Solna stads upphandlingar Fakturadistribution

Fakturadistribution

Solna stad, SOLNA

Upphandlingen avser fakturadistribution, dvs. förmedling av internetbanksfakturor, e-postfakturor i pdf, svefakturor samt pappersfakturor vilket omfattar utskrift, kuvertering samt porto.

Inbjudan

Solna stad, 212000-0183, bjuder härmed in leverantörer att lämna anbud avseende Fakturadistribution

Presentation av Solna stad

Solna stad, även kallad staden, är en framtidsstad i tillväxt, unikt belägen mellan Kungliga nationalstadsparkens lugn och storstadens puls. Staden har drygt 80 000 invånare. Här finns attraktiva bostäder, framgångsrika företag, utmärkta kommunikationer, förstklassig samhällsservice och ett rikt kultur- och idrottsutbud. Solna har någonting att erbjuda alla, såväl boende som besökare och företagare.

Ca 2 300 personer arbetar inom stadens olika verksamhetsområden. Stadens verksamhet bedrivs inom åtta olika förvaltningar med ansvar för skola, fritidsverksamhet, kultur, miljö, trafik, mark och fastigheter, vård och social omsorg. Mer information om Solna stad finns på stadens hemsida solna.se.

Beskrivning av upphandlingen

Upphandlingen avser fakturadistribution, dvs. förmedling av internetbanksfakturor, e-postfakturor i pdf, svefakturor samt pappersfakturor vilket omfattar utskrift, kuvertering samt porto.

Mål och syfte

Syftet med upphandlingen är att anskaffa en tjänst för distribution av utgående fakturor från Solna stad, Råsunda Förstads AB, Solna Vatten AB samt Överjärva Gård AB. Målet är att tjänsten ska vara enkel, kostnads- och resurseffektiv samt säker. Idag utgör pappersfakturor den större andelen av fakturaflödet ut men på sikt är målet att öka den digitala andelen.

Avtalsform

Ramavtal kommer att tecknas med en (1) leverantör.

Avtalstid

Avtalet träder i kraft när bägge parter undertecknat avtalet och gäller från och med avtalad leveransdag (tidigast 20180301). Avtalet gäller för en tidsperiod om två år med ensidig optionsrätt för staden att förlänga avtalet med upp till två år, dvs. sammanlagt högst fyra år.

Volym

Antal grundar sig på statisk från tidigare år. Tecknat avtal innebär inte några garantier från staden avseende volymer. Uppskattat antal fakturor per år:

Solna stad: 120 000 st.

Råsunda Förstads AB: 300 st.

Solna Vatten AB: 14 000 st.

Överjärva Gård AB: 90 st.

Diarienummer

Stadens diarienummer och upphandlingens referensnummer är: KS/2018:191

Förutsättningar för upphandlingens genomförande

Staden kan komma att avbryta upphandlingen om inget av anbuden uppfyller de krav som ställts i upphandlingsdokumentet, om inget anbud ryms inom de ekonomiska ramarna eller om annan saklig grund för avbrytande föreligger.

Upphandlingsdokumentet

I denna upphandling består upphandlingsdokumentet av följande huvuddokument:

Anbudsinbjudan (denna del)

Administrativa villkor

Leverantörskvalificering

Kravspecifikation

Utvärdering

Avtalsutkast

Samt följande bilagor:

Sanningsförsäkran KS2018_191

Anbudsprislista KS2018_191

Allmänna villkor KS2018_191

Personuppgiftsbiträdesavtal KS2018_191

Solna Vatten exempelfaktura

Upphandlingsförfarande

Upphandlingen genomförs enligt lag (2016:1145) om offentlig upphandling (LOU) som: Förenklat förfarande.

Solna stad får uppta förhandling med en eller flera anbudsgivare. Anbud kan komma att antas utan föregående förhandling, varför det är av stor vikt att detta upphandlingsdokument följs och att bästa villkor lämnas i anbudet.

Sista anbudsdag

Sista anbudsdag: 2019-01-09

Anbud som inte inkommer i tid kommer ej att beaktas.

Anbudets giltighetstid

Anbud ska vara giltiga till och med: 2019-04-10.

Sista anbudsdag
Anbudstiden utgått

(2019-01-18)

Förfarande

Förenklat

Publicerad

2018-11-27

Dokumenttyp

Meddelande om upphandling

Leveransorter

Stockholms län

Diarie-/referensnummer

KS/2018:191