Näringslivets klimatpåverkan

Ni inbjuds härmed att lämna anbud på Region Hallands behov av Nulägesanalys: Näringslivets klimatpåverkan - En bild av det halländska näringslivets produktions- och konsumtionsbaserade utsläpp

Upphandlande myndighet är Region Halland, organisationsnummer 232100-0115.

Upphandlingen genomförs som en direktupphandling enligt lag (2016:1145) om offentlig upphandling.

Kontaktinformation ang. direktupphandlingen:

Lindha Feldin

__________________________________________________________________

1      Om Region Halland

Region Halland är en av Hallands största arbetsgivare. Vi är över 7 900 medarbetare inom 370 olika yrken. Vårt huvuduppdrag är att erbjuda en god hälso- och sjukvård och att främja utveckling och tillväxt. Visionen för vårt arbete är att göra Halland till den bästa livsplatsen.

Näringsliv

Vi på Region Hallands Näringslivsavdelning ansvarar för att i samverkan med de halländska kommunerna och andra aktörer stärka förutsättningarna för ett gott näringslivsklimat i Halland. Vårt mål är att vårt arbete skall bidra till fler och växande företag i Halland. En av våra viktigaste uppgifter är att utveckla samarbetet mellan näringslivet och akademin

Ytterligare information om Region Halland finns på www.regionhalland.se.

2      Omfattning

Bakgrund

Ett regeringsuppdrag har genom Tillväxtverket gått ut till alla regioner om att stärka arbetet med hållbarhet i det regionala utvecklingsarbetet. Som en del av det uppdraget har Region Halland valt att prioritera att verka för att minska näringslivets klimatpåverkan och stärka konkurrenskraften, särskilt genom omställning till cirkulär ekonomi.

En viktig del i det här arbetet är att öka kunskapen om nuläget för hur det halländska näringslivets klimatpåverkan ser ut. Det finns framförallt ett behov av att öka kunskapen om hur de produktions- och konsumtionsbaserade utsläppen både uppströms i värdekedjan och vid användning av produkter och tjänster ser ut. Detta är viktigt för att bättre kunna möta näringslivets arbete med att följa upp på sin klimatpåverkan, vilket ofta sker utifrån Green House Gas-protokollets tre scope som mäter utsläpp just längs hela värdekedjan.

Önskad effekt

På längre sikt bidrar en ökad förståelse för näringslivets samlade klimatpåverkan till att kunna skapa bättre förutsättningar för ett konkurrenskraftigt näringsliv som bidrar till Hallands gröna omställning.

3      Om anbudet

Anbud som inkommer efter sista anbudsdag får ej prövas.

Anbudsspråk skall vara svenska.

Anbud skall lämnas på hela behovet. Avtal kommer att tecknas med en leverantör.

Efterfrågad prisuppgift skall anges i SEK exklusive mervärdesskatt inklusive samtliga kostnader.

Anbud skall lämnas digitalt via Visma Direktupphandling.

I och med avlämnande av anbud godkänner anbudsgivaren samtliga ställda krav och avtalsvillkor.

Frågor angående förfrågningsunderlaget kan ställas via Visma Direktupphandling eller genom direktkontakt med Ansvarig Beställare. Svar på frågor som kan anses som komplettering till, eller förtydligande av förfrågningsunderlaget kommer att delges samtliga kända anbudsgivare.

Komplettering av anbud efter sista anbudsdag kan endast ske på begäran från Region Halland.

Leveransen betraktas fullgjord först när all efterfrågad dokumentation är levererad.

4      Kravspecifikation

4.1      Krav på leverantören

Anbudets innehåll

En beskrivning av hur anbudsgivaren föreslår att ta sig an uppdraget, inklusive metod och källor som föreslås användas för att få en så relevant bild som möjligt av hur det halländska näringslivets produktions- och konsumtionsbaserade utsläpp ser ut. Notera att Region Halland redan har beräkningar för det halländska näringslivets territoriella utsläpp utifrån sektor och år. Region Halland har också tillgång till den information som ges i SCB:s miljöräkenskaper.

Förslag på tidsplanering (slutlig tidsplan bestäms när val gjorts av leverantör).

Anbudsgivaren skall ge en kortfattad beskrivning av företaget och dess verksamhet. Beskrivning av deltagande konsult(er)s erfarenhet (max 10 rader per person) med kortfattade beskrivning av åtminstone ett liknande uppdrag de senaste tre åren. Minst två referenser som är relevanta för den här upphandlingen ska anges. Verksamhetsområdet Regional utveckling på Region Halland kan även komma att ta egna referenser/egna erfarenheter som en del i uppfyllandet av detta krav.

Budgetförslag för tjänster och eventuella övriga kostnader för uppdraget i sin helhet.

