Unga resurspersoner till äldreomsorgen 2022

Inledning

Sista dag att ställa frågor: Sex (6) dagar före sista dag att lämna offert.

Offertens giltighetstid: 30 dagar efter sista dag att lämna offert.

Allmänna krav: Kommunen kommer att kontrollera om anbudsgivare har en god ekonomisk ställning samt om denne sköter sina skatter och avgifter. Väsentliga avvikelser i dessa avseenden kan leda till uteslutning. Kommunen ska ha rätt att utesluta anbudsgivare som är dömda för brott avseende gällande diskrimineringslagstiftning. Fakturor betalas 30 dagar efter ankomstdag. Fakturor ska kunna märkas med referensnummer. Kommunen ska kunna få elektroniska fakturor i form av Svefaktura.

Offert: I inlämnad offert ska det tydligt framgå att avtalsföremålet och anbudsgivaren uppfyller de krav som ställts i offertförfrågan. Pris ska lämnas på det sätt som angetts under rubriken utvärderingskriterier. Lämnade priser ska innefatta leverantörens samtliga kostnader för att utföra uppdraget. Tillägg för exempelvis administration, fakturering, transport och liknande kommer ej att accepteras.

Offerten ska innehålla följande uppgifter för att vara godkänd:

Pris exklusive moms (enligt beskrivning i utvärderingsmodell. Pris för uppstart och Pris per år).

Genomförandebeskrivning (enligt beskrivning i utvärderingsmodell.)

Referensuppdrag (upp till 3 stycken enligt beskrivning i utvärderingsmodell.)

Organisationsnummer samt uppgifter till kontaktperson

Tilldelning: Preliminärt öppningsdatum för inkomna offerter är dagen efter sista anbudsdag. Anbuden öppnas av två företrädare för kommunen. Efter utvärdering skickas beslut om vilken anbudsgivare som tilldelats kontraktet och skälen för detta till samtliga anbudsgivare.

Bakgrund och omfattning

Tjänsten ska framför allt utföras på helgtid (lördagar och söndagar)

Uppdraget omfattar cirka 2800 timmar per år och ska utföras av 40 ungdomar på 6 av kommunens särskilda boenden.

Avtalsperioden är 2022-06-01 – 2024-05-31. Därefter finns möjlighet till 2 stycken förlängningar á 12 månader.

Insatserna kan även i ett senare skede komma att genomföras på andra enheter i kommunens verksamhet efter överenskommelse med leverantören.

Syfte och Mål

Genom insatsen ska positiva möten mellan ungdomar och äldre skapas och unga ska få en möjlighet till att hitta ett meningsfullt och utvecklande extrajobb. Insatsen ska förstärka kvaliteten inom den sociala omsorgen på äldreboenden utan att ersätta ordinarie personals arbetsuppgifter. Den ska syfta till att vidmakthålla funktionsförmågor hos de äldre.

Insatsen ska bidra till:

- Social samvaro för de äldre

- Aktivare liv för de äldre tillsammans med ungdomar

- Ge ungdomar en ingång i arbetslivet genom ett första extrajobb, på sikt skapa en rekryteringsbas för vikariat och fasta tjänster

- Ge ungdomarna en inblick i vårdsektorn som framtida arbetsplats och inspirera dem i ett framtida yrkesval

Exempel på arbetsuppgifter kan vara:

- Högläsning

- Aktiviteter för de äldre i form av fikastunder, allsång, sällskapsspel et cetera

- Trädgårdsarbete

- Enklare skönhetsvård

- Enklare tränings/motionsinsatser, promenader

- Lösa korsord

- Andra former av social samvaro

Krav på avtalsföremålet

Anbudsgivare ska ansvara för att planera och utföra insatsen i samverkan med respektive enhet. Kommunens enhetschefer avgör när insats ska utföras.

Anbudsgivaren ska genomföra rekrytering, anställning och introduktion av ungdomar till verksamheten.

Anbudsgivaren förbinder sig att enbart anlita ungdomar boende i Simrishamns kommun för denna insats.

Anbudsgivaren ska informera om insatsen och genomföra rekrytering i skolorna i Simrishamns kommun såväl kommunala skolor som friskolor.

Resurspersonerna ska vara grundskole- eller gymnasieelever som vid rekryteringen är 13–19 år det år anställningen påbörjas.

Eventuella undantag ska godkännas av Simrishamns kommun.

Anbudsgivaren ska eftersträva att spegla befolkningssammansättningen i rekryteringen av referenspersoner för uppdraget.

Resurspersonerna ska ha god kunskap i svenska språket.

Anbudsgivaren ansvarar för att dess anställda personal:

- Följer de rutiner och riktlinjer som finns på enheten

- Är på plats vid anvisade tider

- Utför sitt uppdrag på ett korrekt och ändamålsenligt sätt

- Har lämplig kompetens och förhållningssätt för uppdraget

Anbudsgivaren ska påta sig hela arbetsgivaransvaret för de anställda ungdomarna inklusive arbetsmiljöansvaret. Anbudsgivaren ska särskilt säkerställa att AFS 2012:03 efterlevs vid utförande av tjänsten.

Anbudsgivaren ska tillhandahålla försäkringar för de anställda ungdomarna gällande olycksfall till och från och under arbete samt ansvarsförsäkring. Anbudsgivaren ska betala de anställda ungdomarna lön motsvarande Kommunals lönerekommendationer för feriearbete.

Anställda hos anbudsgivaren som tjänstgör i Simrishamns kommun ska omfattas av meddelarskydd på samma sätt som kommunens medarbetare.

Anbudsgivaren ska, om kommunen påkallar det, delta i styrgrupp för ledning av projektet. Anbudsgivaren ska skyndsamt tillhandahålla all nödvändig information som behövs för att kommunen ska kunna följa upp verksamheten. Driftstart sker på respektive enhet på tider som kommunen beslutar.

Verksamhetsstart snarast efter avtalstecknande, efter överenskommelse med leverantören.

Utvärderingskriterier

Utvärderingen kommer att göras genom en sammanvägd bedömning av pris och kvalitet. Kvaliteten kommer att bedömas utifrån följande kritierier:

- Tidigare referenser av liknande uppdrag

- Genomförandebeskrivning

- Pris

Referenser av liknande uppdrag

Anbudsgivaren bifogar till offerten upp till tre referensuppdag på liknande uppdrag som efterfrågas i den här direktupphandlingen. Anbudsgivaren ska ha utfört någon del av tjänsten under de senaste (3) åren och uppdragen ska ha pågått under minst ett (1) års tid med minst 3 000 debiterade timmar per uppdrag. Med liknande uppdrag menas uppdrag där "unga resurspersoner" (13-19 år) genomfört aktiviter liknande de som efterfrågas i den här upphandlingen.

Bedöms av utvärderingsgrupp hos kommunen.

Genomförandebeskrivning

Anbudsgivaren beskriver sitt företag och sitt tänkta upplägg för genomförande så detaljerat som möjligt. Till exempel hur uppstarten går till, vilka resurser kommunen förväntas bidra med, hur processen ser ut för att rekrytera ungdomar och liknande. Länk till hemsida eller liknande där kommunen kan läsa mer om tjänsten går också bra.

Bedöms av utvärderingsgrupp hos kommunen.

Pris

Anbudsgivaren anger ett pris för att starta upp verksamheten och ett pris per år. Utvärdering av pris sker genom följande formel:

Uppstartskostnad + (pris per år * 4) = Utvärderingspris.