Nyckelfria digitala medicinskåp till äldreförvaltningens ordinära boende.

Beskrivning av upphandlingen

Upphandlingen avser hyra av nyckelfria digitala medicinskåp till äldreförvaltningens ordinära boende.

Avtalet ska gälla senast från och med 2017-08-10 - 2019-01-10. Med möjlighet till förlängning i max ett år.

Beställaren ombesörjer själv montering av medicinskåp i boendet.

Eventuella frågor ska ställas i upphandlingsmodulen senast 2017-07-12.

Upphandlingsform

Direktupphandling enligt Lag (2007:1091) om offentlig upphandling.

Anbudspris

Offererat pris skall inkludera samtliga kostnader, såsom hyra, licenskostnad, utbildning, dokumentation och emballage. Inga ytterligare kostnader får förekomma. Pris ska lämnas på 50 stycken medicinskåp. Pris skall anges i SEK exklusive mervärdesskatt. Priset för respektive kostnad ska specificeras.

Kvalificering

Granskning och prövning av inkomna anbud sker i två steg. Först prövas att anbuden uppfyller kvalificeringskraven, det vill säga de formella kraven, därefter prövas att ställda krav på efterfrågad tjänst är uppfyllda.

Utvärdering

Bland de anbud som kvalificerar sig kommer anbuden viktas enligt följande.

- Hur smidigt skåpens funktioner fungerar i äldreförvaltningens organisation.

Vi värderar inloggningsmetod med mobilapplikation samt datorsystem.

Vi värderar också öppningsmetod, hur det fungerar att öppna och stänga skåpen.

Vi värderar skåpens utformning, lämplighet i förhållande till användningsområdet.

Vi värderar monteringsmetod.

- Pris.

KRAV PÅ LEVERANTÖREN

Obligatoriska uteslutningsgrunder

13 kap. 1§ En upphandlande myndighet ska utesluta en leverantör från att delta i en upphandling, om myndigheten genom kontroll enligt 15 kap. eller på annat sätt får kännedom om att leverantören enligt en dom som fått laga kraft är dömd för brott som innefattar

1. sådan brottslighet som avses i artikel 2 i rådets rambeslut 2008/841/RIF av den 24 oktober 2008 om kampen mot organiserad brottslighet,

2. bestickning enligt definitionen i artikel 3 i rådets akt av den 26 maj 1997 om utarbetande på grundval av artikel K 3.2 c i fördraget om Europeiska unionen av konventionen om kamp mot korruption som tjänstemän i Europeiska gemenskaperna eller Europeiska unionens medlemsstater är delaktiga i, korruption enligt artikel 2.1 i rådets rambeslut 2003/568/RIF av den 22 juli 2003 om kampen mot korruption inom den privata sektorn, eller korruption enligt nationella bestämmelser,

3. bedrägeri i den mening som avses i artikel 1 i konventionen som utarbetats på grundval av artikel K.3 i fördraget om Europeiska unionen, om skydd av Europeiska gemenskapernas finansiella intressen,

4. penningtvätt eller finansiering av terrorism enligt definitionen i artikel 1 i Europaparlamentets och rådets direktiv 2005/60/EG av den 26 oktober 2005 om åtgärder för att förhindra att det finansiella systemet används för penningtvätt och finansiering av terrorism, i lydelsen enligt Europaparlamentets och rådets direktiv 2010/78/EU,

5. terroristbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet såsom de definieras i artikel 1 respektive 3 i rådets rambeslut 2002/475/RIF av den 13 juni 2002 om bekämpande av terrorism eller anstiftan, medhjälp och försök att begå brott i den mening som avses i artikel 4 i det rambeslutet, eller

6. människohandel enligt definitionen i artikel 2 i Europaparlamentets och rådets direktiv 2011/36/EU av den 5 april 2011 om förebyggande och bekämpande av människohandel, om skydd av dess offer och om ersättande av rådets rambeslut 2002/629/RIF, i den ursprungliga lydelsen.

Är leverantören en juridisk person, ska leverantören uteslutas om en person som ingår i leverantörens förvaltnings-, lednings- eller kontrollorgan har dömts för brottet. Detsamma gäller om den som har dömts för brottet är behörig att företräda, fatta beslut om eller kontrollera leverantören.

Anbudsgivare ska ange om det föreligger uteslutningsgrunder enligt 13 kap 1 § LOU? (Ja/Nej)

Frivilliga uteslutningsgrunder

En upphandlande myndighet får utesluta en leverantör från att delta i en upphandling enligt 13 kap. 3 § LOU om:

1. myndigheten kan visa att leverantören har åsidosatt tillämpliga miljö-, social- eller arbetsrättsliga skyldigheter,

2. leverantören

a) är i konkurs eller är föremål för insolvens- eller likvidationsförfaranden,

b) är föremål för tvångsförvaltning,

c) har ingått ackordsuppgörelse med borgenärer, eller

d) har avbrutit sin näringsverksamhet eller befinner sig i en motsvarande situation till följd av ett förfarande enligt nationella lagar och andra författningar som liknar dem som avses i a–c,

