Direktupphandling, kursledare, Trädgårdsmästare, YH01511-2024-1, Kvalificerad växtkunskap

Anbudsförfrågan/direktupphandling

Inledning

Campus Nynäshamn, Nynäshamns kommun, 212000-0233, bjuder in till en direktupphandling för kursledare på kursen Kvalificerad växtkunskap. Utbildningen till Trädgårdsmästare på Campus Nynäshamn är en tvåårig distansutbildning på heltid på sammanlagt 400 poäng. Utbildningen kommer ha 25-30 studerande när denna kurs ges.

Varje kurs i utbildningen har en kursplan som fastställts av utbildningens ledningsgrupp. Kursplanen omfattar kursens lärandemål, examinationsformer och kriterier för betygssättning. Kursplanen för kursen som ska upphandlas bifogas förfrågningsunderlaget.

Upphandlingen görs i enlighet med 19 kap. 1 § andra punkten lag (2016:1145) om offentlig upphandling (LOU) – för upphandling av tjänst enligt bilaga 2 – samt 19a kap. 2 § LOU. Denna upphandling hänvisar till bilaga 2, förteckning över sociala tjänster och andra särskilda tjänster, samt bilagans CPV-kod 80300000-7 Högre utbildning. CPV-koden grupp 803 omfattar ”eftergymnasial teknisk och yrkesmässig undervisning på lägre nivå, som i fråga om innehåll omfattar dessa utbildningar en mängd olika slags program med fokus på undervisning i praktiska färdigheter, men även med omfattande undervisning i den teoretiska bakgrunden (t.ex. medicinsk utbildning, säkerhetsutbildning, specialutbildning)”.

Vid lämnat anbud godkänner leverantören att företaget har en stabil och god ekonomi, att samtliga relevanta lagar (t.ex. registreringsskyldigheter, betalning av skatter och avgifter) uppfylls av leverantören samt att leverantören, eller dess företrädare, inte är dömd för något brott som kan komma att äventyra ett framtida avtal och utförande av uppdraget. Kommunen kan komma att kontrollera att detta uppfylls.

Beskrivning av uppdraget och dess omfattning

Kursen Kvalificerad växtkunskap, 50 YH-poäng, 10 veckors heltidsstudier, fjärrundervisning med fysiska träffar pågår under två femveckorsperioder: vecka 35 till och med vecka 39 samt vecka 45 till vecka 49 2024.

Följande datum: 26 augusti till 27 september, samt 4 november till 6 december.

Uppdraget utgår från utbildningens gällande utbildningsplan samt kursplan (se bilagor).

Utbildningen, liksom kursen, sker på heltid. 

Ramar och förutsättningar för uppdragets genomförande 

Pedagogiskt förhållningssätt:

Leverantören ska organisera och tillhandahålla undervisning och fysiska träffar, som ger de studerande förutsättningar att tillägna sig de kunskaper, färdigheter och kompetenser som krävs för att nå kursplanens/kursplanernas samtliga mål. Leverantören/kursledaren ska löpande utvärdera sitt arbete i förhållande till dessa målsättningar och göra nödvändiga förbättringar i undervisningen i samråd med utbildningsledaren. Leverantören ska utifrån ett formativt arbetssätt, regelbundet kommunicera måluppfyllelsen för respektive studerande. Syftet är att ge varje studerande förståelse för vilka mål hen uppfyllt, vad som saknas, och varför.  

Leverantören ska betygsätta de studerande genom de examinationsformer som finns specificerade i fastställda kursplaner. Till de studerande som inte uppfyllt kursens mål efter genomgången kurs, ska leverantören kommunicera vilka kunskaper den studerande saknar för att uppfylla kursmålen senast en vecka efter kursens avslut.

Lärplattform:

Campus Nynäshamns lärplattform heter It’s Learning och här sker all kommunikation mellan de studerande och leverantören. Här ska även allt undervisningsmaterial, schema, länkar med mera publiceras senast 10 dagar innan kursens första dag. Även inspelade föreläsningar ska publiceras här senast dagen efter de spelades in. Allt material ska finnas tillgängligt för den studerande upp till sex månader efter att utbildningen i sin helhet är avslutad.

