Möbler Borrby skola och Korsavadsskolan

Beskrivning av uppdraget

Simrishamns kommun, barn- och utbildningsförvaltningen, ämnar köpa in möbler enligt avrop från SKL Kommentus ramavtal Möbler 2018, ramavtalsområde A till Borrby skola och Korsavadsskolan, avrop c, förnyad konkurrensutsättning.

Kravspecifikation

Krav på produkten

Produkter enligt bifogad lista i excelblad. Möblerna ska placeras i skolmiljö och alltså klara av ”hård” användning. 

Bilagans blad ”lista” anger antal, storlek och färg på produkten samt rangordningskrav.

Bilagans blad ”refbilder B1-B9”, ”refbilder B10-B19”, ”refbilder B20-K3” anger referensbilder på produkten kopplat till bladet ”lista”.

För bilagans alla blad gäller att produkten i anbudet ska motsvara kundens önskemål och förväntningar.

Varje produkt är graderad utifrån hur mycket eller lite varan får motsvara referensbilden samt kravet i listan. Detta anges i bladet "lista".

Graderingen är:

1 = likhet minst viktig, produkten får inte avvika helt och hållet från bild och text

3 = likhet mindre viktig, produkten ska helst se ut som efterfrågan både i bild och text

5 = likhet mest viktig, produkten ska se ut som efterfrågan både i bild och text

De produkter som har fått graderingen 5 är möbler som skolan ska komplettera med, dvs de möblerna finns redan i verksamheten och det är därför av vikt att de blir samstämmiga.

För de produkter som fått gradering 1 kan viss avvikelse från listans text och referensbild accepteras.

De produkter som fått graderingen 3 vill vi att produkten ska motsvara text och bild lite mer än de produkter som fått graderingen 1.

Krav på tjänst  

Inbärning, utplacering och montering ska helst ske vecka 33, 2020, men vi har förståelse för senare leveranser med anledning av världsläget. Anbudsgivaren anger i sitt underlag när montering med mera kan ske.

Leverantören omhändertar emballage.

Leveransvillkor 

Leverans ska ske dagtid helst vecka 33, 2020, men vi har förståelse för senare leveranser med anledning av världsläget. Anbudsgivaren anger i sitt underlag när leverans kan ske.

Besked om leverans ska lämnas senast två arbetsdagar före leveransdag.

Leverans ska ske till:

Borrby skola

Backagatan 1, 276 30 Borrby

samt

Korsavadsskolan

Backgatan 48, 272 35 Simrishamn

Anbud

Information om varan/tjänsten 

Anbudsgivaren ska till anbudet bifoga dokument som bevisar att anbudsgivaren samt dennes vara/tjänst uppfyller de krav som ställts i upphandlingen. 

Pris 

Pris ska anges i svenska kronor exklusive moms. Pris ska lämnas enligt de förutsättningar som angetts i anbudet. 

Anbudspriset ska innefatta leverantörens samtliga kostnader och vara uppdelat på:

Pris per produkt

Fraktkostnad 

Kostnad för inbärning, utplacering och montering 

Pris för bortforsling av emballaget 

Tillägg för till exempel administration, fakturering, transport-/fraktkostnader och liknande som kan tillkomma i efterhand kommer ej att accepteras. 

Priset ska anges på bifogad bilaga och ska biläggas anbudet. Totalpris för leverantören ska även anges i det elektroniska anbudsfältet.

Anbudsgivaren kan välja att lämna pris för en eller flera produkter i listan.

Sista anbudsdag

Sista anbudsdag är 2020-07-09.

Utvärdering 

Anbudsgivaren utvärderas på gradering och anbudspris. Det offertförslag som ger kommunen det mest fördelaktiga anbudspriset och samtidigt uppfyller samtliga krav under rubriken Kravspecifikation ovan kommer att antas.

Utvärderingsmodell: 

Anbudet uppfyller samtliga krav; produkt, tjänst, leveransvillkor

Anbudet uppfyller graderingskriterierna 1, 3 och 5 per produkt

Anbudets pris per produkt

Anbudsgivare kan tilldelas en eller flera produkter. Beställaren kan välja att tilldela upphandlingen en eller flera leverantörer.

Frågor och svar

Sista dag att ställa frågor är 2020-07-06.

Sista dag att få svar är 2020-07-07, kl. 15:00.