Fladdermusinventering för fyra planområden

Beskrivning av upphandlingen

Upphandlingen avser köp av tjänst för fyra fladdermusinventeringar, vilka ska fungera som underlag till fyra olika planområden inom Ronneby kommun.

Upphandlingsform

Direktupphandling enligt Lag (2016:1145) om offentlig upphandling.

Anbudspris

Offererat pris skall inkludera samtliga kostnader. Inga ytterligare kostnader får förekomma. Pris skall anges i SEK exklusive mervärdesskatt.

Kvalificering

Granskning och prövning av inkomna anbud sker i två steg. Först prövas att anbuden uppfyller kvalificeringskraven, det vill säga de formella kraven, därefter prövas att ställda krav på efterfrågad tjänst är uppfyllda.

Utvärdering

Det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet kommer att antas vilket utvärderas på grunderna bästa förhållande mellan pris och kvalitet utifrån: Pris 40% Kvalitet 60%

Pris

Det anbud som erbjuder lägst pris erhåller 6 poäng. Övriga erhåller en lägre poäng enligt formeln: (lägstapris/aktuellt pris)* 6 poäng.

Kvalitet

Bedömningen av inkommen offert grundar sig på hur många av följande kvaliteter som finns i referenserna utöver kraven på innehåll. Ett poäng ges per uppfyllt kvalitetskriterium i respektive referensuppdrag. Maxpoäng för kvalitet är alltså 6poäng.

• Diskussionen kring exploateringens påverkan på inventerade fladdermöss är välutvecklad.

• En eventuell variation i känslighet inom inventeringsområdet beskrivs och diskuteras/argumenteras.

• Det förs en välutvecklad diskussion kring platsens känslighet för exploatering ur ett fladdermusperspektiv i relation till omgivande platser/miljöer.

Anbudet med högst poäng tilldelas uppdraget.

Om flera anbud tilldelas samma poäng för kvaliteten går uppdraget till det anbud som ger lägst pris för genomförande.

KRAV PÅ LEVERANTÖREN

Obligatoriska uteslutningsgrunder

Upphandlande myndighet ska utesluta en leverantör från att delta i en upphandling, om myndigheten genom kontroll enligt 15 kap. eller på annat sätt får kännedom om att leverantören enligt en dom som fått laga kraft är dömd för brott som framgår av 13 kap 1 § och 2 § första stycket LOU.

Frivilliga uteslutningsgrunder

En upphandlande myndighet får utesluta en leverantör från att delta i en upphandling, om leverantören omfattas av omständigheter som framgår enligt 13 kap. 2 § andra stycket och 3 § LOU.

Skatter och sociala avgifter

Ronneby kommun samarbetar med Skatteverket och Kronofogdemyndigheten, vilka utför en kontroll av anbudsgivare, både vid anbudsgivning och löpande under avtalstiden vad gäller dennes fullgörande av inbetalning av skatter och sociala avgifter. Anbudsgivaren skall vara registrerad för F-skatt.

Miljöledningssystem

Anbudsgivaren skall bedriva ett aktivt miljöarbete samt ha tydligt formulerade miljömål. Detta ska kunna uppvisas vid avtalsstart.

Kvalitetssäkringssystem

Anbudsgivaren ska tillämpa dokumenterade kvalitetsfrämjande rutiner som säkerställer att företaget arbetar med ständiga förbättringar för att bland annat uppfylla kundkrav och tillämpliga lagkrav. Detta ska kunna uppvisas vid avtalsstart.

Kvalifikationer

Två konsulter med utbildning inom ekologi, biologi eller motsvarande ska ingå i anbudet. Detta ska styrkas med att CV för de som ska utföra arbetet och bifogas anbudet.

Erfarenhet av inventering av fladdermöss. Två genomförda referensrapporter ska bifogas till offerten. Till respektive referensrapport ska kontaktperson på det företag/kommun/annan uppdragsgivare som rapporten utförts åt framgå. Referensrapporterna ska vara utförda av samma person/personer som kommer ansvara för uppdraget enligt denna förfrågan. Referensrapporterna ska inkludera följande:

• Presentation av inventerade arter och vad som särskiljer dem.

• Diskussion kring hur den planerade exploateringen förväntas påverka de inventerade arterna med koppling till arternas skydd enligt lag (artskyddsförordningen).

• Exempel på hur de värdefulla miljöerna kan värnas/skyddas i samband med exploatering för att minimera påverkan på inventerade arter.

KRAV PÅ TJÄNSTEN

I uppdraget ingår att utföra fyra fladdermusinventeringar och därtill varsitt separat PM med eventuella rekommendationer utifrån resultatet. Dessa ska klargöra förutsättningarna för förekomst av fladdermöss på platsen och ligga till grund för bedömningar i det fortsatta arbetet med detaljplanerna. Till PM:et önskas också en lättförståelig text i form av en sammanfattning som kan användas i detaljplanernas planbeskrivningar.

Inventeringarna ska omfatta minst två + två nätter och genomföras under en tidsperiod som lämpar sig för inventeringens art och de förväntade fladdermusarternas levnadsvanor. Inventeringen ska även kunna ligga till grund för en eventuell artskyddsutredning.

Inventeringen och tillhörande PM ska svara på:

• Eventuella övervintringsplatser och yngelkolonier inom inventeringsområdet.

• Vilka arter som förekommer i området och arternas status.

• Var inom inventeringsområdet eventuella fladdermöss förekommer och en uppskattning om antal.

• Om förekomsten är permanent eller tillfällig.

• Hur arterna använder området.

• Hur arterna kan påverkas av planerad exploatering och ge rekommendationer utifrån resultatet.

• PM:et ska utföras i relation till närområdet och se över områdena i ett sammanhang, b.la. utifrån spridningsvägar och andra områden med viktiga miljöer för fladdermössen.