bindande t o m 191031

Leveranstid av produkter, snarast i samråd med SU verksamhet och Akademiska Hus dock senast: 190731

Leveranstid av installation: Från och med 190624, senast klart 190705. 

Avtalet ska gälla fr.o.m. 181217 t.o.m. 191031 

Möjlighet till syn på plats bokas och genomförs med patrik.hjelm@su.se, telefon 073 270 43 49 innan datumet för sista dag för frågor.

Förbehåll

Direktupphandlingen kan komma att avbrytas om godtagbara anbud inte inkommit eller om anbuden överskrider budgeten för uppdraget.

Även i det fall anbudsvärdet överstiger gränsen för direktupphandling, för närvarande 586 907 SEK avbryts upphandlingen.

Reservationer

Anbudet ska utformas helt enligt detta förfrågningsunderlag. Reservationer accepteras ej.

Utvärdering av anbud 

Anbud antas från anbudsgivare som uppfyllt de obligatoriska kraven och offererar efterfrågad vara/tjänst till lägst pris.

Krav på leverantör/kvalificering

Registrering och skattekontroll

Leverantören ska vara registrerad i aktiebolags- eller handelsregister eller liknande register, som förs i det land där leverantörens verksamhet är etablerad.

Anbudsgivaren ska även uppfylla i Sverige eller i hemlandet lagenligt ställda krav avseende registrering för redovisning och inbetalning av mervärdesskatt, innehållen preliminär A-skatt, arbetsgivaravgifter samt innehavare av F-skattesedel. Anbudsgivare ska vidare vara fri från obetalda skulder för sociala avgifter och skatter.

Stockholms universitet kommer att kontrollera detta genom Skatteverket och Bolagsverket. Svenska anbudsgivaren ska därför inte bifoga dokumentation som styrker att kraven uppfylls.

Utländsk leverantör ska bifoga motsvarande intyg översatta från sitt hemlandsspråk till svenska eller engelska som visar att de uppfyller lagstadgade krav avseende registrering och skatt ovan:    

Uteslutning av leverantör

Uteslutning av anbudsgivare kommer att ske om omständigheter enligt 13 kap. 1-3 § LOU föreligger.

Krav på förmåga och kapacitet

Anbudsgivaren ska ha förmåga och kapacitet för att klara efterfrågat uppdrag/leverans.

Anbudsgivaren ska redovisa detta genom att kort beskriva företaget, organisation, storlek, och kompetensprofil.

Företagsbeskrivning

Anbudsgivaren ska bifoga en kortfattad företagsbeskrivning.

Underleverantör

Avser anbudsgivaren anlita underleverantör för att utföra vissa delar av leveransen ska anbudet innehålla en förteckning över vilka underleverantörer och vilka delar av leveransen det rör sig om. Med anlitande av underleverantör ansvarar anbudsgivaren för underleverantörens personal och arbete som för sin egen del. Samma krav gäller för underleverantör som för anbudsgivaren.

Förteckningen ska innehålla:

1. Uppgift om underleverantör

2. Förteckning över vilka delar för vilka underleverantören avses anlitas

Referenser

Anbudsgivaren ska bifoga referenser från tidigare uppdrag under senaste tre åren (namn/företag, kontaktpersoner, tfn eller e-postadress). Används för kvalificering av anbudsgivare.

Ekonomisk och finansiell ställning

För svensk och utländsk Anbudsgivare gäller samma krav. Anbudsgivaren ska ha sådan ekonomisk stabilitet och finansiell ställning att den är tillräckligt god och stabil för att uppdraget kan genomföras utan risk för störningar pga. ekonomiska problem.

Krav på varan/tjänsten

Se separat bilaga, 1. Kravspecifikation Höj- och sänkbar tross

Kommersiella villkor-avtalskoncept

Andra standardvillkor än de angivna i avtalskonceptet accepteras inte.

Anbudsgivare acceptera bifogat avtalskoncept genom att inkomma med anbud. Anbud med reservationer eller ändringar av avtalsvillkoren kommer inte att accepteras. Se bifogat avtalskoncept som utgör underlag till det slutliga avtalet mellan Anbudsgivaren och Stockholms universitet.

Separat ifylld dokument bifogas. 

Sekretess

Den som begär det har som huvudregel rätt att ta del av upphandlingsdokumentationen.

Men absolut sekretess gäller för alla uppgifter i anbudshandlingar med bilagor, skriftliga och/eller elektroniska dokument, fram till offentliggörande av tilldelningsbeslut eller beslut om att avbryta upphandlingen. Efter tilldelningsbeslut eller beslut att avbryta upphandling, kan uppgifter i anbudshandlingar med bilagor omfattas av sekretess som avser enskilds affärs- eller driftförhållanden, om det av särskild anledning kan antas att den enskilde kan komma att lida skada om uppgiften röjs. Stockholms universitet prövar sekretess och anbudssökande får skriftligt precisera vilka uppgifter som kan vara aktuella och vilken konkret risk för skada som finns om uppgifterna offentliggörs. Observera att Stockholms universitet aldrig kan garantera sekretess för lämnade uppgifter utan prövning görs i varje enskilt fall.

Vid önskan om sekretess ska anbudsgivaren inkomma med uppgifter om vilka delar man önskar sekretessbelägga samt vilken risk för skada som finns om uppgifterna röjs. 

Bilagor till denna anbudsinbjudan

1. Avtalskoncept varor direktupphandling Höj- och sänkbar tross

2. Anbudsformulär direktupphandling Höj- och sänkbar tross

3. Kravspecifikation Höj- och sänkbar tross

4. Generella krav installationer SU

5. K-1