Direktupphandling, LIA-samordnare inom yrkeshögskolan, utb Trädgårdsmästare YH01511 - omgång 2 & 3

Offertförfrågan/direktupphandling

Inledning

Campus Nynäshamn, Nynäshamns kommun, 212000-0233, bjuder in till en direktupphandling av LIA (lärande i arbete)-samordnare för utbildningen Trädgårdsmästare - inriktning skötsel och underhåll av utemiljö, YH01055. 

Utbildningen Trädgårdsmästare på Campus Nynäshamn är en tvåårig distansutbildning på heltid på sammanlagt 400 poäng. Utbildningen innehåller tre LIA-perioder. LIA1 med inriktning mot skötsel och drift av utemiljö (40 yh-poäng, 8 veckor), LIA2 med inrikning mot arbetsledning av grönytearbete (30 yh-poäng, 6 veckor), LIA3 (35 yh-poäng, 7 veckor) med inriktning mot specialisering. 

Denna upphandling gäller samordning av LIA3. 

Upphandlingen görs i enlighet med 19 kap. 1 § andra punkten lag (2016:1145) om offentlig upphandling (LOU) – för upphandling av tjänst enligt bilaga 2 – samt 19a kap. 2 § LOU. Denna upphandling hänvisas till bilaga 2, förteckning över sociala tjänster och andra särskilda tjänster, samt bilagans CPV-kod 80300000-7 Högre utbildning. CPV-koden grupp 803 omfattar ”eftergymnasial teknisk och yrkesmässig undervisning på lägre nivå, som i fråga om innehåll omfattar dessa utbildningar en mängd olika slags program med fokus på undervisning i praktiska färdigheter, men även med omfattande undervisning i den teoretiska bakgrunden (t.ex. medicinsk utbildning, säkerhetsutbildning, specialutbildning)” 

Vid lämnat anbud godkänner leverantören att företaget har en stabil och god ekonomi, att samtliga relevanta lagar (t.ex. registreringsskyldigheter, betalning av skatter och avgifter) uppfylls av leverantören samt att leverantören, eller dess företrädare, inte är dömd för något brott som kan komma att äventyra ett framtida avtal och utförande av uppdraget. Kommunen kan komma att kontrollera att detta uppfylls.

Omfattning och krav på leverantören

Uppdraget omfattar:

Samordning av studerande och deras LIA-arbetsplatser för:

- LIA3, klass TM22. Cirka 20 studerande genomför LIA3 antingen på deltid under perioden 4 mars till 17 maj, eller heltid under perioden 1 april till 17 maj. (LIA3 är totalt 7 veckor heltidsstudier)

I uppdraget ingår:

- Få in LIA-arbetsplaner från LIA-arbetsplatser för respektive studerande och LIA. 

- Utvärdera med LIA-arbetsplatserna hur LIA-arbetsplanerna följs. Utvärderingen görs på plats eller digitalt. 

- Ha löpnade kommunkation, till exempel veckovisa möten i grupp eller enskilt med studerande om hur deras LIA fortlöper. 

- Handleda studerande i att hantera eventuella konflikter eller problem som kan uppstå på LIA-platsen. 

- Vid behov guida studerande i LIA-rapportskrivande.

- Läsa och bedöma studerandes LIA-rapporter, samt ge återkoppling till studerande.

- Ha regelbundna avstämningar med utbildningsledaren. 

Campus Nynäshamns lärplattform heter It’s Learning. Här sker mycket av kommunikationen mellan de studerande och leverantören. Här presenteras allt undervisningsmaterial, länkar med mera. Allt material finns tillgängligt för den studerande upp till sex månader efter att utbildningen i sin helhet är avslutad. Handledarna kommer få inloggning till lärplattformen och behöver således ha eller skaffa sig en förmåga att kommunicera och ge skriftlig handledning genom lärplattformen.

Utförandet av uppdraget ska ske i dialog och samarbete med utbildningens utbildningsledare samt utvecklingsledaren, tillika ansvarig YH-chef. Syftet med samarbetet är att säkerställa utbildningens kvalitet i förhållande till Myndigheten för yrkeshögskolans kvalitetskriterier, så som till exempel de studerandes måluppfyllelse, pedagogiskt upplägg och uppföljning av de studerandes lärandesituation och eventuella behov av särskilt stöd.  

Ska-krav på leverantören, det vill säga krav som måste uppfyllas för att gå vidare i bedömningsprocessen:  

- Dokumenterad kunskap i utbildningens innehåll (se bilagor).  

- Erfarenhet av att handleda studerande som gör LIA. 

- Tillgång till teknisk utrustning för att bedriva professionell handledning på distans - så som till exempel dator, tillräckligt bredband och headset med bra ljudupptagning.  

Anbudets innehåll

Anbudet ska vara skriftligt, författat på svenska och vara utformat enligt det som efterfrågas i förfrågningsunderlaget.

Leverantören ska i sitt anbud ange följande:

- Leverantörens företagsnamn

- Organisationsnummer

- Adress

- Telefonnummer

- Mejladress

- Kontaktperson

- Kontaktuppgifter till kontaktpersonen

- Prisuppgifter

- Dokumentation som styrker ska-kraven

Anbudet ska också omfatta ett CV eller annan dokumentation som styrker efterfrågad erfarenhet i angivna ska-krav. Observera att dokument som styrker ska- och bör-kraven ska bifogas anbudet i systemet Mercell.

Pris

Ange pris per LIA-studerande i anbudet. 

Maximalt pris är 100 000. Anbud som överskrider 100 000 kommer inte beaktas. 

Beloppet utbetalas för studernade som erhållit minst godkänt betyg.

Sista dag för inlämning av anbud

Anbudet ska lämnas in i Mercell, senast 2024-01-08.

Frågor och svar

Alla frågor rörande denna anbudsförfrågan ska ställas i Mercell senast 2024-01-05 och kommer att besvaras snarast möjligt till alla leverantörer. 

Avtalstid och optioner

Köpet träder i kraft från och med 2024-01-15 och som längst 6 månader efter utbildningens avslut.  

Anbudstiden kan komma att förlängas som längst fram till och med 2025-12-30, förutsatt att alla parter är överens. Optionen gäller LIA-kurserna inom nämnda utbildning. Meddelande om förlängning av avtalet sker skriftligen från båda parter senast två veckor innan avtalets utgång.

Bilagor

Kursplan LIA3 - specialisering

Utbildningsplan Trädgårdsmästare

Meddelande om antaget anbud

Efter utvärdering kommer samtliga leverantörer som lämnat ett anbud att få skriftligt besked om de blivit utsedda att få leverera detta uppdrag/varan eller inte.