Bisysslor

1. Allmän orientering

1.1 Inbjudan

Region Halland (org. nr 232100–0115) bjuder in till att lämna anbud i en direktupphandling avseende kontroll av bisysslor.  

Direktupphandlingens omfattning beskrivs mer detaljerat i avsnitt 3 Kravspecifikation.

1.2 Anbudet

Anbud lämnas via Mercell Direktupphandling. Anbudet ska vara skrivet på svenska och är giltigt i tre månader efter sista anbudsdag. Eventuella frågor om upphandlingen ställs direkt i verktyget under fliken ”Frågor och svar”.

Anbudet ska omfatta en avtalsperiod på 4 år med möjlighet att förlänga två år med ett år i taget (4+1+1) och tjänsten ska utföras en gång per år. Avtalet är tänkt att börja gälla 2024-05-01. 

1.3 Sekretess

Inkomna anbud är som regel allmän handling. Om anbudsgivaren anser att någon uppgift i anbudet bör omfattas av sekretess ska det i anbudet tydligt anges vilken uppgift som avses och vilken skada som anbudsgivaren anser sig lida om uppgiften röjs. Observera att Region Halland inte kan lämna några garantier för att viss uppgift inte kan komma att lämnas ut. En sekretessprövning kommer att göras i varje enskilt fall då någon begär att ta del av anbudet.

Om anbudsgivaren inte anger någonting kommer Region Halland att tolka det som att anbudsgivaren inte anser att någon information i anbudet omfattas av sekretess.

1.4 Besked om resultat

Efter avslutad anbudsutvärdering kommer ett beslut att fattas som visar vilken anbudsgivare som lämnat det anbud som är ekonomiskt mest fördelaktigt. Meddelande om detta kommer att skickas ut till samtliga anbudsgivare.

Bindande avtal uppstår när Region Halland har skickat en skriftlig beställning.

2. Krav på leverantör

2.1 Krav på registreringar med mera samt ekonomisk ställning

Anbudsgivare ska vara registrerade för redovisning av mervärdesskatt och inneha F-skattebevis samt vara fri från skulder för skatter och andra sociala avgifter. I det fall anbudsgivaren avser att använda underleverantör ska även dessa företag uppfylla kravet.

Anbudsgivare ska ha en stabil ekonomisk ställning och tillgång till resurser som svarar mot uppdragets omfattning. Anbudsgivare ska ha minst rating 40 enligt Creditsafe eller på annat sätt styrka företagets ekonomiska och finansiella ställning. Om lägre rating visas, exempelvis vid nystartade företag, ska anbudsgivare ändå anses uppfylla detta krav om anbudsgivaren lämnar sådan förklaring att det kan anses klarlagt att anbudsgivaren innehar motsvarande ekonomisk stabilitet.

2.2 Teknisk och yrkesmässig kapacitet

Anbudsgivaren ska inneha och kunna visa att denne har dokumenterade resurser, kompetens och erfarenhet att utföra uppdraget. Anbudet ska innehålla en kortfattad beskrivning av det anbudsgivande företaget där ovanstående framgår.

Anbudsgivaren ska vara verksam inom efterfrågat område och ska med minst en referens, gärna flera, kunna styrka erfarenhet av genomförda uppdrag eller att uppdraget skulle kunna utföras enligt andra bedömningar. Uppdragen ska motsvarande den leverans som beskrivs i detta underlag och ha utförts under de tre senaste åren.

3. Kravspecifikation

3.1 Uppdragsbeskrivning

Uppdraget avser kontroll av bisysslor. 

Följande krav finns på kontroll: 

1.Kontroll om anställd har styrelseengagemang

2.Kontroll om anställd har styrelseengagemang i något av de leverantörer regionen anlitar

3.Kontroll om anställd har ägarintresse i något företag

4.Kontroll om anställd har ägarintresse i något av de leverantörer regionen anlitar

Följande uppgifter ska finnas i filen/analysen:

-Namn på anställd

-Personnummer på anställd

-Bolagsnamn

-Organisationsnummer

-Bolagstyp

-Bolagsstatus (aktivt)

-Typ av engagemang

-Antal fakturor

-Senaste faktura

-Totalt belopp

Idag har regionen mellan 8 500 - 9 000 anställda som är föremål för kontrollen. 

Idag har regionen ca 25 000 leverantörer.

Första analysen ska omfatta perioden 20230501 - 20240430. Därefter årligen samma period. Analysen ska levereras senast tre veckor efter inlämnade underlag av beställaren.

3.2 Utvärdering

Lägsta pris

Vid prövning av anbuden kommer det anbud att antas som är ekonomiskt mest fördelaktigt med hänsyn till att det erbjuder bäst förhållande mellan pris och kvalitet. Kvalitet bedöms utifrån en samlad helhetsbild av presentaton av företaget och lämnad referens.