Upphandling av skribenter för ansökningar till Myndigheten för yrkeshögskolan 2024:2

Anbudsförfrågan/direktupphandling

Inledning

Campus Nynäshamn, Näringslivs- och arbetsmarknadsförvaltningen, Nynäshamns kommun,

org. nr 212000–0233, bjuder in till en direktupphandling av skribenter för YH-ansökningar,

det vill säga utbildningsansökningar till Myndigheten för yrkeshögskolan om att få bedriva

yrkeshögskoleutbildning i kurs- och/eller programform.

Vid lämnad offert intygar leverantören att företaget har en stabil och god ekonomi, att

samtliga relevanta lagar (t.ex. registreringsskyldigheter, betalning av skatter och avgifter)

uppfylls av leverantören samt att leverantören, eller dess företrädare, inte är dömd för något

brott som kan komma att äventyra ett framtida avtal och utförande av uppdraget.

Uppdragsgivaren kan komma att kontrollera att detta uppfylls.

Omfattning/krav/bilagor

Campus Nynäshamn (nedan benämnt ”CN”) behöver upphandla en eller flera konsulter som självständigt - under ledning av CN:s projektledare för YH-ansökningar- processar och skriver fram en ansökan till Myndigheten för yrkeshögskolan (MYH) om att få bedriva programutbildningen Automationstekniker (över 100 Yh-poäng). Som utgångspunkt finns en ansökan som fick avslag i ansökansomgången 2023. Ansökan är fullständig kopplat till innehåll och inkluderar drygt 20 medverkande företag, men samtliga delar behöver uppdateras. Ansökan ska vara klar senast vecka 21. Resultatmålet är att uppdragstagarens arbetsinsats ska utmynna i ansökningar av sådan hög kvalitet som gör det möjligt för MYH att bevilja ansökan. Uppdraget ska ta sin utgångspunkt i arbetslivets efterfrågan på kompetens där arbetslivets medverkan är en avgörande faktor för ett beviljande. Utvärdering av research, utredning och analys görs i samarbete mellan uppdragstagare och uppdragsgivare, där uppdragsgivaren har beslutsrätt kring vilka yrkesroller som ska prioriteras. Ett inledande möte mellan uppdragsgivare och uppdragstagare skall ske under februari 2024. Därefter sker avstämningar kontinuerligt under ledning av uppdragsgivaren.

Uppdraget ska pågå från och med mitten av februari 2024 till fram till december 2024 och

omfattar följande:

-Att självständigt samt i dialog med uppdragsgivaren, utföra research, utredning och analys kring vilka kompetenser inom yrkesrollen som arbetsmarknaden på regional och nationell nivå efterfrågar och som kan kopplas till utveckling av aktuell ansökan.

Analyserna ska ta i beaktande:

Arbetslivets efterfrågan på kompetens motsvarande SeQF-nivå 5, med en tydlig yrkeskoppling

Möjligt studerandeunderlag för att genomföra utbildningarna

Möjligheter till eventuella samarbeten med utbildningsanordnare i övriga Sverige kopplat till gemensamma regionala och nationella kompetensbehov

Andra faktorer som kan vara avgörande för att få en ansökan beviljad

-Sammanställning och/eller utveckling av utbildningsplaner i samverkan med relevanta samverkanspartners inom näringslivet och/eller det offentliga arbetslivet.

-Säkerställande av arbetsgivarreferenser inom aktuell bransch. Behovet av antalet referenser för respektive yrkesroll avgörs av uppdragsgivaren. Hur många referenser som uppdragsgivaren kräver, utgår från antal möjliga anställningar hos respektive referensgivande företag. Under arbetet skall en referensgrupp bildas av uppdragstagaren. En ansökan som inte uppfyller kravet på referenser, kommer inte att betraktas som färdig att skicka in till MYH. Detta säkras i avstämning under första delen av uppdraget.

-Gemensam utvärdering av uppdragets genomförande.

Färdigställande av ansökningar ska göras i enlighet med uppdragsgivarens tidplan, anpassade efter MYH:s ansökningsformulär enligt anvisning från uppdragsgivaren. ppdragsgivaren äger slutgiltig version och ansvarar för att ansökan skickas in till MYH. I uppdraget ingår att vara en representant för CN som en del av CN:s relationsbyggande utvecklingsarbete. En välfungerande samverkan mellan CN, arbetsgivare och andra branschrepresentanter är avgörande för att nå resultatmålet om ansökningar av hög kvalitet. Under kontraktstiden ska uppdragstagaren hantera all kommunikation genom ett för ändamålet upprättat e-postkonto. All kommunikation med arbetslivet skall dokumenteras i ett CRM-system, vilket uppdragsgivaren kommer att introducera för uppdragstagaren i samband med uppstartsmötet. Vid beviljande av programansökan skall leverantören finnas anträffbar för överlämning till ansvarig för beviljad utbildning, tidsåtgång 4–12 timmar per programansökan.