Anbudsgivaren intygar att hen är fri från hinder för deltagande enligt 10 kap 1-2 §, Lag (2007:1091) om offentlig upphandling (bl.a. konkurs, likvidation, näringsförbud, lämnat ofullständiga eller felaktiga uppgifter).

Anbudsgivaren skall vara registrerad av mervärdesskatt och inneha F-skattebevis samt vara fri från skulder för skatter och andra sociala avgifter. 

Anbudsgivarens beräknade riskklass skall motsvara minst 40 (Kreditvärdigt). Regionen kommer vid behov att kontrollera anbudsgivarens ekonomiska ställning genom en undersökning via Credit Safe i Sverige AB:s beräknade riskklass.

Ersättning

Tjänsterna för att utföra uppdraget ersätts med maximalt 140 000 kronor.

4.2      Uppförandekod

Anbudsgivaren förbinder sig att följa köparens uppförandekod enligt avtalsvillkoren.

Uppförandekoden innebär ett åtagande från leverantören att respektera grundläggande sociala krav i sin verksamhet samt eventuella underleverantörers verksamhet.

4.3     Beskrivning av uppdraget och specifika krav för uppdraget

4.3.1 Uppdraget

Önskat resultat

En nulägesanalys som ger en så god bild som möjligt av hur det halländska näringslivets produktions- och konsumtionsbaserade utsläpp ser ut, särskilt hur tillgängliga statistikkällor kan förädlas. Ju mer heltäckande bild ju bättre, men nulägesanalysen är också ett första steg i att öka förståelsen för hur den här typen av beräkningar och uppskattningar kan göras. Metoden för analysen bör göra det möjligt att följa förändringar över tid.

Genomförande

Leverantören behöver samarbeta nära och effektivt med Region Hallands projektteam i planering och utförande av uppdraget. Leverantören förväntas dela utkast och annat eventuellt relevant material för att kunna följa arbetet med nulägesanalysen med projektteamet, samt vid behov delta vid arbetsmöten.

Leverans

- En tydlig beskrivning av metod och vilka källor som använts för att beräkna det halländska näringslivets produktions- och konsumtionsbaserade utsläpp och avväganden som gjorts

- En summerande nulägesanalys som ger en så god bild som möjligt av hur det halländska näringslivets produktions- och konsumtionsbaserade utsläpp ser ut. Analysen bör vara pedagogisk, kort och koncis, med relevanta illustrationer och grafer.

- En presentation i power point av nulägesanalysen.

Uppdraget underlättas av att leverantören har kännedom om följande dokument, vilka finns tillgängliga på Region Hallands webbplats:

Remissversion av Hallands strategi för hållbar tillväxt 2021-2028

Energi- och klimatläget i Halland 2018-2019

4.3.2             Tidplan för leveransen

12 maj 2021     Direktupphandlingen publiceras.

26 maj 2021     Sista datum att ställa frågor

31 maj 2021     Sista datum att inkomma med anbudsvar

Urval av leverantör sker så snart som möjligt. Eventuellt kan urvalsprocessen kombineras med strukturerade intervjuer med dem/den som föreslås utföra uppdraget utifrån tydliga bedömningskriterier och som protokollförs. När urval gjorts, meddelas anbudsgivarna omgående.

Upplägget för genomförandet av nulägesanalysen planeras i samråd med vald leverantör, men observera att leveransen ska vara klar så snart som möjligt, senast 30 september 2021.

5      Bedömning och utvärdering av anbud

Förfrågningsunderlaget innehåller ett antal obligatoriska krav som benämns som skall.

För att ett anbud ska vara kvalificerat för att prövas, utvärderas och antas, måste samtliga dessa skall-krav vara uppfyllda. Kraven avser såväl krav på anbudsgivaren och anbudet som på efterfrågad tjänst.

- Anbudsvar ska ha inkommit senast 31 maj 2021

- Budgetförslag för tjänster och eventuella övriga kostnader för uppdraget i sin helhet uppgår till sammanlagt max 140 000 kronor

Kvalificering sker enligt LOU kapitel 10 och 11.

De anbud som uppfyller ovanstående ställda krav utvärderas.

Urvalskriterier

Uppdraget kommer att ges den leverantör som erbjuder det ekonomiskt mest fördelaktiga erbjudandet utifrån kriterierna nedan.

Förväntad kvalitet på leverans, inklusive metodik

Anbudsgivares förståelse för uppgiften och föreslagen metod.

Viktning 40%

Kompetens hos deltagande konsult(er)

Konsultens/ Konsulternas kompetens och tidigare erfarenhet som är relevant för att lösa uppgiften på ett tillfredsställande sätt.

Viktning 40%

Sammanlagda kostnader

Viktning 20%

6      Avslutad upphandling

Antagen leverantören är bunden vid sitt anbud.

Avtal ingås när beställning skickas från Region Halland till vald leverantör.