Direktupphandling frankeringsmaskin
Stockholms Universitet, Stockholm
Allmän information
Beställare: Lennart Persson
Inst/motsv: Fastighetsavdelningen/sektionen för Inköp och logistik
Direktupphandlingen avser: Vara
Uppskattat värde: Över 100 000 kr
Frågor besvaras genom: www.tendsign.se
Sista dag för frågor: 2017-06-14
Anbudet ska vara bindande t o m 2017-08-31
Leveranstid/uppdragsstart, senast: 2017-08-01
Förbehåll
Direktupphandlingen kan komma att avbrytas om godtagbara anbud inte inkommit eller om anbuden överskrider budgeten för uppdraget.
Även i det fall anbudsvärdet överstiger gränsen för direktupphandling, för närvarande 534 890 SEK avbryts upphandlingen.
Reservationer
Anbudet ska utformas helt enligt detta förfrågningsunderlag. Reservationer accepteras ej.
Utvärdering av anbud Ekonomiskt mest fördelaktigt: Anbud utvärderas utifrån i förväg angivna kriterier och förutbestämd utvärderingsmodell.
Rangordnade utvärderingskriterier:
1. Pris
2. Inställelsetid för service
3. Prestanda
Krav på leverantör/kvalificering
Registrering och skattekontroll
Leverantören ska vara registrerad i aktiebolags- eller handelsregister eller liknande register, som förs i det land där leverantörens verksamhet är etablerad.
Anbudsgivaren ska även uppfylla i Sverige eller i hemlandet lagenligt ställda krav avseende registrering för redovisning och inbetalning av mervärdesskatt, innehållen preliminär A-skatt, arbetsgivaravgifter samt innehavare av F-skattesedel. Anbudsgivare ska vidare vara fri från obetalda skulder för sociala avgifter och skatter.
Stockholms universitet kommer att kontrollera detta genom Skatteverket och Bolagsverket. Svenska anbudsgivaren ska därför inte bifoga dokumentation som styrker att kraven uppfylls.
Utländsk leverantör ska bifoga motsvarande intyg översatta från sitt hemlandsspråk till svenska eller engelska som visar att de uppfyller lagstadgade krav avseende registrering och skatt ovan:
Brott eller allvarligt fel i yrkesutövningen
Prövningen av uteslutning av anbudsgivare kommer att ske enligt 10 kap. 1-4 § LOU. Anbudsgivare kommer att uteslutas från att delta i upphandlingen när omständighet enligt 10 kap. 1 § och/eller 2 § LOU föreligger.
Krav på förmåga och kapacitet
Anbudsgivaren ska ha förmåga och kapacitet för att klara efterfrågat uppdrag/leverans.
Anbudsgivaren ska redovisa detta genom att kort beskriva företaget, organisation, storlek, och kompetensprofil.
Företagsbeskrivning
Anbudsgivaren ska bifoga en kortfattad företagsbeskrivning.
Underleverantör
Avser anbudsgivaren anlita underleverantör för att utföra vissa delar av leveransen ska anbudet innehålla en förteckning över vilka underleverantörer och vilka delar av leveransen det rör sig om. Med anlitande av underleverantör ansvarar anbudsgivaren för underleverantörens personal och arbete som för sin egen del. Samma krav gäller för underleverantör som för anbudsgivaren.
Förteckningen ska innehålla:
1. Uppgift om underleverantör
2. Förteckning över vilka delar för vilka underleverantören avses anlitas
Referenser
Anbudsgivaren ska bifoga referenser från tidigare uppdrag under senaste tre åren (namn/företag, kontaktpersoner, tfn eller e-postadress). Används för kvalificering av anbudsgivare.
Ekonomisk och finansiell ställning
För svensk och utländsk Anbudsgivare gäller samma krav. Anbudsgivaren ska ha sådan ekonomisk stabilitet och finansiell ställning att den är tillräckligt god och stabil för att uppdraget kan genomföras utan risk för störningar pga. ekonomiska problem.
