Upphandling - hyra lokal och utrustning, YH01602 – 2021 - 3(MTN23) termin 1 Ht-23

Offertförfrågan/direktupphandling

Inledning

Nynäshamns kommun, Campus Nynäshamn 212000-0233, (”Kommunen”) bjuder in till en direktupphandling av hyra lokal och undervisningsmaterial Ht 2023 för Campus Nynäshamns yrkeshögskoleutbildning Marintekniker Omg 3 MTN23. Kurser aktuella för denna upphandling är:

Båthantering

Marinelektronik och datanätverk (del 1)

Marin framtdriftteknik

Båtunderhåll och service

Marina system

Arbetsmiljö hållbarhet o rutiner

Vid lämnad offert godkänner leverantören att företaget har en stabil och god ekonomi, att samtliga relevanta lagar (t.ex. registreringsskyldigheter, betalning av skatter och avgifter) uppfylls av leverantören samt att leverantören, eller dess företrädare, inte är dömd för något brott som kan komma att äventyra ett framtida avtal och utförande av uppdraget. Kommunen kan komma att kontrollera att detta uppfylls.

Omfattning/krav/bilagor

Marinteknikerutbildningen på Campus Nynäshamn är en distansutbildning, digitalt i realtid med fysiska träffar. Utbildningen är på totalt 400p på heltid/helfart. 

Upphandlingen gäller lokaler och material för genomförande av kurserna Ht-23 18 veckors heltidsstudier (tillsammans 90 YH-poäng). En veckas heltidsstudier motsvarar 5 YH-poäng. Kurserna pågår under perioden 28 augusti 2023 till och med den 31 dec 2023 och bör innefatta ca 1 platsförlagd träff per kurs, varje träff kan vara 2-4 dagar och bla innehålla examination av praktiska moment. Antal studerande är upp till 30 stycken. Undervisningen sker vanligtvis dagtid, måndag till och med fredag, men andra tidpunkter kan förekomma efter överenskommelsen med studerandegruppen. 

Ett ska-krav är det krav som måste uppfyllas för att gå vidare i bedömningsprocessen.

Sammanfattning av "ska-krav":

1. Leverantören ska tillhandahålla för utbildningen relevant material och utrustning.

2. Leverantören ska följa branschmässiga säkerhets- och arbetsmiljöregler i undervisningslokaler.

Vid anbud räcker det med att svara med ett JA eller NEJ (vad som är tillämpligt) efter respektive ska-fråga. Det är dock tillåtet att svara bredare.

Kontroll av leverantör och lämnad offert

Kommunen kommer att kontrollera att samtliga krav uppfylls på varan och/eller tjänsten samt leverantören. Den offert som bäst uppfyller ställda krav och bedömningspunkterna i enlighet med offertförfrågan kommer att få uppdraget.

Offerten kommer att bedömas utifrån en kombination av ska-krav, bedömningspunkt samt pris.

Bedömningspunkter är de extra önskemålen på produkten/tjänsten som utöver ska-kraven kan efterfrågas och kommer att värderas i bedömningen av offerterna för att bedöma vilken offert som bäst uppfyller kommunens behov och önskemål. Observera att leverantören inte behöver uppfylla/klara av bedömningspunkterna utan att uppfyllandet av en bedömningspunkt kommer göra att offerten värderas högre i den samlade bedömningen.

Följande bedömningspunkter kommer att värderas i denna direktupphandling:

Leverantörens tidigare erfarenhet av undervisning inom yrkeshögskola, högskola och/eller universitet.

Kommunen kan komma att kalla representanter för offerten till avstämningsmöte/intervju i syfte att kvalitetssäkra offerten. Ersättning för detta utgår inte.

Offertens innehåll

Offerten ska vara skriftlig, författad på svenska och vara utformad enligt det som efterfrågas i offertförfrågan. Leverantören ska i sin offert ange följande:

- Leverantörens företagsnamn

- Organisationsnummer

- Adress

- Telefonnummer

- Mejladress

- Kontaktperson

- Kontaktuppgifter till kontaktpersonen

- Prisuppgifter

- Referenser (2 st)

- Dokumenterad kunskap i ämnet samt pedagogisk förmåga och erfarenhet

Pris

- Max budgeterat för utrustning och lokal dessa kurser Ht 23: 110 000:-.

- Offererat pris ska anges i SEK exklusive mervärdesskatt och inkludera samtliga kostnader för uppdraget.

Leverantören ska fakturera efter slutförd kurs. Betalningsvillkor 30 dagar netto.

Kontroll av leverantörens tidigare uppdrag, referensuppdrag

Leverantören ska i sin offert lämna [t.ex. 2] stycken för uppdraget relevanta referenser där liknande uppdrag genomförts. Referensen ska vara vidtalad samt tillgänglig för Kommunen att kontakta för att verifiera uppdragets genomförande.

För varje referens ange: 

- Namn på organisation samt om det är en privat eller offentlig aktör

- Kort beskrivning av uppdraget

- Namn på kontaktperson samt kontaktuppgifter

- Tidpunkt när uppdraget genomfördes

Sista dag för inlämning av offert

Offerten ska lämnas in i TendSign, senast 2023-06-30.

Frågor och svar

Alla frågor rörande denna offertförfrågan ska ställas i TendSign senast 2023-06-28 och kommer att besvaras snarast möjligt till alla leverantörer. 

Avtalstid/köpets tillfälle

Avtalet gäller från och med 2023-08-28 till och med 2023-12-31.

Dock skall leverantören vara tillgänglig för eventuell omtentamen och betygssättning fram till och med 2024-06-30.

Optioner

Kommunen kan under avtalstiden komma att göra kompletterande beställningar inom det avtalade området. 

Under förutsättning att offererat anbud i sin helhet inte överstiger beloppsgränsen för direktupphandling: 750 000 kr 

Bilagor

Betalning och faktureringsvillkor Nynäshamns kommun

Meddelande om antagen offert

Efter utvärdering kommer samtliga leverantörer som lämnat en offert att få skriftligt besked om de blivit utsedda att få leverera detta uppdrag/varan eller inte.