Direktupphandling, Yrkeshögskolan, YH02397-1, KMA-kurser

Inledning  

Campus Nynäshamn, Nynäshamns kommun, 212000-0233, bjuder in till en direktupphandling för kursledare på kurserna:  

-  “Arbetsmiljö och Säkerhet” 

-  “Miljö, Kvalitet och Hållbarhet” 

på utbildningen Processoperatör/Drifttekniker Kemisk industri.  

Utbildningen Processoperatör/Drifttekniker Kemisk industri på Campus Nynäshamn är en 1,5-årig distansutbildning på heltid på sammanlagt 300 poäng. Utbildningen kommer ha cirka 25 studerande när denna kurs ges.  

Varje kurs i utbildningen har en kursplan som fastställts av utbildningens ledningsgrupp, vilken består av branschföretag eller offentliga arbetsgivare. Kursplanerna omfattar kursernas lärandemål, examinationsformer och kriterier för betygssättning. Kursplanerna för kurserna som ska upphandlas bifogas förfrågningsunderlaget.  

Upphandlingen görs i enlighet med 19 kap. 1 § andra punkten lag (2016:1145) om offentlig upphandling (LOU) – för upphandling av tjänst enligt bilaga 2 – samt 19a kap. 2 § LOU. Denna upphandling hänvisar till bilaga 2, förteckning över sociala tjänster och andra särskilda tjänster, samt bilagans CPV-kod 80300000-7 Högre utbildning. CPV-koden grupp 803 omfattar ”eftergymnasial teknisk och yrkesmässig undervisning på lägre nivå, som i fråga om innehåll omfattar dessa utbildningar en mängd olika slags program med fokus på undervisning i praktiska färdigheter, men även med omfattande undervisning i den teoretiska bakgrunden (t.ex. medicinsk utbildning, säkerhetsutbildning, specialutbildning)”  

Vid lämnat anbud godkänner leverantören att företaget har en stabil och god ekonomi, att samtliga relevanta lagar (t.ex. registreringsskyldigheter, betalning av skatter och avgifter) uppfylls av leverantören samt att leverantören, eller dess företrädare, inte är dömd för något brott som kan komma att äventyra ett framtida avtal och utförande av uppdraget. Kommunen kan komma att kontrollera att detta uppfylls. 

Beskrivning av uppdragets omfattning och förutsättningar 

Kurser som omfattas i uppdraget 

-  “Arbetsmiljö och Säkerhet”, 15yhp, Distansutbildning. Upplägget kan styras av kursledaren i samråd med utbildningsledaren. 

-  “Miljö, Kvalitet och Hållbarhet”, 20yhp, Distansundervisning. Upplägget kan styras av kursledaren i samråd med utbildningsledaren. 

Samtliga kurser är heltidsstudier. 

Datum för kurserna: 

-  “Arbetsmiljö och Säkerhet” - v44-46, 2024 

-  “Miljö, Kvalitet och Hållbarhet” - v36-39, 2025 

Ramar och förutsättningar för uppdragets genomförande 

Pedagogiskt förhållningssätt: Leverantören ska organisera och tillhandahålla undervisning och eventuella fysiska träffar, som ger de studerande förutsättningar att tillägna sig de kunskaper, färdigheter och kompetenser som krävs för att nå kursplanens/kursplanernas samtliga mål. Leverantören/kursledaren ska löpande utvärdera sitt arbete i förhållande till dessa målsättningar och göra nödvändiga förbättringar i undervisningen i samråd med utbildningsledaren.  

Uppdragstagaren ska utifrån ett formativt arbetssätt, regelbundet kommunicera måluppfyllelsen för respektive studerande. Syftet är att ge varje studerande förståelse för vilka mål hen uppfyllt, vad som saknas, och varför.  

