Nynäshamns kommun Direktupphandling kursledare Arbetsledning och kommunikation

Direktupphandling kursledare Arbetsledning och kommunikation

Nynäshamns Kommun, Nynäshamn

Offertförfrågan/direktupphandling

Inledning

Nynäshamns kommun, Campus Nynäshamn 212000-0233, (”Kommunen”) bjuder in till en direktupphandling av undervisande lärare till kursen

”Arbetsledning och Kommunikation” vid Trädgårdsmästarutbildningen på Campus Nynäshamn

Vid lämnad offert godkänner leverantören att företaget har en stabil och god ekonomi, att samtliga relevanta lagar (t.ex. registreringsskyldigheter, betalning av skatter och avgifter) uppfylls av leverantören samt att leverantören, eller dess företrädare, inte är dömd för något brott som kan komma att äventyra ett framtida avtal och utförande av uppdraget. Kommunen kan komma att kontrollera att detta uppfylls.

Omfattning/krav/bilagor

Upphandlingen gäller kursen ”Arbetsledning och kommunikation” som omfattar 30 YH-poäng, vilket motsvarar 5 poäng per studievecka.

Kursen pågår under perioden 22 augusti 2022 t o m den 30 september 2022. Den omfattar 90h lärarledd undervisning samt tillkommande planering av individuella uppgifter/gruppuppgifter för distansstudier som kompletterar lärarledd undervisning. Tid för rättning av examinationer, inlämningsuppgifter och eventuella ej examinationsrelaterade kunskapskontroller inklusive återkoppling tillkommer.

Trädgårdsmästarutbildningen på Campus Nynäshamn är en distansutbildning på heltid med undantag av 12 fysiska träffar.

Den av ledningsgruppen för utbildningen fastställda kursplanen, tydliggör kursens huvudsakliga innehåll samt de mål i form av kunskaper, färdigheter och kompetenser som leverantören i sin helhet ansvarar för att de studerande ska nå.

Leverantören ansvarar för kursens upplägg, innehåll samt genomförandet av utbildningen. Genom ett formativt bedömningssätt ska leverantören stötta, utveckla och kommunicera med de studerande så att alla ges samma möjligheter att nå sina mål. Leverantören ska även betygsätta de studerande genom de i kursplanen specificerade examinationsformerna.

Utöver fysiska träffar, sker all övrig undervisning på distans via konferensverktyget Zoom. Campus Nynäshamn ombesörjer att leverantören tilldelas en licens för den period som kursen pågår.

Campus Nynäshamns lärplattform heter It’s Learning och här sker all kommunikation mellan de studerande och leverantören. Här skall även allt undervisningsmaterial, länkar med mera publiceras senast 10 dagar innan kursens första dag. Även inspelade föreläsningar ska publiceras här samma dag. Allt material ska finnas tillgängligt för den studerande upp till sex månader efter att utbildningen i sin helhet är avslutad.

Antal studerande är beräknat till 30 stycken. Undervisningen sker i första hand dagtid, måndag till och med fredag. Kursen kan komma att innehålla en platsbunden lektion.

Ett ska-krav är det krav som måste uppfyllas för att gå vidare i bedömningsprocessen.

Leverantören ska ha dokumenterad kunskap i kursens innehåll (se bilaga)

Leverantören ska ha dokumenterade pedagogisk erfarenhet av undervisning för vuxna.

Leverantören ska ha dokumenterad erfarenhet av undervisning på distans

Leverantören ska ha tillgång till teknisk utrustning för att bedriva professionell utbildningen på distans - så som till exempel dator, tillräckligt bredband och headset med bra ljudupptagning.  

Leverantören ska i samråd med Kommunen ta fram lista på relevant kurslitteratur.

Leverantören ska inleda kursen med att beskriva kursens innehåll och upplägg, kursplanens mål, examinationer samt betygskriterier.

Leverantören ska tillhandahålla undervisning som ger de studerande förutsättningar att få de kunskaper, färdigheter och kompetenser som krävs för att nå kursplanens samtliga mål - genom ett formativt bedömningssätt. 

Leverantören ska använda sig av lärplattformen It’s Learning vid all kommunikation med den studerande, vid uppladdning av undervisningsmaterial samt vid skriftliga examinationer av alla slag och förväntas därför sätta sig in i hur lärplattformen fungerar och används.

Leverantören ska tillhandahålla två (2) omtentor för studerande som inte får godkänt på sin examination eller andra betygsgrundande tester, prov, tentor eller inlämningsuppgifter.

  Omtentatillfällen kan även gälla för studerande som på grund av studieuppehåll erhållit en individuell studieplan där den studerande via självstudier förväntas kunna examineras.

