Marknadskoll filmare

Inledning

Sista dag att ställa frågor: Sex (6) dagar före sista dag att lämna offert.

Offertens giltighetstid: 30 dagar efter sista dag att lämna offert.

Allmänna krav: Kommunen kommer att kontrollera om anbudsgivare har en god ekonomisk ställning samt om denne sköter sina skatter och avgifter. Väsentliga avvikelser i dessa avseenden kan leda till uteslutning. Kommunen ska ha rätt att utesluta anbudsgivare som är dömda för brott avseende gällande diskrimineringslagstiftning. Fakturor betalas 30 dagar efter ankomstdag. Fakturor ska kunna märkas med referensnummer. Kommunen ska kunna få elektroniska fakturor i form av Svefaktura.

Offert: I inlämnad offert ska det tydligt framgå att avtalsföremålet och anbudsgivaren uppfyller de krav som ställts i offertförfrågan. Pris ska lämnas på det sätt som angetts under rubriken utvärderingskriterier. Lämnade priser ska innefatta leverantörens samtliga kostnader för att utföra uppdraget. Tillägg för exempelvis administration, fakturering, transport och liknande kommer ej att accepteras.

Offerten bör innehålla följande uppgifter för att vara godkänd:

Prissättning för era tjänster.

Företags/tjänstebeskrivning/CV/referenser. Enligt eget upplägg.

Tilldelning: Preliminärt öppningsdatum för inkomna offerter är dagen efter sista anbudsdag. Anbuden öppnas av två företrädare för kommunen. Efter utvärdering skickas beslut om vilken anbudsgivare som tilldelats kontraktet och skälen för detta till samtliga anbudsgivare.

Bakgrund och omfattning

Simrishamns kommun vill se över marknaden för filmare i syfte att identifiera företag vi kan vända oss till vid behov. Därför önskar vi få in företagspresentationer inklusive prissättning för era tjänster. Kommunen har inte för avsikt att göra en exklusiv överenskommelse med en leverantör, utan bara få koll på vilka företag som finns att vända sig till när behov uppstår.

Följande krav har vi på filmare vi anlitar:

- Kan använda mobilen som redskap – både för att filma, klippa och texta material. Erfarenhet av verktyget Clipsk är meriterande därav krävs kunskaper att filma med en iPhone.

- Arbetar datadrivet, målgruppsorienterat och kanalanpassat.

- Duktig på att skapa innehåll som är relevant, intressant och väcker ett engagemang hos kommuninvånarna och andra som är intresserade av vår kommun.

- Erfarenhet av sociala medier och förstår hur man använder dessa medier på bästa sätt för att skapa effektiv kommunikation och intressant innehåll som gör skillnad.

Syfte och mål

Syftet med den här förfrågan är att få en bild av vilka företag som finns på marknaden så att vi vet vart vi kan vända oss när behov uppstår.

Inköpen beräknas vara långt under värdet för direktupphandling. Om behovet ökar i framtiden kommer kommunen genomföra en offentlig upphandling av dessa tjänster.

Utvärderingskriterier

Kommunen kommer att använda inkomna företagspresentationer som underlag för vart man bör vända sig vid behov. Olika företag kan komma att kontaktas vid olika typer av behov beroende av vem som bedöms kunna tillgodose behovet bäst i det aktuella fallet. Bedömningen görs genom en sammanvägd bedömning av pris och kvalitet, där kvaltiet bedöms genom till exempel företagets referenser och filmarens erfarenhet och kompetens.

Avtalsvillkoren nedan är standardvillkor/lagkrav som gäller för kommunen och kan vara bra att känna till vid eventuella beställningar.,