Lärplattform: Campus Nynäshamns lärplattform heter ItsLearning och här sker all kommunikation mellan de studerande och leverantören. Kursens schema publiceras i ItsLearnings kalendern senast två veckor innan kursstart. Här ska även allt undervisningsmaterial och kurslitteratur publiceras senast 14 dagar innan kursens första dag. Även examinationerna i form av skriftliga tentor samt inlämningsuppgifter görs via ItsLearning. Allt material ska finnas tillgängligt för den studerande upp till sex månader efter att utbildningen i sin helhet är avslutad. Kursledarna kommer få inloggning till lärplattformen och behöver således ha eller skaffa sig en förmåga att kommunicera i och hantera lärplattformen.  

Undervisningstid och handledning: Minst 12 timmar lärarledd undervisning och handledning per vecka i genomsnitt. Undervisningen på denna kurs sker både som fjärrundervisning via verktyget Zoom, eller likvärdigt verktyg, och genom närträffar. I uppdraget ingår tid för veckovis handledd frågestund eller liknande kommunikationsupplägg. 

Särskilt pedagogiskt stöd (SPS): Uppdraget omfattar att ge extra lärarledd tid och /eller anpassade examinationer för studerande som har rätt till särskilt pedagogiskt stöd enligt Förordningen om yrkeshögskolan (2009:130). Se mer under rubriken  

Inspelade föreläsningar: Leverantören spelar in alla föreläsningar. Inspelade föreläsningar ska publiceras i lärplattformen senast dagen efter inspelning.  

Uppgifter till de studerande: Leverantören planerar för individuella uppgifter, instuderingsfrågor och gruppuppgifter för distansstudier som kompletterar lärarledd undervisning för att motsvara heltidsstudier.  

Praktiska moment: I uppdraget och därmed undervisningen ska det ingå praktiska moment som är relevanta för att de studerande ska kunna klara kursens mål. Leverantören meddelar plats för praktiska moment en månad före det att momentet ska äga rum.  

Uppstart av kursen: Leverantören inleder kursen med att beskriva kursens innehåll och upplägg, kursplanens mål, inlämningsuppgifter och vilka av dessa som är betygsgrundande, examinationer samt betygskriterier.  

Kurslitteratur: All litteratur presenteras för de studerande senast två veckor före kursstart.  

Programvaror: Leverantören tillhandahåller prova-på-licenser för programvaror som krävs för att de studerande ska klara kursmålen.  

Examinationer: Leverantören ska planera för och genomföra examinationer och rättning, inklusive upp till två (2) omexaminationer med tillhörande administration. Samtliga tillfällen för examinationer och omexaminationer presenteras när schemat för kursen läggs upp – examinationstillfällen ska vara inplanerade från start. Tillfällena för examination och omexamination kan även gälla för studerande som på grund av studieuppehåll erhållit en individuell studieplan där den studerande via självstudier förväntas kunna examineras. Tid för rättning av examinationer, inlämningsuppgifter och eventuella ej examinationsrelaterade kunskapskontroller inklusive återkoppling ingår i arvodets pris. 

Bedömning och betygsättning: Leverantören bedömer de studerandes måluppfyllelse utifrån kursplanens definitioner. Leverantören ska leverera underlag för betyg och bedömning till utbildningsledaren inom 10 dagar efter genomförd examinationsuppgift.    

Kursutvärdering: Leverantören/kursledaren ska löpande utvärdera undervisningens effekter. Efter avslutad kurs genomför kursledaren utvärdering med de studerande via ett formulär som tillhandahålls av utbildningsledaren. Utvärderingen samt framkomna förbättringsförslag dokumenteras.  

Dialog med utbildningsledare: Utförandet av uppdraget inkluderar regelbundna uppföljningar med utbildningens utbildningsledare samt ansvarig YH-chef. Syftet är att säkerställa utbildningens kvalitet i förhållande till Myndigheten för yrkeshögskolans kvalitetskriterier, så som till exempel de studerandes måluppfyllelse, pedagogiskt upplägg, uppföljning av de studerandes lärandesituation och eventuella behov av särskilt stöd. De exakta formerna för uppföljningen utformas i dialog mellan uppdragstagaren och utbildningsledaren. 

