Gatusopning 2023-2025

Inledning

Sista dag att ställa frågor: Sex (6) dagar före sista dag att lämna offert.

Offertens giltighetstid: 30 dagar efter sista dag att lämna offert.

Avtalstid: Förfrågan avser gatusopning år 2023. Kommunen ska även ha ensidig option på att förlänga avtalet i 1+1 år under åren 2024 och 2025 till samma villkor.

Allmänna krav: Kommunen kommer att kontrollera om anbudsgivare har en god ekonomisk ställning samt om denne sköter sina skatter och avgifter. Väsentliga avvikelser i dessa avseenden kan leda till uteslutning. Kommunen ska ha rätt att utesluta anbudsgivare som är dömda för brott avseende gällande diskrimineringslagstiftning. Fakturor betalas 30 dagar efter ankomstdag. Fakturor ska kunna märkas med referensnummer. Kommunen ska kunna få elektroniska fakturor i form av Svefaktura.

Offert: I inlämnad offert ska det tydligt framgå att avtalsföremålet och anbudsgivaren uppfyller de krav som ställts i offertförfrågan. Pris ska lämnas på det sätt som angetts under rubriken utvärderingskriterier. Lämnade priser ska innefatta leverantörens samtliga kostnader för att utföra uppdraget. Tillägg för exempelvis administration, fakturering, transport och liknande kommer ej att accepteras.

Offerten ska innehålla följande uppgifter för att vara godkänd:

Fast pris exklusive moms.

Information om vilken typ av fordon som ska användas vid arbetets utförande.

Information om vem som är kvalitetsansvarig för uppdraget.

Information om vem som är miljöansvarig för uppdraget.

Information om vem som är kontaktperson under kontraktets genomförande.

Intyg på ISO-14001 eller annan likvärdig miljöcertifering, alternativt en beskrivning av ett likvärdigt eget miljöledningssystem.

Tilldelning: Preliminärt öppningsdatum för inkomna offerter är dagen efter sista anbudsdag. Anbuden öppnas av två företrädare för kommunen. Efter utvärdering skickas beslut om vilken anbudsgivare som tilldelats kontraktet och skälen för detta till samtliga anbudsgivare.

Bakgrund och omfattning

De områden som ska sopas är belägna inom Simrishamns kommun. Simrishamns stadskärna ingår inte i uppdraget.

Entreprenaden omfattar samtliga anläggningar/objekt i de nio angivna byarna enligt gulmarkerade ytor på länk nedan:

https://simrishamn.maps.arcgis.com/apps/webappviewer/index.html?id=dcfc5a4167b74cd1a2ea32b2c4b5b7ef

Med "anläggningar/objekt" avses de gator, parkeringsplatser, torg, hamnområden med mera som framgår av kartornas gulmarkerade ytor. De ytor som ska sopas avser hårdgjorda ytor, till största delen asfalt men även storgatsten, smågatsten, kullersten samt betongplattor. Gångbanor, trottoarer och skolgårdar ingår inte. 

Uppdraget ska utföras under perioden 7 veckor i april/maj eller enligt överenskommelse med beställaren.

Krav på avtalsföremålet

Anbudsgivaren ska i anbudet ange en kvalitetsansvarig för uppdraget.

Anbudsgivaren ska i anbudet ange en miljöansvarig för uppdraget.

Anbudsgivaren ska i anbudet ange en ansvarig kontaktperson för frågor som rör uppdraget.

Anbudsgivaren ska upprätta en egenkontrollplan för uppdraget som presenteras senast vid entreprenadstart. Egenkontrollplanen ska innehålla en detaljerad tidplan, där datum då sopning ägt rum på respektive anläggning/objekt antecknas.

Anbudsgivaren ska upprätta en miljöplan för uppdraget som presenteras för kommunen senast vid entreprenadstart. Miljöplanen ska minst innehålla beskrivning av hur inköp, lagring och transporter av material och produkter ska ske med minsta möjliga miljöpåverkan, beskrivning av hur valet av maskiner, verktyg, drivmedel och arbetsmetoder sker med tanke på att göra miljöbelastningen så liten som möjligt samt en beskrivning av avfallshanteringen.

Anbudsgivaren ansvarar för sortering av allt avfall som uppkommer.

Anbudsgivaren ska senast 2 veckor efter slutfört uppdrag lämna över slutredovisning. Slutredovisningen ska innehålla ekonomisk reglering av kontrakt, aktuella rapporter och eventuella avvikelser.

Vid inköp av material och varor ska miljömärkta produkter användas där det är möjligt.

Anbudsgivaren tillhandahåller de lokaler, maskiner, utrustning och system som krävs för entreprenadens utförande.

Anbudsgivarens sopmaskin ska uppfylla följande krav:

- Både självgående och bogserad sopmaskin godkänns.

- För båda typerna gäller att maskinen ska vara lämplig i sin storlek och typ för de ytor som sops.

- Om sopmaskinen är en traktordragen bogserad sopmaskin ska manuell sopning utföras vid hinder eller snäva svängar.

- Maskin som sopar GC-vägar får ej ha sammanlagd maxvikt på över 4 ton.

- Vissa ytor som ska sopas avser trånga gator och svåråtkomliga bebyggelsemiljöer. Snäv svängradie på sopmaskinen är nödvändigt. Vissa ytor kan dessutom vara belastningsmässigt känsliga, till exempel torg och hamnområden. Detta gör att sopningen kan bli svår att utföra med en alltför stor sopmaskin.

