Direktupphandling Kursledare på kursen Skötsel, drift och förvaltning av utemiljö, Trädgårdsmästarutbildning – inriktning skötsel och underhåll av utemiljö YH01511-2025

Direktupphandling Kursledare på kursen Skötsel, drift och förvaltning av utemiljö, Trädgårdsmästarutbildning – inriktning skötsel och underhåll av utemiljö YH01511-2025

Innehåll

Inledning. 2

Beskrivning av uppdragets omfattning och förutsättningar. 2

Kurser som omfattas i uppdraget 2

Ramar och förutsättningar för uppdragets genomförande. 3

Pedagogiskt förhållningssätt: 3

Lärplattform: 3

Undervisningstid och handledning: 3

Uppstart av kursen: 4

Inspelade föreläsningar: 4

Praktiska moment: 4

Kurslitteratur: 4

Kompetenskrav för arbete på väg: 4

Examinerande moment: 4

Bedömning och betygsättning: 5

Särskilt pedagogiskt stöd (SPS): 5

Kursutvärdering: 5

Dialog med utbildningsledare: 5

Kontroll och bedömning av leverantör och lämnat anbud. 5

Ska-krav på kursledaren. 5

Bör-krav på kursledaren. 6

Anbudets innehåll 7

Anbudet ska vara skriftlig, författat på svenska och omfatta följande: 7

Kontroll av leverantörens tidigare uppdrag, referensuppdrag. 7

Sista dag för inlämning av anbud. 8

Frågor och svar 8

Tillägg. 8

Avtalstid och optioner 8

Bilagor. 8

Avbrytande direktupphandling. 9

Meddelande om antaget anbud. 9

Inledning

Campus Nynäshamn, Nynäshamns kommun, 212000-0233, bjuder in till en direktupphandling för kursledare på kursen ”Skötsel, drift och förvaltning av utemiljö” som omfattar 70 YH-poäng, vilket motsvarar 14 studieveckor.

Utbildningen Trädgårdsmästare på Campus Nynäshamn är en 2-årig yrkeshögskoleutbildning på på distans och heltid på sammanlagt 400 yh-poäng. Utbildningen kommer ha max 30 studerande när denna kurs ges.

Varje kurs i utbildningen har en kursplan som fastställts av utbildningens ledningsgrupp, vilken består av branschföretag eller offentliga arbetsgivare. Kursplanen omfattar kursens lärandemål, examinationsformer och kriterier för betygssättning. Kursplanen för kursen som ska upphandlas bifogas förfrågningsunderlaget.

Upphandlingen görs i enlighet med 19 kap. 1 § andra punkten lag (2016:1145) om offentlig upphandling (LOU) – för upphandling av tjänst enligt bilaga 2 – samt 19a kap. 2 § LOU. Denna upphandling hänvisar till bilaga 2, förteckning över sociala tjänster och andra särskilda tjänster, samt bilagans CPV-kod 80300000-7 Högre utbildning. CPV-koden grupp 803 omfattar ”eftergymnasial teknisk och yrkesmässig undervisning på lägre nivå, som i fråga om innehåll omfattar dessa utbildningar en mängd olika slags program med fokus på undervisning i praktiska färdigheter, men även med omfattande undervisning i den teoretiska bakgrunden (t.ex. medicinsk utbildning, säkerhetsutbildning, specialutbildning)”

Vid lämnat anbud godkänner leverantören att företaget har en stabil och god ekonomi, att samtliga relevanta lagar (t.ex. registreringsskyldigheter, betalning av skatter och avgifter) uppfylls av leverantören samt att leverantören, eller dess företrädare, inte är dömd för något brott som kan komma att äventyra ett framtida avtal och utförande av uppdraget. Kommunen kan komma att kontrollera att detta uppfylls.

Beskrivning av uppdragets omfattning och förutsättningar

Kurser som omfattas i uppdraget

Kursens namn: Skötsel, drift och förvaltning av utemiljö

Klass: TM25

Yh-poäng: 70

Heltidsstudier (40 timmar i veckan), distansundervisning med fysiska närträffar.

Kursen pågår mellan måndagen den 22 september 2025 till och med fredagen den 26 december 2025.

Ramar och förutsättningar för uppdragets genomförande

Pedagogiskt förhållningssätt:

Kursledaren ska organisera och tillhandahålla undervisning samt mellan 3 till 4 fysiska träffar om ca 2-3 dagar åt gången. Undervisningen och de fysiska träffarna ska ge de studerande förutsättningar att tillägna sig de kunskaper, färdigheter och kompetenser som krävs för att nå kursplanens samtliga mål.

