Truck till museimagasinet

Inledning

Sista dag att ställa frågor: 2018-06-07

Offertens giltighetstid: 30 dagar efter sista dag att lämna offert.

Allmänna krav: Kommunen kommer att kontrollera om anbudsgivare har en god ekonomisk ställning samt om denne sköter sina skatter och avgifter. Väsentliga avvikelser i dessa avseenden kan leda till uteslutning. Kommunen ska ha rätt att utesluta anbudsgivare som är dömda för brott avseende gällande diskrimineringslagstiftning. Fakturor betalas 30 dagar efter ankomstdag. Fakturor ska kunna märkas med referensnummer. Kommunen ska kunna få elektroniska fakturor i form av Svefaktura.

Offert: I inlämnad offert ska det tydligt framgå att avtalsföremålet och anbudsgivaren uppfyller de krav som ställts i offertförfrågan. Pris ska lämnas på det sätt som angetts under rubriken utvärderingskriterier. Lämnade priser ska innefatta leverantörens samtliga kostnader för att utföra uppdraget. Tillägg för exempelvis administration, fakturering, transport och liknande kommer ej att accepteras.

Offerten ska innehålla uppgifter om företagsnamn och organisationsnummer. Det ska även finnas en kontaktperson vars telefonnummer och e-postadress ska vara angivna. Offerten ska vara underskriven av behörig person.

Tilldelning: Preliminärt öppningsdatum för inkomna offerter är dagen efter sista anbudsdag. Anbuden öppnas av två företrädare för kommunen. Efter utvärdering skickas beslut om vilken anbudsgivare som tilldelats kontraktet och skälen för detta till samtliga anbudsgivare.

Bakgrund och omfattning

Simrishamns kommun ska flytta delar av sina lagar till ett nytt museimagasin. För att kunna förflytta inventarier i magasinet har kommunen behov av att köpa in en truck enligt specifikation som ges i detta underlag.

Upphandlingen omfattar inköp av en (1) styck truck till museiverksamheten i kommunen. För att offerten ska godkännas SKA följande information finnas med:

- Produktblad.

- Underskrift av behörig person (se bifogat malldokument).

- Beskrivning av anbudsgivarens garantiåtagande.

- Beskrivning av anbudsgivarens servicemöjligheter.

- Uppgift om ungefärlig leveranstid.

- Pris.

Krav på avtalsföremålet

Trucken ska ha en lyfthöjd på minst 4 500 mm.

Trucken ska kunna bära minst 800 kg.

Trucken ska ha servostyrning och ståplatta med sidoskydd.

Produktblad för trucken ska bifogas till anbudet.

Trucken ska ha en garantitid på minst 3 år. Anbudsgivaren ska bifoga sina garantivillkor till upphandlingen och vad som innefattas i detta, exempelvis på plats-service inom viss tid.

Anbudsgivaren ska även efter 3 år erbjuda service och underhåll för trucken. Förslag på serviceavtal, beskrivning av servicemöjligheter eller liknande som anbudsgivaren kan erbjuda ska bifogas till anbudet.

Trucken ska levereras senast den 31:a oktober 2018 enligt överenskommelse med kommunen. Trucken kan inte levereras för tidigt då lokalerna inte är tillgängliga för inflyttning ännu, någon gång under slutet av oktober är uppskattad tid för inflyttning. Leveransvillkor är enligt Incoterms DDP.

Utvärderingskriterier

Kommunen kommer att göra en sammanvägd bedömning av inkomna offerter. Kommunen kommer, förutom priset, att titta på villkoren i anbudsgivarens serviceavtal och anbudsgivarens garantiåtagande.

Anbud som inte uppfyller lägsta kraven enligt rubrik "Krav på avtalsföremålet" kommer inte att antas. Kommunen förbehåller sig rätten att förhandla med anbudsgivare om lämnade anbud innan slutligt besked om tilldelning fattas. Anbud kan också komma att antas utan föregående förhandling.