System för bidrag och lokalbokning

Härmed inbjuds ni att inkomma med anbud gällande system för bidrag och lokalbokning till Örebro kommun, med ett helhetsåtagande för leveransen av erbjuden lösning.

Upphandlingsdokumenten innehåller samtliga förutsättningar och krav som gäller för anbudsgivningen.

Upphandlande myndighet för denna upphandling är Örebro kommun, organisationsnummer 212000-1967. För mer information se www.orebro.se.

Örebro kommun har idag ett IT-stöd för att hantera bokning av lokaler och anläggningar samt hantering av bidrag inom kultur och fritidsområdet. Supporten från leverantören kommer under 2018 att upphöra och Örebro kommun står inför att köpa in ett nytt system.

Kultur och fritidsförvaltningen har i uppdrag att utveckla digitala tjänster för bl.a. föreningar, organisationer och privatpersoner vilket ställer nya krav på IT-system. Tanken är att Örebro kommun ska ha en fullt utbyggd e-tjänst. Genom att införa ett webbaserat föreningsregister ökar vi graden av självservice och tillgänglighet. Föreningarna (i dagsläget ca 300 st) får möjlighet att själva lägga in material, uppdatera och kommunicera dygnet runt. Servicenivån höjs och tillgängligheten ökar. Föreningar och organisationer ska själva kunna ansöka om tider och boka lokaler, ansöka om bidrag och själva lägga in föreningsuppgifter. Det ska gå att kommunicera interaktivt, länka till hemsidor och lägga in evenemang (t ex kan olika lovarrangemang göras lättillgängliga) via IT-stödet.