De fysiska närträffarna kan ske på Campus Nynäshamn eller på andra platser som anses lämpliga för att uppnå kursens mål. För att närträffarna ska vara obligatoriska måste träffarna innehålla examinerande moment. Om en närträff inte innehåller examinerande moment måste det vara tydligt för de studerande vilka kursmål som kursledaren avser behandla under närträffen.

Kursledaren ska löpande utvärdera sitt arbete i förhållande till dessa målsättningar och göra nödvändiga förbättringar i undervisningen i samråd med utbildningsledaren.

Kursledare ska regelbundet kommunicera måluppfyllelsen för respektive studerande. Syftet är att ge varje studerande förståelse för vilka mål hen uppfyllt, vad som saknas, och varför. Syftet är även att signalera till utbildningsledaren om någon studerande är i behov av extra stöd i undervisningen.

Kursledaren ska betygsätta de studerande genom de examinationsformer som finns specificerade i fastställd kursplan. Till de studerande som inte uppfyllt kursens mål efter genomgången kurs, ska leverantören kommunicera vilka kunskaper den studerande saknar för att uppfylla kursmålen senast en vecka efter kursens avslut.

Kursledaren ska använda Campus Nynäshamns bakgrundsbild under den digitala undervisningen. Bilden tillhandahålls av Campus Nynäshamn.

Lärplattform:

Campus Nynäshamns lärplattform heter ItsLearning och här sker all kommunikation mellan de studerande och kursledaren. Kursens schema och upplägg publiceras i ItsLearnings planeringar och kalender senast en månad innan kursstart. Här ska även allt undervisningsmaterial och kurslitteratur publiceras senast 14 dagar innan kursens första dag.

Även examinationerna i form av skriftliga tentor samt inlämningsuppgifter görs via ItsLearning. Allt material ska finnas tillgängligt för den studerande upp till sex månader efter att utbildningen i sin helhet är avslutad.

Kursledarna kommer få inloggning till lärplattformen och minst en digital genomgång om hur kursmaterialet och schemat ska presenteras. Kursledarna förväntas skaffa sig en förmåga att kommunicera i och hantera lärplattformen, samt signalera till utbildningsledaren vid behov av hjälp.

Undervisningstid och handledning:

Minst 15 timmar lärarledd undervisning och handledning i genomsnitt per vecka. Undervisningen på denna kurs sker både som fjärrundervisning via verktyget Zoom, eller likvärdigt verktyg, och genom fysiska träffar. I den lärarledda tiden om 15 timmar/v ingår tid för veckovis handledd frågestund eller liknande kommunikationsupplägg. Både föreläsnings- och seminarietider samt tider för handledning ska presenteras i samband med att schemat läggs upp i lärplattformen.

Uppstart av kursen:

Kursledaren inleder kursen med att beskriva kursens

innehåll, upplägg och närträffarnas innehåll och syften,kursplanens mål,samtliga examinerande uppgifter, när i tid de kommer läggas upp under kursen, vilka kursmål de anser att examineras, när de ska vara inlämnade, samt vilka nivåer (G och/eller VG) de bedöms på,sista inlämningsdag för inlämningsuppgifter ska presenteras när schemat för kursen läggs upp, samt inom vilken tidsram de studerande behöver inkomma med kompletteringar,övriga inlämningsuppgifter som inte är betygsgrundande men rekommenderade för att följa studerandes lärande.

Inspelade föreläsningar:

Kursledare spelar in alla föreläsningar. Inspelade föreläsningar ska publiceras i lärplattformen senast dagen efter inspelning och finnas tillgängliga 6 månader efter utbildningsomgångens slut (2027-12-30). Leverantören äger rättigheterna till det inspelade materialet.

Uppgifter till de studerande:

Leverantören planerar för individuella uppgifter, instuderingsfrågor och gruppuppgifter för distansstudier som kompletterar lärarledd undervisning för att motsvara heltidsstudier (40 timmar i veckan).

Praktiska moment:

I uppdraget och därmed undervisningen ska det ingå praktiska moment som är relevanta för att de studerande ska kunna klara kursens mål. Leverantören meddelar specifik plats för praktiska moment senast en månad före det att momentet ska äga rum. Leverantören står för materialet och redskapen/maskinerna som används i de praktiska momenten samt eventuellt transporten av material till och från platsen för de praktiska momenten.

Kurslitteratur:

All litteratur presenteras för de studerande senast tre veckor före kursstart.

Kompetenskrav för arbete på väg:

Leverantören ansvarar för att tillhandahålla utbildning i APV steg 1.1 och 1.2 (Allmän grundkompetens samt Grundkompetens för att få framföra väghållningsfordon) till de studerande. Utbildningen inom APV ska vara sådan att den är anpassad för trädgårdsmästare. 