3. myndigheten kan visa att leverantören gjort sig skyldig till något allvarligt fel i yrkesutövningen som gör att leverantörens redbarhet kan ifrågasättas,

4. myndigheten har tillräckligt sannolika indikationer på att leverantören har ingått överenskommelser med andra leverantörer som syftar till att snedvrida konkurrensen,

5. leverantören har visat allvarliga eller ihållande brister i fullgörandet av något väsentligt krav i ett tidigare kontrakt enligt denna lag, lagen (2016:1146) om upphandling inom försörjningssektorerna, lagen (2016:1147) om upphandling av koncessioner eller lagen (2011:1029) om upphandling på försvars- och säkerhetsområdet, och detta har medfört att det tidigare kontraktet har sagts upp i förtid eller lett till skadestånd eller jämförbara påföljder,

6. myndigheten inte kan undvika en snedvridning av konkurrensen eller inte kan garantera en likabehandling av leverantörerna på grund av jäv och detta inte kan avhjälpas genom andra mindre ingripande åtgärder än uteslutning av leverantören,

7. myndigheten genom andra mindre ingripande åtgärder än uteslutning av leverantören inte kan avhjälpa en snedvridning av konkurrensen på grund av ett sådant tidigare deltagande från leverantörens sida som avses i 4 kap. 8 §,

8. leverantören i allvarlig omfattning

a) har lämnat oriktiga uppgifter om den information som kan begäras för kontroll av att det inte finns grund för att utesluta leverantören från att delta i upphandlingen enligt detta kapitel eller av att leverantören uppfyller tillämpliga kvalificeringskrav enligt 14 kap. 1–5 §§,

b) har undanhållit sådan information, eller

c) inte har lämnat de kompletterande dokument som myndigheten har begärt in enligt 15 kap. 3–5 §§, eller

9. leverantören otillbörligt har försökt att påverka den upphandlande myndighetens beslutsprocess eller tillägna sig sekretessbelagda uppgifter som kan ge leverantören otillbörliga fördelar i upphandlingen eller av oaktsamhet har lämnat vilseledande uppgifter som kan ha en väsentlig inverkan på de beslut som fattas under upphandlingen i fråga om uteslutning av leverantörer, urval av leverantörer som kan tilldelas kontrakt och tilldelning av kontrakt.

Anbudsgivare ska ange om det föreligger uteslutningsgrunder enligt 13 kap 3 § LOU? (Ja/Nej)

Skatter och sociala avgifter

Ronneby kommun samarbetar med Skatteverket och Kronofogdemyndigheten, vilka utför en kontroll av anbudsgivare, både vid anbudsgivning och löpande under avtalstiden vad gäller dennes fullgörande av inbetalning av skatter och sociala avgifter. Anbudsgivaren skall vara registrerad för F-skatt.

Miljöledningssystem

Anbudsgivaren skall bedriva ett aktivt miljöarbete samt ha tydligt formulerade miljömål. Detta ska kunna uppvisas vid avtalsstart.

Kvalitetssäkringssystem

Anbudsgivaren ska tillämpa dokumenterade kvalitetsfrämjande rutiner som säkerställer att företaget arbetar med ständiga förbättringar för att bland annat uppfylla kundkrav och tillämpliga lagkrav. Detta ska kunna uppvisas vid avtalsstart.

KRAV PÅ PRODUKTEN

- Skåpen ska vara nyckelfria och kunna öppnas digitalt med en mobiltelefon av modell Samsung xcover 3 eller motsvarande.

- Storleken på skåpen ska minst vara B 380 x H 410 x D290 mm och störst B 450 x H 500 x D350 mm.

- Skåpen ska vara kompatibla med Phoniro Care som är kopplat till Äldreförvaltningens verksamhetssystem.

- Samma behörigheter som används i Phoniro Care ska även kunna användas till medicinskåpen.

- Loggning av vem och när skåpen öppnas / stängs samt statistik ska kunna utläsas i Phoniro Care.

- Medicinskåpen ska enkelt kunna installeras med minsta möjliga åverkan.

- Läkemedel samt A4 pärm ska kunna förvaras i medicinskåpet.

- Utbildning ska erbjudas i samband med införandet och under avtalets tid.

- Beskrivning av montering ska bifogas anbudet.

- Beskrivning av inloggningsmetod med mobilapplikation samt datorsystem ska bifogas anbudet.

- Beskrivning av öppningsmetod, hur det går till att öppna och stänga medicinskåpen ska bifogas anbudet.

- Beskrivning av skåpets utformning ska bifogas anbudet.

KOMMERSIELLA VILLKOR/AVTALSVILLKOR

Betalningsvillkor

Samtliga priser ska anges netto exklusive moms och på fakturor ska momsandelen anges separat. Betalning för korrekt mottagen och godkänd faktura erläggs efter 30 dagar.

Faktureringsavgift

Faktura-, expeditions- och liknande avgifter accepteras inte.

Leveransvillkor

Produkterna skall levereras fritt till av Beställaren anvisad plats (DDP Incoterms 2010).

Fakturaadress

Ronneby kommun

Fakturaskanning

372 80 Ronneby

Referensnummer och namn på beställaren ska alltid anges på fakturan.