Tjänstbarhetsintyg - Vindkraftstekniker

Anbudsförfrågan/direktupphandling

CN/2024/0046/059

Inledning

Campus Nynäshamn, Nynäshamns kommun, 212000-0233, bjuder in till en direktupphandling av Medicinsk kontroll och bedömning för tjänstbarhetsintyg inom Klättring med stor nivåskillnad enligt 71 § i Arbetsmiljöverkets föreskrifter om Medicinska kontroller i arbetslivet.

Inkl. syntest – färgseende

för Yrkeshögskolan studerande vid Campus Nynäshamn

Den medicinska kontrollen ska uppfylla lagkravet enligt Arbetsmiljöverkets föreskrifter om Mast- och stolparbete (AFS 2000:6). 

Godkänt intyg ska ges till den studerande

Upphandlingen görs i enlighet med 19 kap. 1 § andra punkten lag (2016:1145) om offentlig upphandling (LOU) – för upphandling av tjänst enligt bilaga 2 – samt 19a kap. 2 § LOU. Denna upphandling hänvisar till bilaga 2, förteckning över sociala tjänster och andra särskilda tjänster, samt bilagans CPV-kod 80300000-7 Högre utbildning. CPV-koden grupp 803 omfattar ”eftergymnasial teknisk och yrkesmässig undervisning på lägre nivå, som i fråga om innehåll omfattar dessa utbildningar en mängd olika slags program med fokus på undervisning i praktiska färdigheter, men även med omfattande undervisning i den teoretiska bakgrunden (t.ex. medicinsk utbildning, säkerhetsutbildning, specialutbildning)”

Vid lämnat anbud godkänner leverantören att företaget har en stabil och god ekonomi, att samtliga relevanta lagar (t.ex. registreringsskyldigheter, betalning av skatter och avgifter) uppfylls av leverantören samt att leverantören, eller dess företrädare, inte är dömd för något brott som kan komma att äventyra ett framtida avtal och utförande av uppdraget.

Kommunen kan komma att kontrollera att detta uppfylls.

Omfattning/krav

Antalet studerande omfattar de antal som vi har i klassrummet vid tidpunkten för undersökningen. Det kan skilja mellan 1-30 per år

Kontrollen måste kunna genomföras av leverantören under månaderna December-till februari varje år fram till 2029

Krav: Medicinsk kontroll och bedömning för tjänstbarhetsintyg inom Klättring med stor nivåskillnad enligt 71 § i Arbetsmiljöverkets föreskrifter om Medicinska kontroller i arbetslivet.

Inkl. syntest – färgseende

Den medicinska kontrollen ska uppfylla lagkravet enligt Arbetsmiljöverkets föreskrifter om Mast- och stolparbete (AFS 2000:6). 

Godkänt intyg ska ges/skickas hem till den studerande, ej gå via skolan.

Uppgifter till de studerande:

Leverantören planerar/bokar de studerande i god tid utifrån lista från skolan

Praktiska moment:

Leverantören meddelar plats, adress och vad den studerande ska tänka på inför besöket. Efter godkänt resultat ska den studerande erhålla sitt Tjänstbarhetsintyg.

Dialog med utbildningsledare:

Utförandet av uppdraget inkluderar regelbundna uppföljningar med utbildningens utbildningsledare.

Syftet är att säkerställa kvalitet och planering. De exakta formerna för uppföljningen utformas i dialog mellan uppdragstagare/leverantören och utbildningsledaren.

Ett ska-krav är det krav som måste uppfyllas för att gå vidare i bedömningsprocessen.

SKA-krav

-Leverantören sak ha alla relevanta och godkända tillstånd för verksamhetens bedrivande inför avtalsstart framtill o med 2029

-Leverantören har erfaren och rätt utbildad personal för den upphandlade tjänsten

-Leverantören ska ha erfarenhet av den upphandlade tjänsten

-Leverantören sak kunna erbjuda denna undersökning på minst 20 platser i Sverige fördelade från Norrbotten till Skåne

-Leverantören ska ha uppdaterad och korrekt utrustning

-Leverantören ska kunna genomföra upp till 30 undersökningar mellan månaderna December-Februari fram till 2029

-Leverantören ska kunna uppvisa dokument som styrker alla ska-kraven

Nästa steg i bedömningsprocessen är bedömning av bör-krav, det vill säga bedömningspunkter. Bedömningspunkter är de extra önskemålen på produkten/tjänsten som utöver ska-kraven kan efterfrågas och kommer att värderas i bedömningen av anbuden för att bedöma vilket anbud som bäst uppfyller behov och önskemål.

