Behandling och omhändertagande av stubbar

Inbjudan

Den upphandlande myndigheten, Södra Smålands Avfall & Miljö AB (SSAM), organisationsnummer; 559077-5803, bjuder in till att lämna anbud enligt nedan.

Allmän information

SSAM upphandlar behandling och omhändertagande av stubbar. Uppdraget ska vara slutfört senast 2024-09-30. 

De aktuella stubbarna har förvarats på Häringetorps avfallsanläggning i Växjö kommun i några år. För att kunna lämna anbud i denna upphandling ska anbudsgivare genomgföra syn av materialet på anläggningen. För sådan syn ska SSAM:s Enhetschef behandling kontaktas. 

Behandling kan ske på Häringetorps avfallsanläggning och SSAM kommer att tillhandahålla yta för krossning och hårdgjord yta för upplag av krossat material inför borttransport. 

Obligatoriska krav på tjänsten

Stubbarna ska i största möjliga mån gå till energiåtervinning. Restprodukt som kan hanteras i SSAM komposttillverkning får lämnas på anläggningens komposttillverkning enligt SSAM:s instruktioner. Restprodukt i form av sten får också lämnas på anläggningen enligt SSAM:s instruktioner. 

Leverantören ska tillhandahålla de maskiner och den utrustning som krävs för uppdraget och som vid var tid uppfyller gällande lagstiftning, förordningar och föreskrifter.

Maskiner och utrustning som används inom uppdraget ska:

* vara besiktigade och godkända avseende arbetsmiljö, trafiksäkerhet samt enligt övrig gällande lagstiftning.

* uppfylla de säkerhetskrav som krävs för uppdraget.

* ha sådana egenskaper att spill, läckage och andra okontrollerbara utsläpp av bränsle, olja och andra föroreningar begränsas så långt som möjligt.

Maskiner som används inom uppdraget ska därtill:

* vara utrustad med motorolja som främjar god bränsleekonomi.

* vara utrustad med hydraulolja som följer svensk standard SS 15 54 34.

* vara utrustad blixtljus/roterande varningsljus

* vara CE-märkt.

* uppfylla avgaskrav enligt steg II. Reglerna finns i direktiven 97/68/EG (för arbetsmaskiner) respektive 2000/25/EG (för traktorer).

* drivas med drivmedel som har 100 % förnybart innehåll (HVO kan tankas på anläggningen efter överenskommelse med SSAM).

Förmåga och erfarenheter

Anbudsgivaren ska ha erfarenhet av liknande uppdrag som upphandlingen avser och visa detta genom att ange referensuppdrag där uppdraget haft liknande krav som de som ställs i denna upphandling. Erfarenheten styrks genom att anbudsgivaren anger två (2) referensuppdrag.

Referensuppdragen får inte vara äldre än tre (3) år från sista anbudsdag och de ska vara genomförda innan sista anbudsdag.

För varje referensuppdrag ska följande anges:

- Uppdragsgivare

- Kontaktperson med aktuella kontaktuppgifter (namn, telefonnummer och e-postadress)

- Kort beskrivning av referensuppdraget 

- Tidpunkt för genomförande

Referensuppdragen ska avse olika uppdragsgivare. SSAM förbehåller sig rätten att bedöma om angivet referensuppdrag är likvärdigt eller inte. SSAM:s egna erfarenheter kan värderas som referens. 

Anbudsgivaren ansvarar för att kontaktpersonerna för referensuppdragen är vidtalade och går att nå på angivna kontaktuppgifter samt har möjlighet att bekräfta referensuppdraget.

Vid referenstagning ska angivna referenser anse att referensuppdraget var väl genomfört.

SSAM kommer vid behov kontakta referenserna för att kontrollera uppgifterna.

Leverans

Uppdraget ska vara slutfört senast 2024-09-30. 

Uppdraget ska utföras på:

Häringetorps avfallsanläggning

360 32, Gemla

Pris 

Anbudsgivaren ska ange pris per behandlat ton,exklusive moms, i därför avsedd prisruta. Inga ytterligare kostnader får tillkomma.

Anbudsprövning

Samtliga obligatoriska krav ska vara uppfyllda. Om ett obligatoriskt krav inte uppfylls, måste anbudet förkastas.

Kontraktet tilldelas den anbudsgivare som har lämnat det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet. ​SSAM kommer att anta anbudet med lägst pris.

Upphandlingsförfarande

Upphandlingen görs i enlighet med reglerna om direktupphandling enligt 19 kap. i lag (2016:1145) om offentlig upphandling. Enligt detta förfarande har SSAM möjlighet, men inte skyldighet, att förhandla med anbudsgivarna och det är därför viktigt att alla krav och villkor enligt detta upphadnlingsdokument följs. 

Anbudets form

Anbud ska lämnas via Mercell Direktupphandling. Eventuella frågor och svar hanteras via Mercell Direktupphandling. 

Anbudets giltighetstid

Anbudet ska vara giltigt i tre (3) månader efter sista anbudsdag. 

Avtalssignering

Anbudsgivaren förväntas vara beredd att teckna avtal så snart tilldelning har skett. Ett civilrättsligt bindande avtal är slutet först när båda parter har undertecknat.

Avtalet kommer att signeras elektroniskt och anbudsgivaren säkerställer att behörig företrädare innehar giltigt BankID vid tiden för avtalssignering. Ett e-postmeddelande med en signeringslänk kommer att skickas med Addo Sign som avsändare till företrädaren.

Sekretess

SSAM omfattas av offentlighetsprincipen, vilket innebär att allmänheten har rätt att ta del av inkomna handlingar. När en upphandling har avslutats, är anbud med dess bilagor i huvudregel att ses som offentliga, så för att uppgifter i dessa ska kunna hemlighållas, måste det därför finnas stöd i offentlighets- och sekretesslagen (2009:400). Sekretess kan beviljas för uppgifter i anbud som rör anbudsgivarens affärs- eller driftförhållanden, om det av särskild anledning kan antas att anbudsgivaren lider skada om uppgiften röjs.

Om anbudsgivaren anser att vissa uppgifter i anbudet bör sekretessbeläggas ska detta preciseras i anbudet; vilka uppgifter, samt motivering på vilket sätt skada kan komma att uppstå om uppgifterna lämnas ut. Det är sedan SSAM som enligt offentlighets- och sekretesslagen beslutar om uppgiften ska sekretessbeläggas eller inte.