Naturvärdesinventeringar av äldre äppelodlingar

Inledning

Allmänna krav: Kommunen konrollerar anbudsgivarens ekonomiska ställning samt om denne sköter sina skatter och avgifter. Väsentliga avvikelser i dessa avseenden kan leda till uteslutning. Kommunen ska ha rätt att utesluta anbudsgivare som är dömda för brott avseende gällande diskrimineringslagstiftning. Fakturor betalas 30 dagar efter ankomstdag. Fakturor ska kunna märkas med referensnummer. Kommunen ska kunna få elektroniska fakturor i form av Svefaktura.

Offert: Genom att lämna offert accepterar anbudsgivaren de villkor som angivits i kommunens avtalsförslag och intygar att de krav som ställts är uppfyllda. Offertens giltighetstid ska vara minst 90 dagar från angivet sista datum för anbudslämnande.

Offerten bör innehålla följande:

- Uppgifter om företagsnamn och organisationsnummer (kan anges i systemet vid anbudslämnande).

- Kontaktperson vars telefonnummer och e-postadress ska vara angivna (kan anges i systemet vid anbudslämnande).

- CV för den/de personer som ska ansvara för utförandet av uppdraget (bifogas till anbudet).

- 0-3 för uppdraget relevanta referensuppdrag (bifogas till anbudet).

- Förslag till arbetsprocess (bifogas till anbudet)

- Tidplan (bifogas till anbudet)

- Pris (i enlighet med vad som föreskrivits, till exempel timpris om uppdraget ska utföras på löpande räkning alternativt ett fast pris om kommunen valt den ersättningsformen).

Tilldelning och avtalstecknande: Preliminärt öppningsdatum för inkomna offerter är dagen efter sista anbudsdag. Efter att kommunen utvärderat anbuden skickas ett meddelande om vilken anbudsgivare som tilldelats avtalet till samtliga anbudsgivare som inkommit med anbud i direktupphandlingen. Efter det skickas en formell beställning från kommunen till den antagna anbudsgivaren. Den formella beställningen innebär en avtalsrättslig accept vilket betyder att avtal har ingåtts mellan parterna. När beställningen har skickats är upphandlingsprocessen därmed avslutad.

Information om upphandlingen

Bakgrund

Genom LONA-bidrag ska Simrishamns kommun naturvärdesinventera äldre äppelodlingar i Kivik med omnejd, med fokus på vedlevande insekter, mossor och lavar.

Omfattning av uppdraget

2023-04-01 - - 2023-11-20.

Inventeringen ska ske i minst 2 lokaler om 5 hektar äldre äppelodling, arbetet ska utmynna i en rapport där de olika lokalerna ska jämföras med varandra. I dagsläget finns det redan en inventering gjord, denna ska också ingå i jämförelsen.

Rödlistade och invasiva arter ska inrapporteras i artportalen.se.

Uppstartsmöte med beställare innan arbetets start.

Kontinuerlig avstämmning med beställare under arbetets gång, 1 gång i juni och i september.

Avslutningsmöte senast 20/11 2023.

Avtalstid

Uppdraget ska vara slutfört den 20/11 2023 och vara slutrapporterat till beställare.

Ersättningsform och budget

Budgettaket är max 180 000 kr och arbetet ska utföras inom ramen av denna budget.

Faktura för arbetet ska vara kommunen tillhanda senast 30/11 2023.

Utvärderingskriterier

Detta är en direktupphandling där kommunen kommer att anta den anbudsgivare som lämnat den bästa offerten. Vilken den bästa offerten är kommer att bedömas genom att kommunen gör en sammanvägd bedömning mellan kvalitet och pris. Vid bedömningen kommer kommunen, förutom priset, att ta hänsyn till konsultens erfarenhet och kompetens (bedöms genom lämnat CV), referensprojektens kvalitet och relevans för det aktuella uppdraget, förslaget till arbetsprocess, tidplan och konsultens förutsättningar för att genomföra uppdraget.