Digital utvecklingsstrategi

Ni inbjuds härmed att lämna anbud på Kultur i Hallands behov av Digital utvecklings strategi

Upphandlande myndighet är Region Halland, organisationsnummer 232100-0115.

Upphandlingen genomförs som en direktupphandling enligt lag (2016:1145) om offentlig upphandling.

Kontaktinformation ang. direktupphandlingen:

Anette Johansson

anette.s.johansson@regionhalland.se

035-179823

__________________________________________________________________

1 Om Region Halland

Region Halland är en av Hallands största arbetsgivare. Vi är över 7 900 medarbetare inom 370 olika yrken. Vårt huvuduppdrag är att erbjuda en god hälso- och sjukvård och att främja utveckling och tillväxt. Visionen för vårt arbete är att göra Halland till den bästa livsplatsen.

Kultur i Halland

Inom Kultur i Halland bedrivs såväl kulturpolitiskt strategiskt arbete som operativ främjande-, produktions- och arrangörsverksamhet. 

Mer information om Kultur i Halland och våra tre institutioner finns på www.regionhalland.se/kultur, www.artinsideout.se, www.musikhallandia.se, www.rumfordans.se

Ytterligare information om Region Halland finns på www.regionhalland.se.

2      Omfattning

Direktupphandlingen syftar till att tillgodose Kultur i Hallands behov av att vara en attraktiv samarbetspartner i förhållande till Hallands kulturaktörer.

Bakgrund och omfattningen av uppdraget är att Kultur i Halland, inklusive våra tre institutioner Art Inside Out, Musik Hallandia och Rum för Dans har ett behov av en strategi för hur vi ska möta omvärlden professionellt även digitalt.

I framtagandet av en sådan strategi behöver vi stöd, hjälp och guidning i vilka strategiska vägval som behöver göras samt ett underlag för beslut om vilken väg vår digitala resa ska ta.

Perspektiven i uppdraget ska vara digitalisering som möjliggörare för en tydligare relevans i samtiden och digitalisering som verktyg d.v.s. målen först - inte tekniken.

Uppdraget handlar om att tillsammans med oss arbeta oss igenom följande steg: 

Nulägesanalys

- Vilket kunskapsläge befinner vi oss i nu?

- Hur kan vi kunskapsdela?

- Vilka kompetenser saknas?

- Aktuell lagstiftning?

- Vilka juridiska frågeställningar och begränsningar behöver vi ta hänsyn till?

Omvärldsanalys

- Vilka beteenden syns på olika digitala plattformar hos publik, invånare, konsumenter och professionella kulturskapare

- Vilka digitala möjligheter finns för distribution av kultur i olika genrer?

- Hur kan vi återanvända existerande resurser/plattformar ex öppen källkod, appar och digitala tjänster

- Vilka nya resurser/plattformar behöver implementeras

Önskat läge för Kultur i Halland och dess institutioner 

- Vi främjar och har kunskap om  digitala kulturuttryck

- Nyttjar det digitala samhällets möjligheter

- Tillgängliggör kultur i digitala kanaler

Uppdraget ska inte omfatta genomförande av strategierna.

Beställning beräknas ske 2021-07-15

Uppdraget underlättas av att leverantören har kännedom om följande styrdokument:

Hallands kulturstrategi och kulturplan 2021-2024 samt Regional utvecklingsstrategi

Båda finns tillgängligt på Region Hallands webbplats eller kan vid behov tillhandahållas av köparen.

3      Om anbudet

Anbud som inkommer efter sista anbudsdag får ej prövas.

Anbudsspråk skall vara svenska eller engelska

Anbud skall lämnas på hela behovet. Avtal kommer att tecknas med en leverantör.

Efterfrågad prisuppgift skall anges i SEK exklusive mervärdesskatt inklusive samtliga kostnader såsom leverans samt teknisk dokumentation.

Anbud skall lämnas digitalt via Visma Direktupphandling.

