Skövde Kommun Utredning om E-tjänsteplattform i samverkan

Utredning om E-tjänsteplattform i samverkan

Skövde kommun, Skövde

Skövde kommun inbjuder er att lämna offert på denna direktupphandling:

1 Inledning

1.1 Bakgrund

Flera kommunala nätverk i Skaraborg har haft samarbete och e-tjänsteutveckling eller digitalisering på agendan det senaste året. Sedan tidigare finns också en del sådana konkreta samarbeten i några kluster. Vid de senaste mötena i Kommunchefsgruppen har frågan aktualiserats och behovet av en extern och mer strukturerad genomlysning av området har lyfts fram.

I flera andra regioner har kommunerna sökt samarbete i samma fråga. Drivkraften är ofta att den egna organisationen är för liten och saknar kompetenta resurser, men också att regionens invånare rör sig mellan arbetsliv och fritid i ett område som sällan begränsar sig till en enda kommun.

En genomgång av förutsättningarna för digitalisering reser krav på; den tekniska miljön, på tillgång till metodstöd för verksamhetsutveckling och en motiverad verksamhet.

1.2 Syfte

Syftet med uppdraget är att utifrån nuläge och omvärldsbevakning, analysera vår situation och ge en eller flera rekommendationer för ett framtida samarbete kring e-tjänsteplattform.

1.3 Omfattning och avgränsning

Samtliga 15 kommuner i Skaraborg är föremål för utredningsuppdraget.

Kostnaden för arbetet ska inte överstiga 170 000 kr.

Omvärldsbevakningen bör innefatta två till tre referensobjekt med befintliga samarbeten kring e-tjänster.

2 Målbeskrivning

2.1 Arbetsmål

Beskriva nuläget övergripande

Plattform och sammanhållna E-tjänster i huvuddrag

Organisation för E-tjänsteutveckling/verksamhetsutveckling

Samverkan inom plattform och organisation

Omvärldsbevakning och erfarenheter

Plattformar och leverantörer

Organisation: styrning och finansiering

Samverkan: styrning och finansiering

Nationella och regionala initiativ

Analys och resonemang

Resonemang om fördelar och nackdelar

Möjligheter och utmaningar

En eller flera rekommendationer till möjliga samarbeten kring e-tjänsteplattform

Under det löpande arbetet ska två avstämningsmöten med uppdragsgivaren hållas. Efter arbetet ska en rapport tas fram och en presentation hållas.

3 Organisation

3.1 Organisationsschema

Roll

Kommunchefsgruppen: Beställare

Fredrik Edholm: Uppdragsgivare och kontaktperson

L-G Rask: Uppdragsgivare

Maria Nilsson: Uppdragsgivare

Leverantör: Uppdragstagare

3.2 Mottagare av uppdragets resultat

Avstämningsmöten görs med Digitaliseringsnätverkets beredning.

Utredningens rapport ska överlämnas till Kommunchefsgruppen och Digitaliseringsnätverket. En presentation av resultatet ska göras vid ett Kommunchefsgruppsmöte i Skövde, preliminärt 2017-11-09.

4 Tilldelade ramar

4.1 Tid

Utredningen genomförs under tiden 2017-09-01 till 2017-10-15

5 Utvärdering

Köparen kommer att anta den leverantör som har lämnat den mest fördelaktiga offerten utifrån köparens bedömning av kvalitén.

Sista anbudsdag
Anbudstiden utgått

(2017-07-02)

Förfarande

Direktupphandling

Publicerad

2017-06-22

Dokumenttyp

Direktupphandling

Leveransorter

Västra Götalands län

Diarie-/referensnummer

20170620