Lagbevakningstjänst miljö

Allmän information:

Södra Smålands avfall och miljö AB, 559077-5853, (nedan kallad SSAM).

SSAM är ett regionalt avfallsbolag som ägs av Lessebo-, Markaryds-, Tingsryds-, Växjö- och Älmhults kommun. Beställaren är en sammanslagning av avfallsverksamheterna i respektive kommun. Syftet med samordningen är att utveckla avfallshanteringen i hela regionen. Beställaren bildades 2018 och har sedan 1 januari 2019 ansvaret för all avfallshantering i de fem (5) ägarkommunerna.

Beställaren ansvarar för närvarande för sammanlagt 16 återvinningscentraler som tar emot de flesta fraktioner. Vi har även två (2) stycken deponier/avfallsanläggningar. 

Lagbevakningstjänst kopplat till miljö utifrån svensk miljölagstiftning (vilket inkluderar bl.a. EU-direktiv och EU-förordningar, föreskrifter och lokala bestämmelser).

Hjälp vid införande för att skapa en anpassad laglista för SSAM samt revisionsmodul med revisionsfrågor.

Tjänsten gäller fem (5) år med möjlighet att förlänga 1+1 år. Tjänsten ska införas senast juni 2022.

I uppdraget ska det även ingå en option för tillägg inom arbetsmiljö. 

Obligatoriska krav på tjänsten:

Följande krav gäller för tjänsten:

- Bevakning av laglista kopplat till miljö 

- Fullständig lagtext tillgänglig 

- Faktarutor till varje författning 

- Vi ska själva kunna lägga till kolumnet/text som visar hur vi berörs av lagkraven 

- Uppdateringar av ändringar 

- Analys vad som ändrats och vilka verksamheter som berörs.

- Möjlighet att få hjälp från leverantör som är insatt i hur vi berörs av lagkrav, för att kunna hålla laglistan uppdaterad och för att hantera ändringar. 

- Kvittensfunktion för varje ändring 

- Lagrevisionsverktyg inklusive revisionsfrågor 

- Funktion som redovisar åtgärder som gjorts för att åtgärda brister vid lagrevision 

- Sorteringsfunktioner och fritextsökning 

- Export till excel 

- Administratörsinlogg

- Läsarinlogg  

- Framtagning av laglista anpassad till SSAM:s verksamhet. 

- Supportfunktion 

- Tillgång till utbildningar eller demo som visar hur man använder systemet.

Utvärderingskriterier:

Ett förslag på text kan vara; Södra Smålands avfall och miljö AB kommer att utvärdera inkomna anbud efter bästa förhållande mellan pris och kvalitet i form av funktion och leveranstid. 

Leverans:

Tjänsten ska vara införd senast i juni 2022.

Pris: Totalpris anges exklusive moms i därför avsedd prisruta. Inga ytterligare kostnader får tillkomma.

Totalpriset utgörs av pris för införande och abonnemang och ska särredovisas i anbudet. 

Anbudsprövning:

Samtliga obligatoriska krav ska vara uppfyllda. Om ett obligatoriskt krav inte uppfylls, måste anbudet förkastas.

Kontraktet tilldelas den Anbudsgivare som har lämnat det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet.

SSAM kommer att anta anbudet med bästa förhållande mellan pris och kvalitetet enligt ovanstående utvärderingskriterier.

Anbudets form:

Anbud ska lämnas via Visma Direktupphandling. Eventuella frågor och svar hanteras via Visma Direktupphandling. 

Sekretess:

Om Anbudsgivaren anser att delar av anbudet bör sekretessbeläggas ankommer det på Anbudsgivaren att ange vilka anbudsuppgifter det gäller samt grund för att sekretessbelägga uppgifterna.