Examinerande moment:

Leverantören ska planera för och genomföra examinerande moment och rättning för samtliga kursmål. För skriftliga tentamen gäller en tentamenstid och upp till två (2) omexaminationer med tillhörande administration per tentamen. Tid för rättning av examinationer, inlämningsuppgifter och eventuella ej examinationsrelaterade kunskapskontroller inklusive återkoppling ingår i arvodets pris.

Tillfällena för examination och omexamination kan även gälla för studerande som på grund av studieuppehåll erhållit en individuell studieplan där den studerande via självstudier förväntas kunna examineras.

Bedömning och betygsättning:

Kursledaren bedömer de studerandes måluppfyllelse utifrån kursplanens kursmål och innehåll. Kursledaren ska rätta och presentera betyg och/eller slutlig bedömning på lärplattformen senast 10 dagar efter genomförd examinerande uppgift.

Särskilt pedagogiskt stöd (SPS):

Uppdraget kan komma att omfatta extra lärarledd tid och/eller anpassade examinationer för studerande som har rätt till särskilt pedagogiskt stöd enligt Förordningen om yrkeshögskolan (2009:130).

Kursutvärdering:

Kursledaren ska löpande utvärdera undervisningens effekter. Efter avslutad kurs genomförs kursutvärdering med de studerande via ett formulär som tillhandahålls av utbildningsledaren. Utvärderingen samt framkomna förbättringsförslag dokumenteras av utbildningsledaren.

Dialog med utbildningsledare:

Utförandet av uppdraget inkluderar veckovisa uppföljningar med utbildningens utbildningsledare samt vid behov med ansvarig YH-chef, strax innan och under pågående kurs. Syftet är att säkerställa utbildningens kvalitet i förhållande till Myndigheten för yrkeshögskolans kvalitetskriterier, så som till exempel de studerandes måluppfyllelse, pedagogiskt upplägg, uppföljning av de studerandes lärandesituation och eventuella behov av särskilt stöd. De exakta formerna för uppföljningen utformas i dialog mellan uppdragstagaren och utbildningsledaren.

Kontroll och bedömning av leverantör och lämnat anbud

Campus Nynäshamn kommer att kontrollera att samtliga krav uppfylls på varan och/eller tjänsten samt leverantören.

Ska-krav på kursledaren

Ska-krav är krav som leverantören måste uppfylla för att gå vidare i bedömningsprocessen.

- Dokumenterad kunskap i kursernas innehåll (se bilaga)

- Dokumenterad erfarenhet av undervisning för vuxna

- Dokumenterad erfarenhet av att undervisa på distansutbildning

 - Att leverantören har tillgång till teknisk utrustning för att bedriva professionell utbildning på distans - så som till exempel dator, tillräckligt bredband, kamera och datormikrofon/headset med bra ljudupptagning.

- Att leverantören har ett konto på Zoom, eller liknande lösning, för att spela in och lagra kursens samtliga föreläsningar och seminarier, samt att kursledaren har digital kompetens att använda detta digitala undervisningsverktyg.

- Har uppdaterat och relevant utbildningsmaterial, verktyg, programvaror m.m.

Bör-krav på kursledaren

Nästa steg i bedömningsprocessen är bedömning av bör-krav, det vill säga bedömningspunkter. Bedömningspunkter är de extra önskemålen på produkten/tjänsten som utöver ska-kraven kan efterfrågas och kommer att värderas i bedömningen av anbuden för att bedöma vilket anbud som bäst uppfyller behov och önskemål. Anbudet kommer att bedömas utifrån bedömningspunkter (bör-krav) och ska-krav. Uppfyllandet av en bedömningspunkt kommer göra att anbudet värderas högre i den samlade bedömningen. Observera att leverantören inte behöver uppfylla/klara av bedömningspunkterna.

Följande bedömningspunkter kommer att värderas i denna direktupphandling

(bör-krav, inte ska-krav):

- Kursledarens kompetens/utbildning inom de ämnen som ingår i kursen

- Kursledarens erfarenhet av kursledning och distansundervisning på YH-nivå för den aktuella kursen inom nämnd utbildning alternativt annan motsvarande kurs inom YH-utbildning till trädgårdsmästare med inriktning mot skötsel av utemiljö.

- En grov skiss över hur kursen planeras att läggas upp som visar på förståelse för kursens syfte och mål, samt visar på en ”röd tråd” genom kursen. Här görs en bedömning av visad förståelse för kursens syfte och mål, och den röda tråden.

Dokumentation av erfarenhet av undervisning i kurserna behöver bifogas anbudet för att bedömning av följande punkt ska möjliggöras.

