Service av ventiler

Anbudsförfrågan

Inledning

Nynäshamns Kommun (”Kommunen”) bjuder in till en direktupphandling gällande service av ventiler.

Vid lämnat anbud godkänner leverantören att företaget har en stabil och god ekonomi, att samtliga relevanta lagar (t.ex. registreringsskyldigheter, betalning av skatter och avgifter) uppfylls av leverantören samt att leverantören, eller dess företrädare, inte är dömd för något brott som kan komma att äventyra ett framtida avtal och utförande av uppdraget. Kommunen kan komma att kontrollera att detta uppfylls.

Omfattning

Nynäshamns kommuns VA-Avdelning söker leverantör för att tillgodose behov av service, reparation och underhåll för olika typer av ventiler på kommunens avloppsreningsverk och vattenverk.

Avtalet beräknas ha ett värde av 150tkr, Kommunen förbinder sig inte att köpa tjänster och/eller material för det uppskattade värdet/volymen.

Kommunen kommer ställa krav på sekretess och separat sekretssavtal kommer att skrivas i samband med avtal.

Leverantören ska:

Ha god teknisk kompetens och yrkesmässig kapacitet för att utan hinder utföra uppdraget

Ha god kunskap inom pneumatik, hydraulik samt elektriska ställdon

Ha kompetens och förmåga att underhålla enkel/dubbelverkande avluftningsventiler som kan förekomma på både spill- och dricksvattenledningar

En gång om året utföra service/inspektion enligt ett schema som leverantören tar fram gemensamt med beställare för exempelvis tryckreduceringsventiler, tryckslagsdämpande ventiler.

Kunna utföra service och underhåll av ventiler och tillhörande utrustning av olika fabrikat.

Tillhandahålla reservdelar till ventiler av vanligt förekommande fabrikat på marknaden

Vid behov kunna hålla i utbildningar för olika typer av ventiler

Uppvisa 2 referensuppdrag med liknande förutsättningar

Arbeta efter ett kvalitetsledningssystem och ha ett kontinuerligt kvalitetsarbete samt förutsätts hålla sig uppdaterat inom branschen

Ett ska-krav är det krav som måste uppfyllas för att gå vidare i bedömningsprocessen.

Kontroll av leverantör och lämnat anbud

Kommunen kommer att kontrollera att samtliga krav uppfylls på tjänsten samt leverantören. Det anbud som bäst uppfyller ställda krav och bedömningspunkterna i enlighet med anbudsförfrågan kommer att få uppdraget.

Anbudet kommer att bedömas utifrån ska-krav och pris eller en kombination av ska-krav, bedömningspunkter samt pris.

Kommunen kan komma att kalla representanter för anbudet till avstämningsmöte/intervju i syfte att kvalitetssäkra anbudet. Ersättning för detta utgår inte.

Anbudets innehåll

Anbudet ska vara skriftlig, författad på svenska och vara utformad enligt det som efterfrågas i anbudsförfrågan.

Leverantören ska i sitt anbud ange följande:

Leverantörens företagsnamn

Organisationsnummer

Adress

Telefonnummer

Mejladress

Kontaktperson

Kontaktuppgifter till kontaktpersonen

Prisuppgifter

Pris

Leverantören prissätter sitt anbud genom att offerera á-prislista.

Á-prislista ska bifogas anbudet och i den ska det tydligt framgå priser för felavhjälpande underhåll under ordinarie arbetstid och utanför ordinarie arbetstid.

Kostnader för beredskapsorganisation ersätts ej.

Priserna som offererats av leverantören är inklusive samtliga kostnader (resor, traktamenten etc.), inga tilläggskostnader accepteras. Mervärdesskatt tillkommer enligt gällande lagstiftning. I övrigt får inga avgifter eller någon annan hanteringskostnad tillkomma.

Nynäshamns kommuns faktureringsvillkor gäller för avtalet.

Kontroll av leverantörens tidigare uppdrag, referensuppdrag

Leverantören ska i sitt anbud lämna två (2) stycken för uppdraget relevanta referenser där liknande uppdrag genomförts.

För varje referens ange:

Namn på organisation samt om det är en privat eller offentlig aktör

Kort beskrivning av uppdraget

Namn på kontaktperson samt kontaktuppgifter

Tidpunkt när uppdraget genomfördes

Referensen ska vara vidtalad samt tillgänglig för Kommunen att kontakta för att verifiera uppdragets genomförande.

Sista dag för inlämning av anbud

Anbud ska lämnas in i Mercell senast 2022-06-10

Frågor och svar

Alla frågor rörande denna anbudsförfrågan ska ställas i Mercell senast 2022-05-31 och kommer att besvaras snarast möjligt till alla leverantörer.

Avtalstid

Möjlig avtalstid 2022-08-01 t.o.m. 2026-07-31. Om direktupphandlingsgränsen uppnås, enligt gällande direktupphandlingsgräns i LOU 2016:1145 vid avtalsstart, inom avtalstiden kommer avtalet per automatik att avslutas. Uppsägningstid är tre (3) månader under hela avtalsperioden. Påbörjade arbeten ska dock avslutas.

Avbrytande direktupphandling

Kommunen kan komma att avbryta direktupphandlingen om ekonomiska förutsättningar saknas och/eller vid ändrade förutsättningar till följd av politiska eller kommunala beslut.

Optioner

Kommunen kan under avtalstiden komma att göra kompletterande beställningar inom det avtalade området.

Felavhjälpande underhåll och reparationer

Bilagor

Bilaga 1 Nynäshamns kommuns faktureringsvillkor

Meddelande om antaget anbud

Efter utvärdering kommer samtliga leverantörer som lämnat ett anbud att få skriftligt besked om de blivit utsedda att få leverera detta uppdrag eller inte.