Följande moment ingår i genomförandet av kursen: 

Undervisningstid och handledning: Minst 15 timmar lärarledd undervisning och handledning i genomsnitt per vecka. Undervisningen på denna kurs sker både som fjärrundervisning via verktyget Zoom, eller likvärdigt verktyg, och genom platsträffar. I uppdraget ingår tid för veckovis handledd frågestund eller liknande kommunikationsupplägg.

Uppgifter till de studerande: Leverantören planerar för individuella uppgifter, instuderingsfrågor och gruppuppgifter för distansstudier som kompletterar lärarledd undervisning för att motsvara heltidsstudier.  

Särskilt pedagogiskt stöd (SPS): Uppdraget omfattar att ge extra lärarledd tid och /eller anpassade examinationer för studerande som har rätt till särskilt pedagogiskt stöd enligt Förordningen om yrkeshögskolan (2009:130). Se mer under Optioner.

Uppstart av kursen: Leverantören inleder kursen med att beskriva kursens innehåll och upplägg, kursplanens mål, inlämningsuppgifter och examinationer, samt vilka av dessa som är betygsgrundande, samt betygskriterier. 

Inspelade föreläsningar: Leverantören spelar in alla föreläsningar. Inspelade föreläsningar ska publiceras i lärplattformen senast dagen efter inspelning.  

Praktiska moment: I uppdraget och därmed undervisningen ska det ingå praktiska moment som är relevanta för att de studerande ska kunna klara kursens mål. Leverantören meddelar plats för praktiska moment en månad före det att momentet ska äga rum.  

Examinationer: Leverantören ska planera för och genomföra examinationer och rättning, inklusive upp till två (2) omexaminationer med tillhörande administration. Samtliga tillfällen för examinationer och omexaminationer presenteras när schemat för kursen läggs upp – examinationstillfällen ska vara inplanerade från start. Tillfällena för examination och omexamination kan även gälla för studerande som på grund av studieuppehåll erhållit en individuell studieplan där den studerande via självstudier förväntas kunna examineras. Tid för rättning av examinationer, inlämningsuppgifter och eventuella ej examinationsrelaterade kunskapskontroller inklusive återkoppling ingår i arvodets pris. 

Kurslitteratur: All litteratur presenteras för de studerande senast två veckor före kursstart.  

Programvaror: Leverantören tillhandahåller prova-på-licenser för programvaror som krävs för att de studerande ska klara kursmålen.  

Bedömning och betygsättning: Leverantören bedömer de studerandes måluppfyllelse utifrån kursplanens definitioner. Leverantören ska leverera underlag för betyg och bedömning till utbildningsledaren inom 10 dagar efter genomförd examinationsuppgift.    

Dialog med utbildningsledare: Utförandet av uppdraget ska ske i dialog och samarbete med utbildningens utbildningsledare samt ansvarig YH-chef. Syftet med samarbetet är att säkerställa utbildningens kvalitet i förhållande till Myndigheten för yrkeshögskolans kvalitetskriterier, så som till exempel de studerandes måluppfyllelse, pedagogiskt upplägg och uppföljning av de studerandes lärandesituation och eventuella behov av särskilt stöd.  

Ska-krav på leverantören

Ska-krav är krav som leverantören måste uppfylla för att gå vidare i bedömningsprocessen.

- Dokumenterad kunskap i kursernas innehåll (se bilaga)

- Dokumenterad erfarenhet av undervisning för vuxna

- Dokumenterad erfarenhet av att undervisa på distansutbildning

- Att leverantören har tillgång till teknisk utrustning för att bedriva professionell utbildning på distans - så som till exempel dator, tillräckligt bredband och headset med bra ljudupptagning.

- Yrkesbedömare för TCYKs yrkesbevis för Växtkännedom eller likvärdigt.

Kontroll och bedömning av leverantör och lämnat anbud

Campus Nynäshamn kommer att kontrollera att samtliga krav uppfylls på varan och/eller tjänsten samt leverantören.

