Simrishamns kommun Webbpartner Simrishamns kommun

Webbpartner Simrishamns kommun

Simrishamns kommun, Simrishamn

Inledning

Allmänna krav: Kommunen kontrollerar anbudsgivarens ekonomiska ställning samt om denne sköter sina skatter och avgifter. Väsentliga avvikelser i dessa avseenden kan leda till uteslutning. Kommunen ska ha rätt att utesluta anbudsgivare som är dömda för brott avseende gällande diskrimineringslagstiftning. Fakturor betalas 30 dagar efter ankomstdag. Fakturor ska kunna märkas med referensnummer. Kommunen ska kunna få elektroniska fakturor. 

Offert: Genom att lämna offert accepterar anbudsgivaren de villkor som angivits i kommunens avtalsförslag och intygar att de krav som ställts är uppfyllda. Offertens giltighetstid ska vara minst 90 dagar från angivet sista datum för anbudslämnande.

Offerten bör innehålla följande:

- Uppgifter om företagsnamn och organisationsnummer (kan anges i systemet vid anbudslämnande).

- Kontaktperson vars telefonnummer och e-postadress ska vara angivna (kan anges i systemet vid anbudslämnande).

- 3 för uppdraget relevanta referensuppdrag (bifogas till anbudet).

- Redovisning av projektgrupp (bifogas till anbudet)

- Tidplan (bifogas till anbudet)

- Pris (en fast kostnad för uppbyggnad av de befintliga webbplatserna i Sitevision och en löpande månadskostnad för driftavtal med timbank på 10 timmar per månad).

Tilldelning och avtalstecknande: Preliminärt öppningsdatum för inkomna offerter är dagen efter sista anbudsdag. Efter att kommunen utvärderat anbuden skickas ett meddelande om vilken anbudsgivare som tilldelats avtalet till samtliga anbudsgivare som inkommit med anbud i direktupphandlingen. Efter det skickas en formell beställning från kommunen till den antagna anbudsgivaren. Den formella beställningen innebär en avtalsrättslig accept vilket betyder att avtal har ingåtts mellan parterna. När beställningen har skickats är upphandlingsprocessen därmed avslutad.

Beskrivning av uppdraget

Simishamns kommun ska avropa från Kammarkollegiets ramavtal Programvaror och tjänster – Licensförsörjning med diarienummer 23.3-5561-17 och avser att tecka avtal med Pulsen AB för licensförsörjning. 

Den ena delen av uppdraget avser att upphandla en webbpartner som ska bygga upp Simrishamns kommuns nya webbplats i Sitevision, så långt som möjligt med samma funktionalitet, struktur och innehåll som den befintliga webbplatsen. Kommunen har idag en webbplats uppbyggd i wordpressmiljö (Municipio). 

Simrishamns kommun har även en hemsida i samma verktyg för den kommunala gymnasieskolan Nova gymnasium, med samma funktionalitet i grunden men med ett eget grafiskt utseende. Denna ska byggas upp som en underwebb till Simrishamns kommuns webbplats. 

Kommunen ska även bygga en hemsida för Marint centrum. Denna ska byggas som en underwebb till Simrishamns kommuns webbplats med samma funktionalitet och struktur.

Berörda webbplatser är:

www.simrishamn.se

www.novagymnasium.se

Den andra delen av uppdraget innefattar ett driftavtal med 10 timmars timbank i månaden. 

Kravspecifikation

Avtalstid, upphörande och förlängning

Kontraktstiden för leveranskontrakt är från och med 2023-02-01 till och med 2025-01-31 med möjlighet till 2 års förlängning enligt Beställarens val.

Uppsägning av avtalet ska göras skriftligen senast 3 månader innan innevarande avtalsperiods slut för att vara gällande som uppsägning inför kommande avtalsperiod. 

Leveranstid

1 mars ska webbplats och underwebbar vara migrerade eller uppbyggda i Sitevision.

1 april ska webbplatserna vara innehållskompletta.

22 maj ska webbplatserna publiceras. 

Ersättning för uppdraget

Uppdraget består av två delar, en fast kostnad för uppbyggnad av de befintliga webbplatserna i Sitevision och en löpande månadskostnad för driftavtal med timbank på 10 timmar per månad. Pris ska lämnas på båda delar. 

Samtliga prisuppgifter ska anges i SEK, exklusive moms. I priset ska samtliga kostnader för uppdraget ingå.

Ersättningen för angivna tjänster i detta avtal är fasta för hela avtalsperioden och regleras därmed inte procentuellt motsvarande SCB´s "IT-Konsultindex". 

Timbank

I avtalet ingår det 10 timmars timbank i månaden. Denna timbank kan användas av uppdragsgivaren under avtalsperioden till valfritt uppdrag inom t ex:

- Användarstöd - stöd till organisationen för att säkerställa att systemet inför och används på rätt sätt. 

- Underhåll - justeringar i kod och/ eller funktionalitet på webbplatsen eller i prototyp

- Utbildning

- Designtjänster kopplade till webbplatserna

- Förstudier avseende ny funktionalitet

- Vidareutveckling (t ex utveckling av integrationer)

- Stategisk rådgivning och konsultation

- Källkodshantering och uppsättning av utvecklingsmiljö samt backup av dessa

- Uppföljningsmöten

Ej utnyttjade timmar i den ingående timbanken sparas till nästa faktureringsperiod under hela avtalsperioden och anses inte vara förbrukade förrän avtalet sägs upp/avslutas. 

Krav på kompetens

Anbudsgivaren ska vara certifierad partner till Sitevision på platinum- eller guldnivå. 

Projektgruppen ska ha erfarenhet av att ha arbetat med offentliga myndigheters webbplatser.

Alla leveranser ska leva upp till kraven på tillgänglighet enligt Lagen om tillgänglighet till digital offentlig service (DOS-lagen). 

Ange projektgruppens kompetenser för detta uppdrag.

Krav på referenser

Ange och beskriv tre (3) genomförda projekt där era medarbetare utvecklat en webbplats för andra svenska kommuner eller motsvarande kunder av samma slag. I beskrivningen ska följande ingå:

• kortfattad beskrivning av projektet

• länk till webbplatsen

• kontaktperson som kan verifiera projektet

Krav på tjänsten

Projektledning – Leverantören ska styra åtagandet strategiskt och operativt. 

IT-miljö och tekniska krav

Se bifogad fil "Tekniska krav vid IT-upphandling". 

Kvalitetssäkring

Anbudsgivaren ska bedriva ett systematiskt kvalitetsarbete som säkerställer att uppdraget kan genomföras på ett sådant sätt att

överenskommen kvalitet kan uppnås och upprätthållas.

Utvärderingskriterier

Utvärderingen kommer att göras genom en sammanvägd bedömning av pris och kvalitet. Kvaliteten kommer att bedömas utifrån följande kritierier:

- Leveranstid

- Kompetens

- Referenser

Sista anbudsdag
Anbudstiden utgått

(2023-01-09)

Förfarande

Direktupphandling

Publicerad

2022-12-22

Dokumenttyp

Direktupphandling

Leveransorter

Skåne län

Diarie-/referensnummer

22-12-22