I och med avlämnande av anbud godkänner anbudsgivaren samtliga ställda krav och avtalsvillkor.

Frågor angående förfrågningsunderlaget kan ställas via Visma Direktupphandling eller genom direktkontakt med Ansvarig Beställare. Svar på frågor som kan anses som komplettering till, eller förtydligande av förfrågningsunderlaget kommer att delges samtliga kända anbudsgivare.

Frågor ställs senast 2 dagar före sista anbudsdag.

Komplettering av anbud efter sista anbudsdag kan endast ske på begäran från Region Halland.

Leveransen betraktas fullgjord först när all efterfrågad dokumentation är levererad.

4      Kravspecifikation

4.1      Krav på leverantören

Leverantör ska ha gedigen dokumenterad erfarenhet från liknande uppdrag.

Anbudsgivaren ska ha teknisk förmåga och kapacitet att åta sig uppdraget. Med teknisk förmåga och kapacitet menas att anbudsgivaren genom tidigare uppdrag av motsvarande omfattning visar att denne kan genomföra uppdraget.

Anbudsgivaren ska under de senaste fyra åren ha arbetat med likvärdiga uppdrag.Bedömning kommer att ske utifrån referenser.

Referenserna ska kunna styrka att anbudsgivaren har förutsättningar för att utföra detta uppdrag.

Anbudet ska innefatta minst två godkända kundreferenser på liknande uppdrag. Värde och omfattning bör anges. Ange referenter som är relevanta för denna upphandling.

För nybildade företag inges referenser för ledande befattningar.

Verksamhetsområdet Kultur i Halland inom Region Halland kan även komma att ta egna referenser/egna erfarenheter som en del i uppfyllandet av detta krav.

Anbudsgivaren intygar att han är fri från hinder för deltagande enligt 10 kap 1-2 §, Lag (2007:1091) om offentlig upphandling (bl.a. konkurs, likvidation, näringsförbud, lämnat ofullständiga eller felaktiga uppgifter).

Anbudsgivaren skall ge en kortfattad beskrivning av företaget och dess verksamhet.

Anbudsgivaren skall vara registerad av mervärdesskatt och inneha F-skattebevis samt vara fri från skulder för skatter och andra sociala avgifter. 

Anbudsgivarens beräknade riskklass skall motsvara minst 40 (Kreditvärdigt). Regionen kommer att kontrollera anbudsgivarens ekonomiska ställning genom en undersökning via Credit Safe i Sverige AB:s beräknade riskklass.

4.2     Beskrivning av uppdraget och specifika krav för uppdraget.

Finns angivet under punkt 2, Omfattning, ovan.

Uppdraget ska starta snarast efter beställning och underlag lämnas till köparen senast 15 december 2021. 

Anbudsgivaren kommer att arbeta i nära samarbete med förvaltningens lednings och utvecklingsgrupp under processen.

När uppdraget avslutas ska anbudsgivaren presentera ett konkret strategisk underlag för köparen att arbeta vidare med som ska ha sin utgångspunkt i uppdraget som beskrivs under punkt 2 i förfrågningsunderlaget.  

5      Bedömning och utvärdering av anbud

Förfrågningsunderlaget innehåller ett antal obligatoriska krav som benämns som skall.

För att ett anbud ska vara kvalificerat för att prövas, utvärderas och antas, måste samtliga dessa skall-krav vara uppfyllda. Kraven avser såväl krav på anbudsgivaren och anbudet som på efterfrågad tjänst.

Kvalificering sker enligt LOU kapitel 10 och 11.

De anbud som uppfyller ovanstående ställda krav utvärderas enligt följande:

Pris värderas till 40 %

Kvalitet på tidigare arbete utvärderas av minst 4 personer och värderas till 30 %

Referenser på tidigare liknande arbeteb värderas till 30 %

6      Avslutad upphandling

Antagen leverantören är bunden vid sitt anbud.

Avtal ingås när beställning skickas från Region Halland till vald leverantör.