Underhåll & skötsel av våtmark alhagen

Anbudsförfrågan

Inledning

Nynäshamns Kommun (”Kommunen”) bjuder in till en direktupphandling gällande underhåll och skötsel av våtmark Alhagen.

Vid lämnat anbud godkänner leverantören att företaget har en stabil och god ekonomi, att samtliga relevanta lagar (t.ex. registreringsskyldigheter, betalning av skatter och avgifter) uppfylls av leverantören samt att leverantören, eller dess företrädare, inte är dömd för något brott som kan komma att äventyra ett framtida avtal och utförande av uppdraget. Kommunen kan komma att kontrollera att detta uppfylls.

Omfattning och krav

Nynäshamns kommuns VA-Avdelning söker leverantör för att tillgodose behov av skötsel och underhåll för grönområden, dammar, muddring och slåttring, vindfällor i kommunens våtmark Alhagen.

Avtalet beräknas ha ett värde av 400tkr, Kommunen förbinder sig inte att köpa tjänster och/eller material för det uppskattade värdet/volymen.

Leverantören ska:

Ha god teknisk kompetens och yrkesmässig kapacitet för att utan hinder utföra uppdraget

Ha god kunskap inom skötsel av stora områden såsom våtmark

Ha miljöklassad maskinpark enligt steg 3B

Ha AB för motorsåg och god kunskap för sektionsfällning och klättring

Ha maskin med högst viktklass < 1,5 ton med kranvagn 

Hög kompetens och erfarenhet av maskinell utrustning för ändamålet.

God ordning och underhåll på maskinparken för att säkerställa att inget oönskat läckage av hydraul oljor eller likvärdigt som kan kontaminera vår biologi.

Leverantören skall utföra slåttring och vassklippning av avskiljningsyta i våtmarken alhagen. Preleminär månad för detta arbete är i oktober. Exakt datum fastställs i överenskommelse med beställaren.

Under avtalstiden skall beställaren kunna avropa diverse skötseljobb i våtmarken såsom kantklippning, gräsklippning, trimning, dikning och klättare muddring.

Leverentör skall ha kort inställelsetid inom 2 timmar för att kunna utföra akuta jobb i åar, fördämningar, nedfallna träd och annan därmed förenliga behov i en våtmark.

Lämna en komplett ifylld prislista enligt ”Bilaga 2 Prissättningsunderlag”

Uppvisa 2 referensuppdrag med liknande förutsättningar

Leverantören skall ange kontaktuppgifter till personen kommunen skall kontakta vid beställningar.Beställning skall kunna göras via telfeon eller via mejl.

Ett ska-krav är det krav som måste uppfyllas för att gå vidare i bedömningsprocessen.

Kontroll av leverantör och lämnat anbud

Anbudet kommer att bedömas utifrån ska-krav och pris.

Kommunen kan komma att kalla representanter för anbudet till avstämningsmöte/intervju i syfte att kvalitetssäkra anbudet. Ersättning för detta utgår inte.

Anbudets innehåll

Anbudet ska vara skriftlig, författad på svenska och vara utformad enligt det som efterfrågas i anbudsförfrågan.

Leverantören ska i sitt anbud ange följande:

-Leverantörens företagsnamn

-Organisationsnummer

-Adress

-Telefonnummer

-Mejladress

-Kontaktperson

-Kontaktuppgifter till kontaktpersonen

-Prisuppgifter

-Referensuppdrag

-Redogörelse att samtliga krav uppfylls

Pris

Leverantören prissätter sitt anbud genom att ange priser enligt ”Bilaga 2 Prissättningsunderlag”.

Kostnader för beredskapsorganisation ersätts ej. Priserna som angetts av leverantören är inklusive samtliga kostnader (resor, traktamenten etc.), inga tilläggskostnader accepteras. Mervärdesskatt tillkommer enligt gällande lagstiftning. I övrigt får inga avgifter eller någon annan hanteringskostnad tillkomma.

Nynäshamns kommuns faktureringsvillkor gäller för avtalet.

Kontroll av leverantörens tidigare uppdrag, referensuppdrag

Leverantören ska i sitt anbud lämna två (2) stycken för uppdraget relevanta referenser där liknande uppdrag genomförts.

För varje referens ange:

-Namn på organisation samt om det är en privat eller offentlig aktör

-Kort beskrivning av uppdraget

-Namn på kontaktperson samt kontaktuppgifter

-Tidpunkt när uppdraget genomfördes

Referensen ska vara vidtalad samt tillgänglig för Kommunen att kontakta för att verifiera uppdragets genomförande.

Sista dag för inlämning av anbud

Anbud ska lämnas in i Mercell senast 2024-02-12

Frågor och svar

Alla frågor rörande denna offertförfrågan ska ställas i Mercell senast 2024-02-07 och kommer att besvaras snarast möjligt till alla leverantörer.

Avtalstid

Möjlig avtalstid 2024-05-01 t.o.m. 2024-11-17.

Om direktupphandlingsgränsen uppnås, enligt gällande direktupphandlingsgräns i LOU 2016:1145 vid avtalsstart, inom avtalstiden kommer avtalet per automatik att avslutas.

Uppsägningstid är tre (3) månader under hela avtalsperioden. Påbörjade arbeten ska dock avslutas.

Beställaren har för avsikt att starta upp omgående efter avtalets tecknandet.

Avbrytande direktupphandling

Kommunen kan komma att avbryta direktupphandlingen om ekonomiska förutsättningar saknas och/eller vid ändrade förutsättningar till följd av politiska eller kommunala beslut.

Bilagor

Bilaga 1 Nynäshamns kommuns faktureringsvillkor

Bilaga 2 Prissättningsunderlag

Meddelande om antaget anbud

Efter utvärdering kommer samtliga leverantörer som lämnat ett anbud att få skriftligt besked om de blivit utsedda att få leverera detta uppdrag eller inte.