Leverantören ska ladda upp allt undervisningsmaterial som presentera lista på kurslitteratur som berör kursen senast 10 dagar innan kursstart.

Leverantören ska finnas tillgänglig för eventuella omtentor upp till 6 månader efter den totala utbildningsomgångens slut.

Leverantören ska spela in föreläsningar och publicera på lärplattformen.

Leverantören ska återkoppla till utbildningsledaren med betyg inom två veckor.

Leverantören ska ha kapacitet att vid ev. sjukdom eller av annan orsak frånfall, omgående tillhandahålla en ersättare med likvärdig kompetens som ordinarie lärare.

Följande bedömningspunkter kommer att värderas i denna direktupphandling:

Leverantören bör ha erfarenhet av undervisning inom yrkeshögskola, högskola och/eller universitet.

Kontroll av leverantör och lämnad offert

Kommunen kan komma att kalla representanter för offerten till avstämningsmöte/intervju i syfte att kvalitetssäkra offerten. Ersättning för detta utgår inte.

Kommunen kommer att kontrollera att samtliga krav uppfylls på varan och/eller tjänsten samt leverantören. Den offert som bäst uppfyller ställda krav och bedömningspunkterna i enlighet med offertförfrågan kommer att få uppdraget.

Offerten kommer att bedömas utifrån en kombination av ska-krav, bedömningspunkt samt pris.

Bedömningspunkter är de extra önskemålen på produkten/tjänsten som utöver ska-kraven kan efterfrågas och kommer att värderas i bedömningen av offerterna för att bedöma vilken offert som bäst uppfyller kommunens behov och önskemål.

Observera att leverantören inte behöver uppfylla/klara av bedömningspunkterna utan att uppfyllandet av en bedömningspunkt kommer göra att offerten värderas högre i den samlade bedömningen.

 Offertens innehåll

Offerten ska vara skriftlig, författad på svenska och vara utformad enligt det som efterfrågas i offertförfrågan.

Leverantören ska i sin offert ange följande:

- Leverantörens företagsnamn

- Organisationsnummer

- Adress

- Telefonnummer

- Mejladress

- Kontaktperson

- Kontaktuppgifter till kontaktpersonen

- Prisuppgifter

- Dokumentation som styrker ska-kraven

- Dokumentation som styrker bör-kraven

Anbudet ska också omfatta ett CV eller annan dokumentation som styrker erfarenhet i angivet ska-krav

Pris

Prisuppgifter för utbildningen i sin helhet. Inga tillägg accepteras.

Maximal budget för kursen ”Arbetsledning och Kommunikation”, 30 yh-poäng, 6 veckor är 135 000kr.

Anbud som överskrider maxbudget kommer inte att utvärderas.

Fakturering sker i efterskott per månad.

Kontroll av leverantörens tidigare uppdrag, referensuppdrag

Leverantören ska i sin offert lämna 1 stycken för uppdraget relevanta referenser där liknande uppdrag genomförts.

För varje referens ange:  

- Namn på organisation samt om det är en privat eller offentlig aktör

- Kort beskrivning av uppdraget

- Namn på kontaktperson samt kontaktuppgifter

- Tidpunkt när uppdraget genomfördes

Referensen ska vara vidtalad samt tillgänglig för Kommunen att kontakta för att verifiera uppdragets genomförande.

 Sista dag för inlämning av offert

Offerten ska lämnas in i Mercell senast 2022-04-17

Frågor och svar

Alla frågor rörande denna offertförfrågan ska ställas i Mercell och kommer att besvaras snarast möjligt till alla leverantörer. 

 Avtalstid/köpets tillfälle

Avtalet gäller från och med 2022-08-22 och gäller till och med 2022-09-30

Dock skall leverantören vara tillgänglig för eventuell omtentamen och betygssättning fram till och med 6 månader efter den totala utbildningens slut.

Optioner

Anbudstiden kan komma att förlängas som längst fram till och med 2024-06-30, förutsatt att alla parter är överens. Meddelande om förlängning av avtalet sker skriftligen från båda parter två veckor innan avtalets utgång.

Bilagor

Innehåll för kursen " Arbetsledning och kommunikation"

Betalning och faktureringsvillkor Nynäshamns kommun

Meddelande om antagen offert

Efter utvärdering kommer samtliga leverantörer som lämnat en offert att få skriftligt besked om de blivit utsedda att få leverera detta uppdrag/varan eller inte.

Sista anbudsdag
Anbudstiden utgått

(2022-05-31)

Förfarande

Direktupphandling

Publicerad

2022-03-23

Dokumenttyp

Direktupphandling

Leveransorter

Stockholms län

Diarie-/referensnummer

NAN/2022/0106/059