- Anbudsgivaren ansvarar för att back-upmaskin finns om ordinarie maskin går sönder.

Personal hos anbudsgivaren ska ha erforderlig kompetens, erfarenhet, behörighet och språkkunskap för att kunna utföra sina arbetsuppgifter.

Personal ska vara enhetligt och prydligt klädd, uppträda på ett trevligt sätt och bära synligt ID-kort eller annan av beställaren godkänd identitetshandling. Fordon och maskiner som används ska vara märkta med företagsnamn och kontaktuppgifter.

Personal ska bära godkänd skydds- och varningsklädsel, ha den utbildning som krävs för arbete på Trafikverkets vägar och ska tillämpa IFS 2009:4 "Säkerhet vid arbete på väg". Förare och i förekommande fall personal ska ha genomgått utbildningen och vara certifierade/godkända för detta arbete.

Anbudsgivaren ska löpande notera brister och andra väsentliga avvikelser som rör entreprenaden samt lämna förslag till förbättringar och utveckling.

Samtliga inkomna klagomål ska dokumenteras skriftligt. Registrering ska minst ske med tid för mottagande, vem som har klagat samt vad problemet är.

Driftrapporter ska lämnas till beställaren senast två veckor efter avslutat uppdrag.

Driftrapporten ska minst innehålla:

- Noteringar kring entreprenaden.

- Övrigt, till exempel projekt som påverkar entreprenaden.

- Redovisning av utförd skötsel och jämförelse med tidplan.

- Redovisning av incidenter som kan leda till skada, klagomål och påminnelser.

- Organisationsförändringar i uppdraget.

- Redovisning av ersättning och specifikation av tilläggsarbeten per objekt.

- Ifylld egenkontrollplan.

Anbudsgivaren och beställaren ska hålla ett startmöte innan arbetena påbörjas. Möte hålls i beställarens lokaler i Simrishamns kommun.

Driftsmöten ska hållas vid behov i beställarens lokaler i Simrishamn.

Normal arbetstid avser 06.00 - 21.00 på helgfria vardagar. Arbete ska utföras inom denna tid om inte annat skriftligen överenskommits.

Innan arbete påbörjas vid skolor och förskolor ska berörd personal kontaktas. Vid val av tidpunkt för detta arbetes utförande ska samråd med skolan ske.

Sopning ska senast vara utförd på det slutdatum som angivits i bakgrundsbeskrivningen. Leverantören ska senast en vecka innan påbörjande av uppdraget redovisa en detaljerad tidplan för sopningen.

Igångsättning av vårsopningen kan komma att justeras beroende på vilka väderförhållande som gäller vid tidpunkten. Om arbetena senareläggs ska anbudsgivare ändå ha 7 veckor på sig att slutföra uppdraget, räknat från den nya starttiden.

Tjänstens kvalitet

I entreprenaden ingående ytor ska efter utförd sopning vara rensopade och ge ett gott helhetsintryck avseende det som fackmannamässigt kan sägas vara en "väl rensopad yta". Noggrannhet krävs vid trånga hörn, permanenta och tillfälliga hinder (sittbänkar, lyktstolpar, parkerade bilar och liknande). Efter genomförd sopning ska ytan vara fri från sand, grus, löv, skräp och annat förekommande material.

Beställaren ansvarar inte för förekomst av föremål på ytorna som ska sopas som kan medföra skada för entreprenörens maskiner, personal eller tredje mans egendom.

Leverantören ska tippa uppsopat avfall på av beställaren angiven plats i respektive by. Beställaren tar själv hand om avfallet därefter.

Leverantören ansvarar för och bekostar eventuella avstängningar av delområden som är nödvändiga för arbetets utförande. Sådana avstängningar ska i god tid meddelas beställaren.

Leverantören ska inför arbetets påbörjande i respektive by sätta upp en skylt med text i stil med "Gatusopning pågår under period MMDD-MMDD" eller liknande. Skyltning ska göras minst 3 dagar före sopningens påbörjande.

Miljöledningssystem

Entreprenören ska ha ett miljöledningssystem, till exempel ISO-14001 eller likvärdigt eget miljöledningssystem. Med likvärdigt avses att leverantören kan redovisa följande för beställaren:

a) Miljöpolicy som är antagen av företagets ledning och som innehåller åtagande om att uppfylla bindande krav och en ständigt förbättra miljöprestanda.

b) Mål och handlingsplaner för betydande miljöpåverkan och miljörisker.

c) Rutiner för hantering av betydande miljöpåverkan och miljörisker, egenkontroll och uppföljning av miljöarbetet, hantering av avvikelser, korrigerande och förebyggande åtgärder samt beredskap och agerande vid nödlägen.

Utvärderingskriterier

Pris ska lämnas som ett totalpris per år inklusive leverans enligt villkor i denna förfrågan. Priset ska inkludera alla med uppdraget förenade kostnader. Den anbudsgivare som har lämnat det lägsta priset och samtidigt uppfyller kraven ovan kommer att antas som leverantör av avtalsföremålet.

Priset som lämnas ska gälla även för det fall att uppdraget förlängs 1 eller 2 år. Prisjustering enligt Konsumentprisindex medges.