Nästa steg i bedömningsprocessen är bedömning av bör-krav, det vill säga bedömningspunkter. Bedömningspunkter är de extra önskemålen på produkten/tjänsten som utöver ska-kraven kan efterfrågas och kommer att värderas i bedömningen av anbuden för att bedöma vilket anbud som bäst uppfyller behov och önskemål. Anbudet kommer att bedömas utifrån bedömningspunkter (bör-krav) och ska-krav. Uppfyllandet av en bedömningspunkt kommer göra att anbudet värderas högre i den samlade bedömningen.

Observera att leverantören inte behöver uppfylla/klara av bedömningspunkterna. Följande bedömningspunkter (bör-krav) kommer att värderas i denna direktupphandling:

-Leverantörens tilltänkta kursledare har erfarenhet av kursledning och undervisning i den aktuella kursen inom nämnd utbildning alternativt yrkeshögskoleutbildning till trädgårdsmästare. Dokumentation av erfarenhet av undervisning i kurserna ska bifogas anbudet för att bedömning av följande punkt ska möjliggöras.

Bedömningen görs utifrån följande poängskala och per kurs:

8 Poäng: Anbudsgivaren har mycket hög nivå för aktuellt kvalitetskriterium

5 Poäng: Anbudsgivaren har hög nivå för aktuellt kvalitetskriterium

3 Poäng: Anbudsgivaren har godkänd nivå för aktuellt kvalitetskriterium

0 Poäng: Anbudsgivaren saknar nivå för aktuellt kvalitetskriterium

Som mest kan 16 poäng erhållas från börkraven.

Angivet pris i anbudet kommer utvärderas som följer:

Anbud med lägst angivet pris får högst antal poäng. Anbud med högst angivet pris får 0 poäng. Högsta poängen bestäms av antalet inkomna anbud. Det vill säga, om antalet inkomna anbud är 5 så blir högsta poängen för priset 5. Anbuden med högst poäng efter utvärdering kommer att antas. Campus Nynäshamn kan komma att kalla representanter för anbudet till avstämningsmöte/intervju i syfte att kvalitetssäkra anbudet. Ersättning för detta utgår inte.

Anbudets innehåll

Anbudet ska vara skriftlig, författat på svenska och omfatta följande:

- Leverantörens företagsnamn

- Organisationsnummer

- Adress

–Telefonnummer

 -E-postadress

- Kontaktperson

- Kontaktuppgifter till kontaktpersonen

- Kontaktuppgifter till avtalsskrivare om annan än kontaktpersonen

- Kort beskrivning av företaget

- Prisuppgifter

- Dokumentation som styrker ska-kraven

- Dokumentation som styrker bör-kraven

- CV eller annan dokumentation som styrker efterfrågad erfarenhet i angivet ska-krav

- Referenser/ kursutvärdering på den/de kursledare som ska utföra uppdraget (undervisa)

Observera att dokument som styrker ska- och bör-kraven ska bifogas anbudet i systemet Mercell.

Pris

Priserna i anbudet ska vara i inklusive samtliga kostnader, inga tillägg accepteras.

Uppge pris för hela kursen/uppdraget i anbudet.

Sista dag för inlämning av anbud

Anbudet ska lämnas in i Mercell, senast 2024-05-05

Frågor och svar

Alla frågor rörande denna anbudsförfrågan ska ställas i Mercell senast 2024-05-02 och

kommer att besvaras snarast möjligt till alla leverantörer.

Avtalstid, optioner och tillägg

Köpet träder i kraft från och med 26 augusti 2024 och gäller till och 6 december 2024. Leverantören ska vara tillgänglig för eventuell omtentamen och betygssättning fram till och med 6 månader efter avslutad utbildningsomgång.

Avtalstiden kan komma att förlängas genom option som längst fram till och med 2028-06-30, förutsatt att alla parter är överens. Optionen gäller kursen som beskrivs i detta förfrågningsunderlaget. Meddelande om förlängning av avtalet sker skriftligen från båda parter senast två veckor innan avtalets utgång.

Tillägg kan komma att göras till avtalet vad gäller extra handledningstid för studerande i behov av särskilt pedagogiskt stöd. Kostanden för detta regleras i kommande avtal med leverantören.

Meddelande om antaget anbud

Efter utvärdering kommer samtliga leverantörer som lämnat ett anbud att få skriftligt besked om de blivit utsedda att få leverera