Ska-krav på leverantören  

Ska-krav är krav som leverantören måste uppfylla för att gå vidare i bedömningsprocessen. 

- Dokumenterad kunskap i kursernas innehåll (se bilaga) 

- Dokumenterad erfarenhet av undervisning för vuxna 

- Dokumenterad erfarenhet av att undervisa på distansutbildning 

 - Att leverantören har tillgång till teknisk utrustning för att bedriva professionell utbildning på distans - så som till exempel dator, tillräckligt bredband och headset med bra ljudupptagning. 

Kontroll och bedömning av leverantör och lämnat anbud 

Campus Nynäshamn kommer att kontrollera att samtliga krav uppfylls på varan och/eller tjänsten samt leverantören.  

Nästa steg i bedömningsprocessen är bedömning av bör-krav, det vill säga bedömningspunkter. Bedömningspunkter är de extra önskemålen på produkten/tjänsten som utöver ska-kraven kan efterfrågas och kommer att värderas i bedömningen av anbuden för att bedöma vilket anbud som bäst uppfyller behov och önskemål. Anbudet kommer att bedömas utifrån bedömningspunkter (bör-krav) och ska-krav. Uppfyllandet av en bedömningspunkt kommer göra att anbudet värderas högre i den samlade bedömningen. Observera att leverantören inte behöver uppfylla/klara av bedömningspunkterna.  

Följande bedömningspunkter (bör-krav) kommer att värderas i denna direktupphandling:  

-Leverantörens tilltänkta kursledare har erfarenhet av kursledning och undervisning i de aktuella kurser inom nämnd utbildning.  

Dokumentation av erfarenhet av undervisning i kurserna behöver bifogas anbudet för att bedömning av följande punkt ska möjliggöras. 

Anbudets innehåll  

Anbudet ska vara skriftlig, författat på svenska och omfatta följande:  

- Leverantörens företagsnamn  

- Organisationsnummer  

- Adress  

–Telefonnummer 

 -E-postadress  

- Kontaktperson  

- Kontaktuppgifter till kontaktpersonen  

- Kontaktuppgifter till avtalsskrivare om annan än kontaktpersonen  

- Kort beskrivning av företaget  

- Prisuppgifter  

- Dokumentation som styrker ska-kraven  

- Dokumentation som styrker bör-kraven  

- CV eller annan dokumentation som styrker efterfrågad erfarenhet i angivet ska-krav 

- Referenser/ kursutvärdering på den/de kursledare som ska utföra uppdraget (undervisa)  

Observera att dokument som styrker ska- och bör-kraven ska bifogas anbudet i systemet Mercell.  - 

Pris  

Priserna i anbudet ska vara i inklusive samtliga kostnader, inga tillägg accepteras. Uppge pris per undervisande vecka i anbudet.  

Sista dag för inlämning av anbud  

Anbudet ska lämnas in i Mercell, senast 2024-06-07  

Frågor och svar  

Alla frågor rörande denna anbudsförfrågan ska ställas i Mercell senast 2024-06-07 och kommer att besvaras snarast möjligt till alla leverantörer.  

Avtalstid och optioner  

Köpet träder i kraft från och med 2024-10-28 och gäller till och med 2025-09-26. Leverantören ska vara tillgänglig för eventuell omtentamen och betygssättning fram t.o.m 6 månader efter avslutad utbildningsomgång. 

Bilagor  

Kursplaner: “Arbetsmiljö och Säkerhet”, “Miljö, Kvalitet och Hållbarhet” 

Utbildningsplan: “YH_Utbplan_POP_2024-pdf" 

Meddelande om antaget anbud  

Efter utvärdering kommer samtliga leverantörer som lämnat ett anbud att få skriftligt besked om de blivit utsedda att få leverera detta uppdrag eller inte.