Stockholms universitet kommer att göra en bedömning av Anbudsgivarens ekonomiska ställning med hjälp av Soliditets riskklassning.
Om Anbudsgivaren uppfyller en rating motsvarande riskklass B eller bättre, kommer kravet avseende ekonomisk stabilitet anses vara uppfyllt. Om Anbudsgivare inte uppfyller riskklass B, anses kravet på ekonomisk stabilitet inte uppfyllt och Anbudsgivarens anbud kommer därför inte att kvalificeras för utvärdering.
Undantag från kravet gällande riskklassklassificering kan medges för företag som av någon särskild anledning har svårt att uppfylla kravet. Vid icke godkänd rating kommer Stockholms universitet att begära in förklaring och/eller intyg som tydligt visar att anbudsgivaren kan anses inneha motsvarande ekonomiska stabilitet.
Kvalitetssäkring/kvalitetsarbete
Anbudsgivaren ska arbeta efter ett kvalitetssäkringssystem, antingen i form av en ISO-certifiering eller i form av ett eget dokumenterat kvalitetssystem. En beskrivning av hur anbudsgivaren arbetar med kvalitetssäkringen och kvalitetsarbete i den egna verksamheten ska bifogas. Där ska även framgå vem som är ansvarig.
Miljökrav
Enlig ISO:14001
Krav på varan
Frankeringsmaskin inklusive dynamisk våg. Den ska ha en hastighet av minst 150st brev per minut. Pekskärm i färg. Kuverttjocklek minst 16mm. Automatisk matning av ettiketter. Kapacitet för minst 50 konton. Rapportutdrag för debitering, spårning och prognoser. Uppkoppling och laddning av portosaldo via internet. Installation och utbildning ska ingå i priset. Ange även pris för fullserviceavtal per månad där även tillbehör som färgpatroner och frankeringsremsor ska ingå.
Utvärdering av pris för fullseviceavtal 12 månader läggs på anbudspris vid utvärdering.
Kommersiella villkor-avtalskoncept
Andra standardvillkor än de angivna i avtalskonceptet accepteras inte.
Anbudsgivare acceptera bifogat avtalskoncept genom att inkomma med anbud. Anbud med reservationer eller ändringar av avtalsvillkoren kommer inte att accepteras. Se bifogat avtalskoncept som utgör underlag till det slutliga avtalet mellan Anbudsgivaren och Stockholms universitet.
Separat ifylld dokument bifogas. Mallar kan hämtas på Medarbetarwebben.Behöver inte användas vid enklare inköp då endast beställningsbekräftelse räcker.
Sekretess
Den som begär det har som huvudregel rätt att ta del av upphandlingsdokumentationen.
Men absolut sekretess gäller för alla uppgifter i anbudshandlingar med bilagor, skriftliga och/eller elektroniska dokument, fram till offentliggörande av tilldelningsbeslut eller beslut om att avbryta upphandlingen. Efter tilldelningsbeslut eller beslut att avbryta upphandling, kan uppgifter i anbudshandlingar med bilagor omfattas av sekretess som avser enskilds affärs- eller driftförhållanden, om det av särskild anledning kan antas att den enskilde kan komma att lida skada om uppgiften röjs. Stockholms universitet prövar sekretess och anbudssökande får skriftligt precisera vilka uppgifter som kan vara aktuella och vilken konkret risk för skada som finns om uppgifterna offentliggörs. Observera att Stockholms universitet aldrig kan garantera sekretess för lämnade uppgifter utan prövning görs i varje enskilt fall.
Vid önskan om sekretess ska anbudsgivaren inkomma med uppgifter om vilka delar man önskar sekretessbelägga samt vilken risk för skada som finns om uppgifterna röjs.
(2017-06-16)
Direktupphandling
2017-06-07
Direktupphandling
Stockholms län
Dnr: SU FV-2.2.2-1053-17