Konsulterande arbete för kommunens miljöförvaltning

Kravspecifikation

Definitioner

Beställare / upphandlande enhet (B)

Leverantör/anbudslämnare (L)

Underleverantör (UL)

Förfrågningsunderlag (FFU)

Upphandlande myndighet

B är beställande verksamhet i Orust kommun

Upphandlingsform

Denna upphandling sker som en direktupphandling enligt LOU (2016:1145) 19 kap. 7§, då avtalets värde understiger direktupphandlingsgränsen. En direktupphandling är en upphandling utan krav på viss form. Se vidare information på www.konkurrensverket.se.

Offertförfrågan skickas ut till minst tre företag inom branschen och det företag som offererar i enlighet med ställda villkor samt erbjuder bäst offererat uppdrag i relation till offererat pris vinner avtalet. Offert kan antas utan föregående förhandling och det är därför viktigt att anbudsgivare offererar sitt bästa pris i offerten.

Omfattning/uppdragsbeskrivning

Uppdraget gäller för tillhandahållande och / eller leverans av

Konsulterande arbete för kommunens miljöförvaltning inom naturvård och vattenförvaltning.

-Utreda och avsluta tillsynsärenden strandskydd /naturvård,

-Sammanställa lämplig information om strandskydd och allemansrätt till kommunikationskanaler (informationsbrev, web, malltexter till berörda ärenden)

-Sötta miljöhandläggarna i komplicerade strandskyddsärenden (kompetensstöd).

- Initiera arbete att bistå miljökontoret i pågående vattenförvaltningssamråd (Vattenmyndigheterna och HaV).

Observera att uppdragets omfattning endast är uppskattade och gäller utan förbindelse.

Under avtalstiden kan förändringar komma att ske utifrån koncernbeslut, verksamhetsförändringar med mera som kan påverka behovet och volymen. L är skyldig att leverera det verkliga behovet.

Krav på LEVERANTÖR

Registrering

L ska vara registrerad i aktiebolags-, handels-, föreningsregistret eller motsvarande register som förs i det land där L verksamhet är etablerad.

B kontrollerar Ls lämplighet enligt LOU 14 kap. L ska uppfylla i Sverige eller i hemlandet lagenligt ställda krav avseende sina registrerings, skatte, och avgiftsskyldigheter. Utländska anbudsgivare ska bifoga underlag för registrering och bevis för att skatter och avgifter har erlagts i hemlandet.

Företagspresentation

Beställaren kan komma att begära en företagspresentation i samband med en eventuell anbudsgenomgång.

Presentationen kan innehålla till exempel etableringsår, antal anställda, omsättning, placeringsort, specialområden med mera.

Inget behöver bifogas anbudet.

Erfarenhet och kompetens

Leverantören skall ha minst tio års erfarenhet av liknande uppdrag och omfattning som efterfrågas i denna förfrågan(även tidigare anställningar räknas). För nystartade företag skall Leverantören tillhandahålla  personer i driftsledning ha minst tio års erfarenhet av liknande uppdrag och omfattning.

På begäran från Beställaren skall Leverantören kunna styrka sin erfarenhet och kompetens. Inget behöver bifogas anbudet.

Ekonomisk och finansiell ställning

Anbudsgivaren bekräftar genom att inkomma med anbud att denne har den stabila finansiella och ekonomiska ställning som erfordras för att fullgöra offererade tjänster i enlighet med ställda krav under hela avtalstiden. B(beställaren) kan komma att via kreditupplysning kontrollera att L har en tillräcklig ekonomisk ställning, bland annat kreditvärdighet och betalningsförmåga. L (leverantören) skall på begäran lämna en godtagbar förklaring för att klarlägga att L uppfyller skallkraven. Nystartat företag skall på begäran visa att L har en stabil ekonomisk bas.

Krav på tjänsten/varan

Arbetets genomförande

Miljöenheten har ett behov av att komma vidare med princip viktiga ärenden för naturvård och strandskydd. Behovet har upptått genom en ackumulering av ärenden. Avtal om uppdrag mot förfrågan sträcker sig perioden 2020-03-21 tills 2021-12-31. 

Övriga noteringar

Vidare gäller att uppdrag som omfattar leverans av material som omfattas av upphovsrätt (foto/illustration/konstruktion och liknande) avtalas i separat avtal om engångsarvode och organisationens rätt till användning av material.

Beställaren erhåller i övrigt äganderätten till allt material och alla arbetsresultat som framkommer vid uppdragets utförande. Detta innebär bl.a. att Beställaren fritt får utnyttja, förändra, publicera och vidareutveckla uppnått arbetsresultat och överlåta arbetsresultatet på annan. Rättigheten är tidsobegränsad och kostnadsfri. Detta gäller även utredningsmaterial eller arbetsresultat som Beställaren fått ägande- eller förfoganderätt till. Sådant material ska överlämnas till Beställaren när materialet inte behövs eller senast vid Uppdragets slut.

Personuppgifter

I det fall Kundens personuppgifter kommer att hanteras för uppdragets utförande blir Leverantören Kundens personuppgiftsbiträde. Leverantören ska som personuppgiftsbiträde ansvara för att all behandling av personuppgifter med anledning av avtalet sker i enlighet med dataskyddsförordningen samt instruktioner från Kunden och vidta därmed förenliga åtgärder på egen bekostnad. Avtal skall tecknas mellan beställare och leverantör.

Personuppgifter får endast användas i den utsträckning som krävs för att fullgöra detta avtal. De får inte spridas eller användas för annat syfte t.ex. reklam via SMS.

Då avtalet upphör ska leverantören omgående se till att de eventuella personuppgifter som behandlas för beställarens räkning i leverantörens system raderas eller återlämnas till beställaren.

Sekretess

Personal i offentlig verksamhet omfattas av sekretesslagen och har tystnadsplikt. Detta gäller även personal som arbetar på uppdrag av kommunen

Försäkringar

Leverantören ska inneha erforderlig ansvarsförsäkring som täcker skador orsakade av Leverantören. 

Ändringar och tillägg till avtal

Samtliga eventuella ändringar och tillägg till detta avtal ska vara skriftliga samt vara undertecknade av båda parter för att vara gällande.

Detta avtal finns i två exemplar, ett till uppdragsgivaren och ett till uppdragstagaren.

Pris

Priset skall anges som timkostnad för konsulttid (rörligt arvode).

-Timkostnad för konsulttid, rörligt arvode

- Reseersättning,anges per kilometer

- Övriga kostnader förenade med uppdraget skall ingå i offererade anbudspriser.

Pris ska anges i Svenska kronor exklusive moms.  .

Utvärdering

Anbuden utvärderas utifrån en avvägning mellan pris och kvalitet, det vill säga vilka som bäst anses uppfylla B behov och som samtidigt är det mest ekonomiskt fördelaktiga.

Ansvarig för denna direktupphandling är Ulrika Marklund med telefonnummer 0304-334208. Observera dock att frågor rörande direktupphandlingen ska kommuniceras via funktionen för Frågor & Svar i systemet.