Följande ska-krav gäller för offererande leverantör:

Uppdragstagaren ska ha dokumenterad erfarenhet från liknande uppdrag kopplade till YH-ansökningar. Se även rubriken ”Offertens innehåll”.

Ett ska-krav är det krav som måste uppfyllas för att gå vidare i bedömningsprocessen.

Kontroll av leverantör och lämnat anbud

Uppdragsgivaren kommer att kontrollera att samtliga krav uppfylls på varan och/eller tjänsten samt leverantören. Den offert som bäst uppfyller ställda krav och bedömningspunkterna i enlighet med offertförfrågan kommer att få uppdraget. Offerten kommer att bedömas utifrån en kombination av ska-krav, bedömningspunkter samt pris. Bedömningspunkter är de extra önskemålen på produkten/tjänsten som utöver ska-kraven kan efterfrågas och kommer att värderas i bedömningen av offerterna för att bedöma vilken offert som bäst uppfyller kommunens behov och önskemål. Observera att leverantören inte behöver uppfylla samtliga bedömningspunkter för att i den samlade bedömningen värderas högre.

Följande bedömningspunkter kommer att värderas i denna direktupphandling:

- Leverantören bör ha skrivit liknande ansökningar tidigare, vilka har blivit beviljade

- Leverantören bör ha erfarenhet av att bygga relationer med relevant arbetsliv i syfte att leverera kvalitativa avsiktsförklaringar

- Leverantören bör ha god kunskap och förståelse för MYH:s prioriterade områden, och kunna utgå därifrån

- Leverantören bör kunna påvisa en genomtänkt genomförandeplan för att nå angivna Resultatmål

- Leverantören bör ha påvisad erfarenhet av att använda språkmodeller i framtagande av ansökan om programutbildning

- Leverantören har tillgång till språkmodeller av en kvalitet som kan utveckla ansökansarbetet och stärka ansökningar om att bedriva yrkeshögskoleutbildning

Uppdragsgivaren kan komma att kalla representanter för offerten till avstämningsmöte/intervju i syfte att kvalitetssäkra offerten. Ersättning för detta utgår inte.

Anbudets innehåll

Offerten ska vara skriftlig, författad på svenska och vara utformad enligt det som efterfrågas i

offertförfrågan. Leverantören ska i sin offert ange följande:

- Leverantörens företagsnamn

- Organisationsnummer

- Adress

- Telefonnummer

- Mejladress

- Kontaktperson

- Kontaktuppgifter till kontaktpersonen

- Prisuppgifter

Offerten ska också inkludera:

- CV eller annan dokumentation som styrker efterfrågad erfarenhet i angivet ska-krav på

sidan 3.

- Ett förslag på tidplan och upplägg för arbetet.

Pris

I offerten ska uppdragstagaren ange timpris för sina insatser, med ett estimerat antal timmar

per komplett programansökan. Uppdragsgivaren kommer inte att godkänna kostnader som överstiger det estimerade maxpriset per del. Fakturering sker i efterskott per inarbetad månad, efter ett godkännande av uppdragsgivaren.

Sista dag för inlämning av anbud

Offerten ska lämnas in i Mercell, senast 2024-02-09

Frågor och svar

Alla frågor rörande denna offertförfrågan ska ställas i Mercell senast 2024-02-07 och kommer

att besvaras snarast möjligt till alla leverantörer.

Avtalstid/köpets tillfälle

Avtalet gäller preliminärt från och med 2024-02-14 till och med 2024-12-30, med möjlighet till förlängning samt med 3 månaders uppsägningstid från uppdragsgivarens sida.

Avbrytande direktupphandling

Uppdragsgivaren kan komma att avbryta direktupphandlingen om ekonomiska förutsättningar saknas och/eller vid ändrade förutsättningar till följd av politiska eller kommunala beslut.

Optioner

Uppdragsgivaren kan under avtalstiden komma att göra kompletterande beställningar inom det avtalade området.

Meddelande om antagen offert

Efter utvärdering kommer samtliga leverantörer som lämnat en offert att få skriftligt besked om de blivit utsedda att få leverera detta uppdrag/varan eller inte.

Med vänliga hälsningar,

Tuva Senneby, projektledare

tuva.arned-senneby@nynashamn.se

08-520 689 88