Direktupphandling Mediabevakning

1. Allmän orientering

1.1 Inbjudan

Region Halland (org. nr 232100–0115) bjuder in till att lämna anbud i en direktupphandling avseende tjänst för omvärldsbevakning och analys av press och media.

Direktupphandlingens omfattning beskrivs mer detaljerat i avsnitt 3 Kravspecifikation.

1.2 Anbudet

Anbud lämnas via Mercell Direktupphandling. Anbudet ska vara skrivet på svenska och är giltigt i tre månader efter sista anbudsdag. Eventuella frågor om upphandlingen ställs direkt i verktyget under fliken ”Frågor och svar”.

1.3 Sekretess

Inkomna anbud är som regel allmän handling. Om anbudsgivaren anser att någon uppgift i anbudet bör omfattas av sekretess ska det i anbudet tydligt anges vilken uppgift som avses och vilken skada som anbudsgivaren anser sig lida om uppgiften röjs. Observera att Region Halland inte kan lämna några garantier för att viss uppgift inte kan komma att lämnas ut. En sekretessprövning kommer att göras i varje enskilt fall då någon begär att ta del av anbudet.

Om anbudsgivaren inte anger någonting kommer Region Halland att tolka det som att anbudsgivaren inte anser att någon information i anbudet omfattas av sekretess.

1.4 Besked om resultat

Efter avslutad anbudsutvärdering kommer ett beslut att fattas som visar vilken anbudsgivare som lämnat det anbud som är ekonomiskt mest fördelaktigt. Meddelande om detta kommer att skickas ut till samtliga anbudsgivare.

Bindande avtal uppstår när Region Halland har skickat en skriftlig beställning.

2. Krav på leverantör

2.1 Krav på registreringar med mera samt ekonomisk ställning

Anbudsgivare ska vara registrerade för redovisning av mervärdesskatt och inneha F-skattebevis samt vara fri från skulder för skatter och andra sociala avgifter. I det fall anbudsgivaren avser att använda underleverantör ska även dessa företag uppfylla kravet.

Anbudsgivare ska ha en stabil ekonomisk ställning och tillgång till resurser som svarar mot uppdragets omfattning. Anbudsgivare ska ha minst rating 40 enligt Creditsafe eller på annat sätt styrka företagets ekonomiska och finansiella ställning. Om lägre rating visas, exempelvis vid nystartade företag, ska anbudsgivare ändå anses uppfylla detta krav om anbudsgivaren lämnar sådan förklaring att det kan anses klarlagt att anbudsgivaren innehar motsvarande ekonomisk stabilitet.

2.2 Teknisk och yrkesmässig kapacitet

Anbudsgivaren ska inneha och kunna visa att denne har dokumenterade resurser, kompetens och erfarenhet att utföra uppdraget. Anbudet ska på begäran innehålla en kortfattad beskrivning av det anbudsgivande företaget där ovanstående framgår.

Anbudsgivaren ska vara verksam inom efterfrågat område och ska på begäran med minst en referens, gärna flera, kunna styrka erfarenhet av genomförda uppdrag. Uppdragen ska motsvarande den leverans som beskrivs i detta underlag och ha utförts under de tre senaste åren.

2.3 Förbud mot tilldelning av kontrakt med ryska företag

Europeiska Unionen beslutade den 8 april 2022 om förbud mot tilldelning och fortsatt fullgörande av offentliga kontrakt med ryska företag. Förbudet gäller även företag som använder ryska underleverantörer om underleverantören står för mer än 10 % av kontraktets värde. De som omfattas av förbudet är:

- Juridiska personer, enheter eller organ som är etablerade i Ryssland.

- Juridiska personer, enheter eller organ som till mer än 50 % direkt eller indirekt ägs av en enhet som avses i föregående punkt.

- Juridiska personer, enheter eller organ som agerar för, eller på uppdrag av, en enhet som avses i föregående punkter.

Förordningen i sin helhet finns på https://eur-lex.europa.eu/legal-content/SV/TXT/PDF/?uri=OJ:L:2022:111:FULL&from=SV 

3. Kravspecifikation

3.1 Uppdragsbeskrivning

Uppdraget avser tjänst för omvärldsbevakning och analys av press och media.

3.2 Kravspecifikation

3.2.1 Kravspecifikation omvärldsbevakning

1. Tjänsten för omvärldsbevakning ger möjlighet för medarbetare inom organisationen att få tillgång till artiklar bakom betalvägg, inklusive Bonnier news

2. Tjänsten för omvärldsbevakning fångar upp innehåll i sociala medier, samt nyheter i öppna webbkällor utöver skrivna medier, som SVT och Sveriges radio

3. Tjänsten ger möjlighet att köpa till innehåll från bloggar och poddar

4. Tjänsten har en portal som är sökbar med möjlighet till inloggning för användare inom kommunikationsfunktioner i Region Halland

5. Tjänsten ger möjlighet att skapa >40 söksträngar med såväl regionala sökträffar som bredare omvärldsbevakning

6. Tjänsten ger möjlighet att koppla nyhetsbrev till dessa söksträngar

7. Tjänsten ger möjlighet att sammanställa enklare rapporter med klickbara länkar, samt enklare medieanalys av artikelsamlingar för internt bruk

8. Tjänsten ger möjlighet till utskick av nyhetsbrev till >500 adresser

9. Tjänsten ger möjlighet att tagga upp och skapa/spara samt bygga på länksamlingar som en separat taggningsfunktion

10. Tjänsten ger möjlighet till fritextsök i nyhetsarkiv i portalen, med tillgång till artiklar bakom betalvägg

11. Tjänsten har fri support och stöd i att lägga upp söksträngar

12. Tjänsten erjuder kostnadsfria utbildningsinsatser och onboarding för medarbetare som introduktion till verktyget

13. Tjänsten har tillgång till minst en administratörsfunktion med möjlighet att se/redigera bakomliggande kod till samtliga söksträngar i verktyget och möjlighet att själv redigera adresser för utskick.

14. Tjänsten ger möjlighet att köpa till medieanalyser

15. Tjänsten uppfyller kraven kring GDPR

3.2 Utvärdering

Bäst uppfyllda krav samt lägsta pris.

Leverantören ska skicka in lista på krav enligt ovan och om de uppfylls eller ej, och kravet ej uppfylls en motivering till hur kravet ej uppfylls.