Bedömningen av varje bör-krav görs utifrån följande poängskala:

8 Poäng: Anbudsgivande konsult har mycket hög nivå för aktuellt kvalitetskriterium

5 Poäng: Anbudsgivande konsult har hög nivå för aktuellt kvalitetskriterium

3 Poäng: Anbudsgivande konsult har godkänd nivå för aktuellt kvalitetskriterium

0 Poäng: Anbudsgivande konsult saknar nivå för aktuellt kvalitetskriterium

Angivet pris i anbudet kommer utvärderas som följer:

Anbud med lägst angivet pris får högst antal poäng.Anbud med högst angivet pris får 0 poäng.

Högsta poängen för pris bestäms av antalet inkomna anbud. Det vill säga, om antalet inkomna anbud är 5 så blir högsta poängen för priset 5.

Anbudet med högst poäng efter utvärdering kommer att antas.

Kommunen kan komma att kalla representanter för anbudet till avstämningsmöte/intervju i syfte att kvalitetssäkra anbudet. Ersättning för detta utgår inte.

Anbudets innehåll

Anbudet ska vara skriftlig, författat på svenska och omfatta följande:

- Leverantörens företagsnamn

- Organisationsnummer

- Adress

–Telefonnummer

 -E-postadress

- Kontaktperson

- Kontaktuppgifter till kontaktpersonen

- Kontaktuppgifter till avtalsskrivare om annan än kontaktpersonen

- Kort beskrivning av företaget

- Prisuppgifter

- Dokumentation som styrker ska-kraven

- Dokumentation som styrker bör-kraven

- CV eller annan dokumentation som styrker efterfrågad erfarenhet i angivet ska-krav

 - Referenser/ kursutvärdering på den/de kursledare som ska utföra uppdraget (undervisa)

Observera att dokument som styrker ska- och bör-kraven ska bifogas anbudet i systemet Mercell.

 -Pris

Priserna i anbudet ska vara i inklusive samtliga kostnader, inga tillägg accepteras. Uppge pris per undervisande vecka i anbudet. Pris ska anges utan moms. Fakturering sker efter varje avslutad kurs och efter betygsättning av de studerande som lämnat in betygsgrundande uppgifter inom utsatt tid.

Kontroll av leverantörens tidigare uppdrag, referensuppdrag

- Namn på organisation samt om det är en privat eller offentlig aktör

- Kort beskrivning av uppdraget

- Namn på kontaktperson samt kontaktuppgifter

- Tidpunkt när uppdraget genomfördes

Referensen ska vara vidtalad samt tillgänglig för Kommunen att kontakta för att verifiera uppdragets genomförande.

Sista dag för inlämning av anbud

Anbudet ska lämnas in i Mercell, senast 2025-04-22 kl 07:00. 

Frågor och svar

Alla frågor rörande denna anbudsförfrågan ska ställas i Mercell senast 2025-04-10 och kommer att besvaras snarast möjligt till alla leverantörer.

Tillägg

Särskilt pedagogiskt stöd (SPS): Uppdraget kan komma att omfatta att ge extra lärarledd tid och /eller anpassade examinationer för studerande som har rätt till särskilt pedagogiskt stöd enligt Förordningen om yrkeshögskolan (2009:130). Priset för detta anpassas utifrån Myndigheten för yrkeshögskolans belopp för extra lärarledd tid respektive anpassade examinationer och meddelas efter beslut från MYH.

Avtalstid och optioner

Avtalstiden gäller från 2025-08-20 till och med den 2025-12-28.

Kursen startar den 22 september 2025 och slutar den 26 december 2025.

Kursledaren ska vara tillgänglig en månad innan kursens start för genomgång av hur kursen läggs upp i ItsLearning samt minst en avstämning och överlämning från kursledare kursen innan. Efter avtalstidens slut (2025-12-28) ska kursledaren vara tillgänglig för rättning och betygssättning av kompletteringar/omtentor från studerande t.o.m 6 månader efter avslutad utbildningsomgång (2027-12-01).

Avtalstiden kan komma att förlängas genom option som längst fram till och med 2028-12-30, förutsatt att alla parter är överens.

Optionen gäller den aktuella kursen i detta förfrågningsunderlag och för max 30 studerande. Meddelande om förlängning av avtalet sker skriftligen från båda parter senast två veckor innan avtalets utgång.

Bilagor

Kursplan Skötsel, drift och förvaltning av utemiljö

Utbildningsplan Trädgårdsmästare – inriktning skötsel och underhåll av utemiljö, YH01511

Avbrytande direktupphandling

Kommunen kan komma att avbryta direktupphandlingen om ekonomiska förutsättningar saknas och/eller vid ändrade förutsättningar till följd av politiska eller kommunala beslut.

Kommunen kan under avtalstiden komma att göra kompletterande beställningar inom det avtalade området.

Meddelande om antaget anbud

Efter utvärdering kommer samtliga leverantörer som lämnat ett anbud att få skriftligt besked om de blivit utsedda att få leverera detta uppdrag eller inte.