Direktupphandling kursledare, YH, Planering av infrastruktur & ekosystemtjänster - TM YH01511

Anbudsförfrågan/direktupphandling

Inledning

Campus Nynäshamn, Nynäshamns kommun, 212000-0233, bjuder in till en direktupphandling för kursledare på kursen ´Planering av grön infrastruktur och ekosystemtjänster’.

Utbildningen till Trädgårdsmästare på Campus Nynäshamn är en tvåårig distansutbildning på heltid på sammanlagt 400 poäng. Utbildningen kommer ha cirka 25 studerande när denna kurs ges.

Varje kurs i utbildningen har en kursplan som fastställts av utbildningens ledningsgrupp. Kursplanen omfattar kursens lärandemål, examinationsformer och kriterier för betygssättning. Kursplanen för kursen som ska upphandlas bifogas förfrågningsunderlaget.

Upphandlingen görs i enlighet med 19 kap. 1 § andra punkten lag (2016:1145) om offentlig upphandling (LOU) – för upphandling av tjänst enligt bilaga 2 – samt 19a kap. 2 § LOU. Denna upphandling hänvisar till bilaga 2, förteckning över sociala tjänster och andra särskilda tjänster, samt bilagans CPV-kod 80300000-7 Högre utbildning. CPV-koden grupp 803 omfattar ”eftergymnasial teknisk och yrkesmässig undervisning på lägre nivå, som i fråga om innehåll omfattar dessa utbildningar en mängd olika slags program med fokus på undervisning i praktiska färdigheter, men även med omfattande undervisning i den teoretiska bakgrunden (t.ex. medicinsk utbildning, säkerhetsutbildning, specialutbildning)”.

Vid lämnat anbud godkänner leverantören att företaget har en stabil och god ekonomi, att samtliga relevanta lagar (t.ex. registreringsskyldigheter, betalning av skatter och avgifter) uppfylls av leverantören samt att leverantören, eller dess företrädare, inte är dömd för något brott som kan komma att äventyra ett framtida avtal och utförande av uppdraget. Kommunen kan komma att kontrollera att detta uppfylls.

Omfattning/krav/bilagor

Beskrivning av uppdraget och dess omfattning

Kursen ´Planering av grön infrastruktur och ekosystemtjänster’ 45 YH-poäng, 9 veckors heltidsstudier, fjärrundervisning med/utan fysiska närträffar pågår vecka 47 2024 till och med vecka 3 2025, dvs. mellan följande datum: 18 november 2024 till 17 januari 2025. 

Uppdraget utgår från utbildningens gällande utbildningsplan samt kursplaner (se bilagor). Utbildningen, liksom kursen, sker på heltid. 

Leverantören/kursledare förväntas arbeta pedagogiskt och metodiskt med fokus på det bästa lärandet för våra studerande. Utbildningen är eftergymnasial och framtagen i nära samråd med branschen.  

Leverantören ska tillhandahålla undervisning som ger de studerande förutsättningar att tillägna sig de kunskaper, färdigheter och kompetenser som krävs för att nå kursplanens samtliga mål. Måluppfyllelsen för respektive studerande ska, i enlighet med ett formativt bedömningssätt, kommuniceras löpande och på ett coachande sätt. Denna kommunikation om måluppfyllelse ska syfta till att ge varje studerande förståelse för vilka mål hen uppfyllt, vad som saknas, och varför. Leverantören ska betygsätta de studerande genom de examinationsformer som finns specificerade i fastställda kursplaner. Till de studerande som inte uppfyllt kursens mål efter genomgången kurs, ska leverantören kommunicera vilka kunskaper den studerande saknar för att uppfylla kursmålen senast en vecka efter kursens avslut.

Campus Nynäshamns lärplattform heter It’s Learning och här sker all kommunikation mellan de studerande och leverantören. 

Följande moment ingår i genomförandet av kursen:

-  Allt undervisningsmaterial, länkar med mera publiceras senast 10 dagar innan kursens första dag på lärplattformen ItsLearning.

- Kursens schema publiceras senast en månad innan kursstart.

- Inspelade föreläsningar ska publiceras på ItsLearning senast dagen efter de spelades in. Allt material ska finnas tillgängligt för den studerande upp till sex månader efter att utbildningen i sin helhet är avslutad.

- Minst 15 timmar lärarledd undervisning och handledning i genomsnitt per vecka.

- Undervisningen på denna kurs sker som fjärrundervisning via verktyget Zoom, eller likvärdigt verktyg.

- I uppdraget och därmed undervisningen ingår minst 1 platsträff som är relevanta för att de studerande ska kunna klara kursens mål. 

- Utöver den lärarledda undervisningstiden ska leverantören planera för individuella uppgifter eller gruppuppgifter för distansstudier som kompletterar lärarledd undervisning för att motsvara heltidsstudier.

- I uppdraget ingår tid för veckovis handledd frågestund eller liknande kommunikationsupplägg.

- Leverantören inleder kursen med att beskriva kursens innehåll och upplägg, kursplanens mål, inlämningsuppgifter och vilka av dessa som är betygsgrundande, examinationer samt betygskriterier.

- Planering och genomförande av examinationer och rättning, inklusive upp till två (2) omexaminationer med tillhörande administration. Omexaminationstillfällen kan även gälla för studerande som på grund av studieuppehåll erhållit en individuell studieplan där den studerande via självstudier förväntas kunna examineras.

- Tid för rättning av examinationer, inlämningsuppgifter och eventuella ej examinationsrelaterade kunskapskontroller inklusive återkoppling ingår i arvoderat pris.

