Städutredning 2019

Beskrivning av uppdraget

Sammanfattning

Uppdraget avser att utreda de ekonomiska och organisatoriska konsekvenserna beroende på om Simrishamns kommun, antigen som nu fortsätter att ha städningen av de kommunala byggnaderna utlagd på extern entreprenad eller alternativtet att detta utförs med egen personal.

Bakgrund

Simrishamns kommun har sedan 2005-08-19 haft städningen av de kommunala verksamhetslokalerna utlagd på entreprenad. Under denna tid har tre olika entreprenörer anlitats, ISS, Sodexo och Förenade Service. Det har under åren kommit förslag på att kommunen med egen personal åter ska utföra denna service. Den pågående entreprenaden är upphandlad med kvalitetssystemet INSTA 800 som grund. Ytan som beröras är ungefär 64 000 m2 fördelad på ett 50-tal byggnader.

Bifogat finns det nuvarande avtalet.

Syfte

Syftet med utredningen är att ge ett underlag till beslut mellan alternativen att även fortsättningsvis bedriva städningen av de kommunala verksamhetslokalerna på entreprenad med extern leverantör eller utföra tjänsten med egen personal. De två alternativen ska därför utredas dels i ekonomiskt avseende, alltså vilka är de förväntade kostnaderna för kommunen för alternativen,  och dels med avseende på vilken organisation som kan vara lämplig att kommunen behöver ha vid respektive alternativ.

Utredningen bör även ta upp vilka eventuella för- och nackdelar som finns hos de två alternativen.

I utredningen är förutsättningen att kvaliten på städresultatet är oberoende av om arbetet utförs av extern entreprenör eller av egen personal.

Kravspecifikation

Under utredningens genomförande ska nuvarande städpersonals synpunkter inhämtas. Kontaktpersoner kommer att meddelas till antagen anbudsgivare.

Utredningen ska vara Simrishamns kommun tillhanda senast 2019-10-25.

Anbudsgivaren ska vara beredd att muntligt vid ett tillfälle, efter den 2019-10-25, föredra utredningen på plats i Simrishamn.

Anbudet ska vara ett totalpris för hela uppdraget, timkostnad för deltagande personal ska redovisas separat. Även övriga omkostnader som ej ingår i timkostnaden ska redovisas.

Kontaktperson

Under anbudstiden är Ulf Widemark, enhetschef fastighet, kommunens kontakperson.

Utvärderingskriterier

Anbudsgivaren utvärderas endast på pris. Det offertförslag som ger Simrishamns kommun det lägsta priset och samtidigt uppfyller samtliga krav under rubriken Kravspecifikation ovan kommer att antas.