Observera att leverantören inte behöver uppfylla/klara av bedömningspunkterna.

BÖR-krav

Följande bedömningspunkter (bör-krav) kommer att värderas i denna direktupphandling:

-Leverantören kan erbjuda fler än 20 platser/städer för undersökning i Sverige, håller då godkänd nivå, fler orter och klinker = hög nivå  e.t.c.

-Leverantören kan uppvisa lång erfarenhet.

Följande bedömningspunkter kommer att värderas i denna direktupphandling:

Bedömningen görs utifrån följande poängskala:

8 Poäng: Anbudsgivande konsult har mycket hög nivå

5 Poäng: Anbudsgivande konsult har hög nivå

3 Poäng: Anbudsgivande konsult har godkänd nivå

0 Poäng: Anbudsgivande konsult saknar nivå

Angivet pris i anbudet kommer utvärderas som följer:

Anbud med lägst angivet pris får högst antal poäng.

Anbud med högst angivet pris får 0 poäng.

Högsta poängen bestäms av antalet inkomna anbud. Det vill säga, om antalet inkomna anbud är 5 så blir högsta poängen för priset 5.

Anbuden med högst poäng efter utvärdering kommer att antas.

Anbudets innehåll

Anbudet ska vara skriftlig, författat på svenska och omfatta följande:

- Leverantörens företagsnamn

- Organisationsnummer

- Adress

–Telefonnummer

 -E-postadress

- Kontaktperson

- Kontaktuppgifter till kontaktpersonen

- Kontaktuppgifter till avtalsskrivare om annan än kontaktpersonen

- Kort beskrivning av företaget

- Prisuppgifter per person

- Dokumentation som styrker ska-kraven

- Dokumentation som styrker bör-kraven

- CV eller annan dokumentation som styrker efterfrågad erfarenhet i angivet ska-krav

Observera att dokument som styrker ska- och bör-kraven ska bifogas anbudet i systemet Mercell. 

-Priserna i anbudet ska vara inklusive samtliga kostnader, inga tillägg accepteras.

-Fakturering sker efter att alla i årskullen/klassen undersökts

-Uppge pris per person i anbudet.

Kontroll av leverantör och lämnat anbud

Kommunen kommer att kontrollera att samtliga krav uppfylls på varan och/eller tjänsten samt leverantören. Det anbud som bäst uppfyller ställda krav och bedömningspunkterna i enlighet med anbudsförfrågan kommer att få uppdraget.

Kommunen kan komma att kalla representanter för anbudet till avstämningsmöte/intervju i syfte att kvalitetssäkra anbudet. Ersättning för detta utgår inte.

Sista dag för inlämning av anbud

Anbudet ska lämnas in i Mercell, senast 2024-11-01

Frågor och svar

Alla frågor rörande denna anbudsförfrågan ska ställas i Mercell senast 2024-10-25 och kommer att besvaras snarast möjligt till alla leverantörer. 

Avtalstid/köpets tillfälle

Avtalet startar att gälla 1 December 2024- 2029

Avbrytande direktupphandling

Kommunen kan komma att avbryta direktupphandlingen om ekonomiska förutsättningar saknas och/eller vid ändrade förutsättningar till följd av politiska eller kommunala beslut.

Avtalstid och optioner

Köpet träder i kraft från och med 2024-12-01 och gäller till och med 2029-03-01

Avtalstiden kan komma att förlängas genom option förutsatt att alla parter är överens.

Meddelande om förlängning av avtalet sker skriftligen från båda parter senast två veckor innan avtalets utgång.

Optioner

Kommunen kan under avtalstiden komma att göra kompletterande beställningar inom det avtalade området