- Leverans av underlag för betyg och bedömning till utbildningsledaren inom 10 dagar efter genomförd examinationsuppgift.  

Utförandet av uppdraget ska ske i dialog och samarbete med utbildningens utbildningsledare samt ansvarig YH-chef. Syftet med samarbetet är att säkerställa utbildningens kvalitet i förhållande till Myndigheten för yrkeshögskolans kvalitetskriterier, så som till exempel de studerandes måluppfyllelse, pedagogiskt upplägg och uppföljning av de studerandes lärandesituation och eventuella behov av särskilt stöd.  

Ska-krav på leverantören: 

- Dokumenterad kunskap i kursernas innehåll (se bilaga)

- Dokumenterad erfarenhet av undervisning för vuxna

- Dokumenterad erfarenhet av att undervisa på distansutbildning

- Att leverantören har tillgång till teknisk utrustning för att bedriva professionell utbildning på

distans - så som till exempel dator, tillräckligt bredband och headset med bra ljudupptagning.

Ett ska-krav är det krav som måste uppfyllas för att gå vidare i bedömningsprocessen.

Kontroll och bedömning av leverantör och lämnat anbud

Campus Nynäshamn kommer att kontrollera att samtliga krav uppfylls på varan och/eller tjänsten samt leverantören.

Nästa steg i bedömningsprocessen är bedömning av bör-krav, det vill säga bedömningspunkter. Bedömningspunkter är de extra önskemålen på produkten/tjänsten som utöver ska-kraven kan efterfrågas och kommer att värderas i bedömningen av anbuden för att bedöma vilket anbud som bäst uppfyller behov och önskemål. Anbudet kommer att bedömas utifrån bedömningspunkter (bör-krav) och ska-krav. Uppfyllandet av en bedömningspunkt kommer göra att anbudet värderas högre i den samlade bedömningen. Observera att leverantören inte behöver uppfylla/klara av bedömningspunkterna.

Följande bedömningspunkter (bör-krav) kommer att värderas i denna direktupphandling:

-Leverantörens tilltänkta kursledare har erfarenhet av kursledning och undervisning i den

aktuella kursen inom nämnd utbildning.

Dokumentation av erfarenhet av undervisning i kurserna behöver bifogas anbudet för att

bedömning av följande punkt ska möjliggöras. Se bilaga Kravspecificering till anbudet.

Bedömningen görs utifrån följande poängskala och per kurs:

8 Poäng: Anbudsgivande konsult har mycket hög nivå för aktuellt kvalitetskriterium

5 Poäng: Anbudsgivande konsult har hög nivå för aktuellt kvalitetskriterium

3 Poäng: Anbudsgivande konsult har godkänd nivå för aktuellt kvalitetskriterium

0 Poäng: Anbudsgivande konsult saknar nivå för aktuellt kvalitetskriterium

Som mest kan 16 poäng erhållas från börkraven.

Angivet pris i anbudet kommer utvärderas som följer: Anbud med lägst angivet pris får högst

antal poäng. Anbud med högst angivet pris får 0 poäng. Högsta poängen bestäms av antalet

inkomna anbud. Det vill säga, om antalet inkomna anbud är 5 så blir högsta poängen för

priset 5. Anbuden med högst poäng efter utvärdering kommer att antas.

Campus Nynäshamn kan komma att kalla representanter för anbudet till

avstämningsmöte/intervju i syfte att kvalitetssäkra anbudet. Ersättning för detta utgår inte.

Anbudets innehåll

Anbudet ska vara skriftlig, författad på svenska och vara utformad enligt det som efterfrågas i anbudsförfrågan.

Leverantören ska i sitt anbud ange följande:

- Leverantörens företagsnamn

- Organisationsnummer

- Adress

- Telefonnummer

- Mejladress

- Kontaktperson

- Kontaktuppgifter till kontaktpersonen

- Prisuppgifter

- Dokumentation som styrker ska-kraven

- Dokumentation som styrker bör-kraven

- CV eller annan dokumentation som styrker efterfrågad erfarenhet i angivet ska-krav

- Referenser/ kursutvärdering på den/de kursledare som ska utföra uppdraget (undervisa)

Observera att dokument som styrker ska- och bör-kraven ska bifogas anbudet i systemet

Mercell. 

Pris

Priserna i anbudet ska vara i inklusive samtliga kostnader, inga tillägg accepteras.

Uppge pris för hela perioden i anbudet.

Sista dag för inlämning av anbud

Anbudet ska lämnas in i Mercell, senast 2024-03-17

Frågor och svar

Alla frågor rörande denna anbudsförfrågan ska ställas i Mercell senast 2024-03-15 och kommer att besvaras snarast möjligt till alla leverantörer. 

Avtalstid 

Köpet träder i kraft från och med 18 november 2024 och gäller till och 17 januari 2025.

Avbrytande direktupphandling

Kommunen kan komma att avbryta direktupphandlingen om ekonomiska förutsättningar saknas och/eller vid ändrade förutsättningar till följd av politiska eller kommunala beslut.

Optioner

Avtalstiden kan komma att förlängas genom option som längst fram till och med 2028-06-30,

förutsatt att alla parter är överens.

Optionen gäller kursen som beskrivs i detta förfrågningsunderlaget.

Meddelande om förlängning av avtalet sker skriftligen från båda parter senast två veckor

efter avtalets utgång.

Bilagor

Kursplan 

Utbildningsplan

Meddelande om antagen offert

Efter utvärdering kommer samtliga leverantörer som lämnat en offert att få skriftligt besked om de blivit utsedda att få leverera detta uppdrag/varan eller inte.