RFI Digital Lärplattform

Solna stads Barn och utbildningsförvaltningen (BUF) ämnar avropa/upphandla ett eller flera it-stöd som är moderna och ändamålsenliga samt lever upp till de behov grundskolan och gymnasieskolan har idag.

RFI (Request for Information)

Solna stad, 212000-0183, bjuder in leverantörer att ge input till stadens framtida avrop/upphandling avseende RFI Digital Lärplattform

Syfte och omfattning

Denna RFI är ingen avrops- eller anbudsförfrågan utan endast en förfrågan om information från aktörer på marknaden i syfte att ge input till stadens framtida avrop/upphandling. Den förpliktar inte Solna stad eller svarslämnaren i något avseende.

Bakgrund

För Solna stads grundskolors och gymnasieskolans pedagoger, elever och vårdnadshavare finns idag två olika lärplattformar samt ett system för schemaläggning.

Solna stads Barn och utbildningsförvaltningen (BUF) ämnar avropa/upphandla ett eller flera it-stöd som är moderna och ändamålsenliga samt lever upp till de behov grundskolan och gymnasieskolan har idag.

BUF ser ett behov av ett modernt digitalt it-stöd för hantering av schema, resursplanering, närvaro/frånvaro, omdöme, betyg samt stöd för kommunikation med vårdnadshavare.

För förskolan finns idag ett it-stöd för närvaro- och frånvarohantering. Behovet av att digitalt dokumentera barnens utveckling och digitalt kommunicera med hemmet är stort.

Ett nytt it-stöd för verksamhetens processer och arbetssätt ska tillhandahålla de funktioner som behövs nu samt anpassas och stödja vidareutvecklingen av BUF:s arbetssätt och processer.

Övergripande funktioner

Verktyg som kommer att efterfrågas ska ge stöd för följande processer/aktiviteter inom alla skolformer:

Information till elever och vårdnadshavare

Kommunikation mellan pedagoger, elever och vårdnadshavare

Dokumentation/Pedagogisk dokumentation (bild, film, ljud)

Inlämningar

Uppföljning

Tester/enkäter

Planeringar/bedömningar

Integration elevregistersystem

Schema och resursplanering

In/utcheck, närvaro och frånvaro

Support till intressenter/användare

Skolformer

Staden efterfrågar i denna RFI information om lösningar avseende Lärplattform med övergripande funktioner för nedan skolformer:

Förskola

Grundskola

Grundsärskola

Gymnasium

Intressenter

Vårdnadshavare

Elever

Barn

Pedagogisk personal

Administrativ personal

Chefer

Förvaltning

Volym

Uppskattat totalt värde (SEK) beräknas (baserat på historik) till: 500000 SEK per år.

Staden varken förbinder sig till eller garanterar några volymer.

Diarienummer

Stadens referensnummer är: 19/12

Kommunikation

Staden önskar svar på denna RFI senast 2019-02-28.

Svar skickas via Tendsign. Eventuella filmer eller pdf-filer skickas till:

Caroline Tysklind

e-post: caroline.tysklind@solna.se

Visning av produkt

Solna stad kan komma att bjuda in till visning av er produkt och en muntlig genomgång av svaren. Den beräknas ta ca 2 timmar och kan ske vid följande tillfällen:

Torsdag 7 mars 10:00-12:00

Onsdag 13 mars 8:30-10:30

Fredag 15 mars 8:30-10:30

Onsdag 20 mars 8:30-10:30

Torsdag 21 mars 10:00-12:00

Torsdag 28 mars 10:00-12:00