Upphandling, krossning av deponirest

Kravspecifikation

Definitioner

Beställare / upphandlande enhet (B)

Leverantör/anbudslämnare (L)

Underleverantör (UL)

Förfrågningsunderlag (FFU)

Upphandlande myndighet

B är beställande verksamhet i Orust kommun

Upphandlingsform

Denna upphandling sker som en direktupphandling enligt LOU (2016:1145) 19 kap. 7§, då avtalets värde understiger direktupphandlingsgränsen. En direktupphandling är en upphandling utan krav på viss form. Se vidare information på www.konkurrensverket.se.

Offertförfrågan skickas ut till minst tre företag inom branschen och det företag som offererar i enlighet med ställda villkor samt erbjuder bäst offererat uppdrag i relation till offererat pris vinner avtalet. Offert kan antas utan föregående förhandling och det är därför viktigt att anbudsgivare offererar sitt bästa pris i offerten.

Omfattning/uppdragsbeskrivning

Uppdraget gäller för krossning av deponifraktion och stubbar (stubbarna är klyvda). Aktuell mängd rör sig om ca 1500 ton deponirest och stubbar per år. Krossning ska ske 1-2 gånger per år.

Materialet skall krossas och siktas. Vid siktning tas tre fraktioner ut: brännbart, metall och konstruktionsmaterial (siktrest).

Stubbarna krossas i fraktioner 10-20 cm. Stubbkrossning utgör en mindre del.

Observera att uppdragets omfattning endast är uppskattade och gäller utan förbindelse.

Under avtalstiden kan förändringar komma att ske utifrån koncernbeslut, verksamhetsförändringar med mera som kan påverka behovet och volymen. L är skyldig att leverera det verkliga behovet.

Krav på LEVERANTÖR

Registrering

L ska vara registrerad i aktiebolags-, handels-, föreningsregistret eller motsvarande register som förs i det land där L verksamhet är etablerad.

B kontrollerar Ls lämplighet enligt LOU 14 kap. L ska uppfylla i Sverige eller i hemlandet lagenligt ställda krav avseende sina registrerings, skatte, och avgiftsskyldigheter. Utländska anbudsgivare ska bifoga underlag för registrering och bevis för att skatter och avgifter har erlagts i hemlandet.

Företagspresentation

B kan komma att begära en företagspresentation i samband med en eventuell anbudsgenomgång.

Presentationen kan innehålla till exempel etableringsår, antal anställda, omsättning, placeringsort, specialområden med mera.

Inget behöver bifogas anbudet.

Erfarenhet och kompetens

L skall ha minst två års erfarenhet av liknande uppdrag och omfattning som efterfrågas i denna förfrågan. För nystartade L skall personer i driftsledning ha minst tre års erfarenhet av liknande uppdrag och omfattning.

På begäran från B skall L kunna styrka sin erfarenhet och kompetens. Inget behöver bifogas anbudet.

Ekonomisk och finansiell ställning

Anbudsgivaren bekräftar genom att inkomma med anbud att denne har den stabila finansiella och ekonomiska ställning som erfordras för att fullgöra offererade tjänster i enlighet med ställda krav under hela avtalstiden. B kan komma att via kreditupplysning kontrollera att L har en tillräcklig ekonomisk ställning, bland annat kreditvärdighet och betalningsförmåga. L skall på begäran lämna en godtagbar förklaring för att klarlägga att L uppfyller skallkraven. Nystartat företag skall på begäran visa att L har en stabil ekonomisk bas.

Krav på tjänsten

Arbetets genomförande

Upphandlingens syfte är att köpa in tjänst för krossning av deponifraktion och stubbar på Månsemyrs avfallsanläggning. Krossat material skall tillfalla B.

Materialet skall krossas och siktas. Vid siktning tas tre fraktioner ut: brännbart, metall och konstruktionsmaterial (siktrest).

Stubbarna krossas i fraktioner ca 10-20 cm.

Entreprenaden ska utföras enligt gällande lagar, förordningar, regelverk samt enligt allmänt vedertagna branschregler.

Den försiktighet som fordras för att hindra eller mildra risk för skador ska iakttas.

E ska före inmatning i utrustning visuellt kontrollera samt sortera ut främmande material för att skydda den egna utrustningen. Metall, brännbart, trä ska avskiljas i möjligaste mån. B ersätter inte E för skador på dennes utrustning som orsakats av främmande material i de uppräknade fraktionerna.

E svarar för alla skador som E, dennes anställda eller uppdragstagare vållar vid utförande av uppdraget och ska ha de försäkringar som behövs samt svara för all handläggning, skadereglering m.m. som kan bli aktuell på grund av skada.

E ansvarar för att E:s personal medför och använder personlig skyddsutrustning vid alla arbeten där sådan utrustning behövs. E ansvarar för att E:s personal som utför uppdraget och uppehåller sig på en avfallsanläggning förstår och kan tala svenska språket.

Arbeten ska bedrivas på ett sådant sätt att pågående ordinarie verksamhet i anslutning till eller nära arbetsområdet störs i minsta möjliga utsträckning.

Arbete ska bedrivas i enlighet med gällande skydds- och säkerhetsföreskrifter. E svarar för att egen personal ges föreskriven information och utbildning i skydd och säkerhet.

Efter avslutad krossningstillfälle skall slutrapport upprättas och där skall  mängd/vikt per krossad fraktion redovisas.

Pris

Pris ska anges i ersättning per ton krossat material.

Pris ska anges i Svenska kronor exklusive moms och inkludera verktyg, utrustning, reseersättning, restid, frakt, traktamente, logi, med mera.

Utvärdering

Anbuden utvärderas utifrån lägsta pris.

Ansvarig för denna direktupphandling är Fredrik Bottenmark med telefonnummer 0304-334052. Observera dock att frågor rörande direktupphandlingen ska kommuniceras via funktionen för Frågor & Svar i systemet.