Simrishamns kommun Skyfallskartering

Skyfallskartering

Simrishamns kommun, Simrishamn

Inledning

Sista dag att ställa frågor: Sex dagar före sista anbudsdag.

Offertens giltighetstid: 180 dagar efter sista dag att lämna anbud.

Avtalstid

Införandeprojekt påbörjas: 2023-04-01. 

Önskat datum för driftstart (avtalets startdatum): 2023-04-01. 

Avtalstid (räknat från datum för driftstart): 2023-04-01 - 2025-04-01. 

Förlängningsoptioner: Två stycken förlängningar á 24 månader.

Allmänna krav: Kommunen kontrollerar om anbudsgivare har en god ekonomisk ställning samt om denne sköter sina skatter och avgifter. Väsentliga avvikelser i dessa avseenden kan leda till uteslutning. Kommunen ska ha rätt att utesluta anbudsgivare som är dömda för brott avseende gällande diskrimineringslagstiftning. Fakturor betalas 30 dagar efter ankomstdag. Fakturor ska kunna märkas med referensnummer. Kommunen ska kunna få elektroniska fakturor i form av Svefaktura.

Offert: Anbudsgivaren intygar genom anbudslämnande att ställda krav är uppfyllda och att man accepterar avtalsvillkoren. Kommunen kan komma att verifiera kravuppfyllnad under utvärderingsprocessen. Pris ska lämnas på det sätt som angetts under rubriken utvärderingskriterier. Lämnade priser ska innefatta leverantörens samtliga kostnader för att utföra uppdraget. Tillägg för exempelvis administration, fakturering, transport och liknande kommer ej att accepteras.

Offerten ska innehålla uppgifter om företagsnamn och organisationsnummer. Det ska även finnas en kontaktperson vars telefonnummer och e-postadress ska vara angivna.

Tilldelning: Preliminärt öppningsdatum för inkomna offerter är dagen efter sista anbudsdag. Anbuden öppnas av två företrädare för kommunen. Efter utvärdering skickas beslut om vilken anbudsgivare som tilldelats kontraktet och skälen för detta till samtliga anbudsgivare.

Bakgrund och omfattning

Systemet ska användas till kommunens arbete med klimatanpassning och huvudsakligen med hjälp av skyfallskartering. Systemet kommer främst att användas av GIS-ingenjör samt planarkitekter inom samhällsbyggnadsförvaltningens planeringsenhet. Det finns inget befintligt system för skyfallskartering. 

Syfte och Mål

Syftet är att föbättra planeringen av byggnation i kommunen och skydda befintlig bebyggelse. I förlängningen ska det bidra till en god boendemiljö för kommunens invånare samt minska risken för ekonomiska förluster. 

Krav på avtalsföremålet

- Anbudsgivaren intygar att det inte finns en gräns för antalet användare i systemet. Alternativt ska det vara möjligt med minst 10 användare i systemet. 

- Användarna har enheter i form av datorer med internetaccess som det ska vara möjigt att nå systemet via. 

- Det ska vara möjligt att nå systemet från enheter utanför kommunens nätverk. 

- Det ska vara möjligt med två administratörer i systemet.  

- Det ska vara möjligt att logga in i systemet med tvåfaktorsinloggning. 

- Systemet ska kunna lagra geografisk och hydrografisk information. 

- Systemet ska innehålla funktioner för skyfallskartering och modellering av hydrologiska analyser.

- Det ska vara möjligt att exportera data från systemet som shp- och dxf-filer.  

- Data arkiveras av leverantören. 

- Kommunen äger all data och har rätt att få åtkomst till den när som helst. 

- Systemet ska köpas som en molntjänst. 

- Leverantören ansvarar för backup av data. 

- Leverantören ska bifoga ett Service Level Agreement (SLA) till upphandlingen. Det ska framgå om SLA ingår i lämnade priser eller om det tillkommer kostnad för nyttjande av avtal. 

- Anbudsgivaren intygar genom anbudslämnande att tillämpliga delar i bilagan med tekniska krav är uppfyllda. Den tekniska bilagan ska gås igenom av leverantören och de uppgifter som efterfrågas där ska bifogas anbudet.

- Anbudsgivaren intygar genom anbudslämnande att man kommer underteckna PUB-avtal enligt bifogad mall med Simrishamns kommun, om detta bedöms som nödvändigt av kommunen.

- Systemet ska senast vara infört 2023-04-01. 

- Anbudsgivarna bör bifoga en tidplan för implementeringen. 

Utvärderingskriterier

Pris ska lämnas som ett totalpris inklusive leverans enligt villkor i denna förfrågan. Priset ska inkludera alla med uppdraget förenade kostnader. Pris ska lämnas fördelat på följande poster:

- Eventuellt pris för införandeprojekt.

- Pris per år för drift, SLA, licenser och allt annat som krävs för att upprätthålla full funktionalitet enligt avtalet och denna förfrågan.

Utvärderingen kommer att göras genom en sammanvägd bedömning av pris och kvalitet. Kvaliteten kommer att bedömas utifrån följande kritierier:

- Användbarhet

- Servicenivå SLA

Sista anbudsdag
Anbudstiden utgått

(2023-03-17)

Förfarande

Direktupphandling

Publicerad

2023-03-06

Dokumenttyp

Direktupphandling

Leveransorter

Skåne län

Diarie-/referensnummer

SBN 2023/98