Inventering av vedartade parkväxter i Simrishamn

Inledning

Allmänna krav: Kommunen konrollerar anbudsgivarens ekonomiska ställning samt om denne sköter sina skatter och avgifter. Väsentliga avvikelser i dessa avseenden kan leda till uteslutning. Kommunen ska ha rätt att utesluta anbudsgivare som är dömda för brott avseende gällande diskrimineringslagstiftning. Fakturor betalas 30 dagar efter ankomstdag. Fakturor ska kunna märkas med referensnummer. Kommunen ska kunna få elektroniska fakturor i form av Svefaktura.

Offert: Genom att lämna offert accepterar anbudsgivaren de villkor som angivits i kommunens avtalsförslag och intygar att de krav som ställts är uppfyllda. Offertens giltighetstid ska vara minst 90 dagar från angivet sista datum för anbudslämnande.

Offerten bör innehålla följande:

- Uppgifter om företagsnamn och organisationsnummer (kan anges i systemet vid anbudslämnande).

- Kontaktperson vars telefonnummer och e-postadress ska vara angivna (kan anges i systemet vid anbudslämnande).

- CV för den/de personer som ska ansvara för utförandet av uppdraget (bifogas till anbudet).

- 0-3 för uppdraget relevanta referensuppdrag (bifogas till anbudet).

- Förslag till arbetsprocess (bifogas till anbudet)

- Tidplan (bifogas till anbudet)

- Projektplan med ingående arbetsmoment.

Tilldelning och avtalstecknande: Preliminärt öppningsdatum för inkomna offerter är dagen efter sista anbudsdag. Efter att kommunen utvärderat anbuden skickas ett meddelande om vilken anbudsgivare som tilldelats avtalet till samtliga anbudsgivare som inkommit med anbud i direktupphandlingen. Efter det skickas en formell beställning från kommunen till den antagna anbudsgivaren. Den formella beställningen innebär en avtalsrättslig accept vilket betyder att avtal har ingåtts mellan parterna. När beställningen har skickats är upphandlingsprocessen därmed avslutad.

Information om upphandlingen

Bakgrund

Som en del i Lona-projektet Grön-blå strukturplan ska kommunen inventera vedartade parkväxter som planeringsunderlag för att gynna biologisk mångfald i kommunens grönområden.

Omfattning av uppdraget

Inventering av vedartade växter i tätorter på kommunägd mark. Inventering ska omfatta träd (art, ålder och vitalitet, värde för pollinatörer), buskar (art, vitalitet och värde för pollinatörer).

Under inventeringen dokumenterar ni arbetet i kommunens kartprogram Flex med hjälp av kommunal utrustning.

Backup ska ske dagligen. Vid slutredovisning ska rekommendationer om framtida utveckling presenteras. 

Inventeringen ska ske i följande tätorter:

Simrishamn, Baskemölla, Nyhem/Vik, Kivik, ST Olof, Vitaby, Hammenhög, Gärsnäs, Brantevik, Skillinge , Borrby, Östra Tommarp, Östra Vemmerlöv, Gröstorp och Gladsax. Kartmaterial kan levereras i olika format, kontakta Pia Petersson, pia.petersson@simrishamn.se. 

Avtalstid

Arbetet ska ske under perioden maj - - augusti 2023.

Startmöte i maj

Avstämning månadsvis i samband med fakturering

Slutredovisning augusti

Personal för stöd och avstämning finns tillgänglig under hela perioden.

Ersättningsform och budget

Fast pris om 200 000 Skr för hela uppdraget.

Fakturering kan ske med 25 % av totala beloppet i slutet av varje månad efter godkänd avstämning enligt på startmötet överenskommen projektplan.

Utvärderingskriterier

Detta är en direktupphandling där kommunen kommer att anta den anbudsgivare som lämnat den bästa offerten. Vilken den bästa offerten är baseras på den föreslagna projektplanens innehåll och omfattning. Vid bedömningen kommer kommunen, förutom projektplanen, att ta hänsyn till konsultens erfarenhet och kompetens (bedöms genom lämnat CV), referensprojektens kvalitet och relevans för det aktuella uppdraget, förslaget till arbetsprocess, tidplan och konsultens förutsättningar för att genomföra uppdraget.