Utredning om E-tjänsteplattform i samverkan
Skövde kommun, Skövde
Skövde kommun inbjuder er att lämna offert på denna direktupphandling:
1 Inledning
1.1 Bakgrund
Flera kommunala nätverk i Skaraborg har haft samarbete och e-tjänsteutveckling eller digitalisering på agendan det senaste året. Sedan tidigare finns också en del sådana konkreta samarbeten i några kluster. Vid de senaste mötena i Kommunchefsgruppen har frågan aktualiserats och behovet av en extern och mer strukturerad genomlysning av området har lyfts fram.
I flera andra regioner har kommunerna sökt samarbete i samma fråga. Drivkraften är ofta att den egna organisationen är för liten och saknar kompetenta resurser, men också att regionens invånare rör sig mellan arbetsliv och fritid i ett område som sällan begränsar sig till en enda kommun.
En genomgång av förutsättningarna för digitalisering reser krav på; den tekniska miljön, på tillgång till metodstöd för verksamhetsutveckling och en motiverad verksamhet.
1.2 Syfte
Syftet med uppdraget är att utifrån nuläge och omvärldsbevakning, analysera vår situation och ge en eller flera rekommendationer för ett framtida samarbete kring e-tjänsteplattform.
1.3 Omfattning och avgränsning
Samtliga 15 kommuner i Skaraborg är föremål för utredningsuppdraget.
Kostnaden för arbetet ska inte överstiga 170 000 kr.
Omvärldsbevakningen bör innefatta två till tre referensobjekt med befintliga samarbeten kring e-tjänster.
2 Målbeskrivning
2.1 Arbetsmål
Beskriva nuläget övergripande
Plattform och sammanhållna E-tjänster i huvuddrag
Organisation för E-tjänsteutveckling/verksamhetsutveckling
Samverkan inom plattform och organisation
Omvärldsbevakning och erfarenheter
Plattformar och leverantörer
Organisation: styrning och finansiering
Samverkan: styrning och finansiering
Nationella och regionala initiativ
Analys och resonemang
Resonemang om fördelar och nackdelar
Möjligheter och utmaningar
En eller flera rekommendationer till möjliga samarbeten kring e-tjänsteplattform
Under det löpande arbetet ska två avstämningsmöten med uppdragsgivaren hållas. Efter arbetet ska en rapport tas fram och en presentation hållas.
3 Organisation
3.1 Organisationsschema
Roll
Kommunchefsgruppen: Beställare
Fredrik Edholm: Uppdragsgivare och kontaktperson
L-G Rask: Uppdragsgivare
Maria Nilsson: Uppdragsgivare
Leverantör: Uppdragstagare
3.2 Mottagare av uppdragets resultat
Avstämningsmöten görs med Digitaliseringsnätverkets beredning.
Utredningens rapport ska överlämnas till Kommunchefsgruppen och Digitaliseringsnätverket. En presentation av resultatet ska göras vid ett Kommunchefsgruppsmöte i Skövde, preliminärt 2017-11-09.
4 Tilldelade ramar
4.1 Tid
Utredningen genomförs under tiden 2017-09-01 till 2017-10-15
5 Utvärdering
Köparen kommer att anta den leverantör som har lämnat den mest fördelaktiga offerten utifrån köparens bedömning av kvalitén.
(2017-07-02)
Direktupphandling
2017-06-22
Direktupphandling
Västra Götalands län
20170620