CN Direktupphandling kursledare YH Vindkraftstekniker Yh02391

Anbudsförfrågan/direktupphandling

Inledning

Campus Nynäshamn, Nynäshamns kommun, 212000-0233, bjuder in till en direktupphandling för kursledare på kurserna Vindkraftstekniker. Utbildningen Vindkraftstekniker på Campus Nynäshamn är en 3 terminers distansutbildning på heltid på sammanlagt 300 poäng. Utbildningen kommer ha 30-35 studerande med start vecka 35 2024. 

Varje kurs i utbildningen har en kursplan som fastställts av utbildningens ledningsgrupp, vilken består av branschföretag eller offentliga arbetsgivare. Kursplanen omfattar kursens lärandemål, examinationsformer och kriterier för betygssättning.

Kursplanen för kursen som ska upphandlas bifogas förfrågningsunderlaget. Dock är dom fortfarande under revidering då utbildningen är helt ny hos CN.Upphandlingen görs i enlighet med 19 kap. 1 § andra punkten lag (2016:1145) om offentlig upphandling (LOU) – för upphandling av tjänst enligt bilaga 2 – samt 19a kap. 2 § LOU.

Denna upphandling hänvisar till bilaga 2, förteckning över sociala tjänster och andra särskilda tjänster, samt bilagans CPV-kod 80300000-7 Högre utbildning. CPV-koden grupp 803 omfattar ”eftergymnasial teknisk och yrkesmässig undervisning på lägre nivå, som i fråga om innehåll omfattar dessa utbildningar en mängd olika slags program med fokus på undervisning i praktiska färdigheter, men även med omfattande undervisning i den teoretiska bakgrunden (t.ex. medicinsk utbildning, säkerhetsutbildning, specialutbildning)”

Vid lämnat anbud godkänner leverantören att företaget har en stabil och god ekonomi, att samtliga relevanta lagar (t.ex. registreringsskyldigheter, betalning av skatter och avgifter) uppfylls av leverantören samt att leverantören, eller dess företrädare, inte är dömd för något brott som kan komma att äventyra ett framtida avtal och utförande av uppdraget. Kommunen kan komma att kontrollera att detta uppfylls.

Omfattning/krav/bilagor

Kurser som omfattas i uppdraget (fortfarande under revidering)

-Arbetsmiljö och säkerhet 25yhp

(Närträffar i samband med Stolp-mastutbildning- grund)

-Drift och underhållsteknik 35yhp

-Hydraulik och mekanik 30yhp (närträff för metodövning)

-IT-system för Vindkraftstekniker 10yhp

-Jämlikhet i arbetslivet 5yhp

-Styr- mät- och reglerteknik 25yhp (närträff för metodövning)

-Vindkraft och energiproduktion 20yhp

-Teknisk engelska 5 yhp

Ramar och förutsättningar för uppdragets genomförande

Pedagogiskt förhållningssätt:

Leverantören ska organisera och tillhandahålla undervisning och eventuella fysiska träffar, som ger de studerande förutsättningar att tillägna sig de kunskaper, färdigheter och kompetenser som krävs för att nå kursplanens/kursplanernas samtliga mål. Leverantören/kursledaren ska löpande utvärdera sitt arbete i förhållande till dessa målsättningar och göra nödvändiga förbättringar i undervisningen i samråd med utbildningsledaren. Uppdragstagaren ska utifrån ett formativt arbetssätt, regelbundet kommunicera måluppfyllelsen för respektive studerande. Syftet är att ge varje studerande förståelse för vilka mål hen uppfyllt, vad som saknas, och varför.

Lärplattform: Campus Nynäshamns lärplattform heter ItsLearning och här sker all kommunikation mellan de studerande och leverantören. Kursens schema publiceras i ItsLearnings kalendern senast två veckor innan kursstart. Här ska även allt undervisningsmaterial och ev. kurslitteratur publiceras senast 14 dagar innan kursens första dag. Även examinationerna i form av skriftliga tentor samt inlämningsuppgifter görs via ItsLearning. Allt material ska finnas tillgängligt för den studerande upp till sex månader efter att utbildningen i sin helhet är avslutad. Kursledarna kommer få inloggning till lärplattformen och behöver således ha eller skaffa sig en förmåga att kommunicera i och hantera lärplattformen.

Undervisningstid och handledning: Minst 8 timmar lärarledd undervisning och handledning per vecka. Undervisningen på denna kurs sker både som fjärrundervisning via verktyget Zoom, eller likvärdigt verktyg, och genom närträffar. I uppdraget ingår tid för veckovis handledd frågestund eller liknande kommunikationsupplägg.

Särskilt pedagogiskt stöd (SPS): Uppdraget omfattar att ge extra lärarledd tid och /eller anpassade examinationer för studerande som har rätt till särskilt pedagogiskt stöd enligt Förordningen om yrkeshögskolan (2009:130). Se mer under rubriken

Inspelade föreläsningar: Leverantören spelar in alla föreläsningar. Inspelade föreläsningar ska publiceras i lärplattformen senast dagen efter inspelning.

Uppgifter till de studerande:

Leverantören planerar för individuella uppgifter, instuderingsfrågor och gruppuppgifter för distansstudier som kompletterar lärarledd undervisning för att motsvara heltidsstudier.

Praktiska moment:

I uppdraget och därmed undervisningen ska det ingå praktiska moment som är relevanta för att de studerande ska kunna klara kursens mål. Leverantören meddelar plats för praktiska moment en månad före det att momentet ska äga rum.

Uppstart av kursen:

Leverantören inleder kursen med att beskriva kursens innehåll och upplägg, kursplanens mål, inlämningsuppgifter och vilka av dessa som är betygsgrundande, examinationer samt betygskriterier.

Kurslitteratur: All litteratur presenteras för de studerande senast två veckor före kursstart.

Programvaror: Leverantören tillhandahåller prova-på-licenser för programvaror som krävs för att de studerande ska klara kursmålen.

Examinationer:

Leverantören ska planera för och genomföra examinationer och rättning, inklusive upp till två (2) omexaminationer med tillhörande administration. Samtliga tillfällen för examinationer och omexaminationer presenteras när schemat för kursen läggs upp – examinationstillfällen ska vara inplanerade från start. Tillfällena för examination och omexamination kan även gälla för studerande som på grund av studieuppehåll erhållit en individuell studieplan där den studerande via självstudier förväntas kunna examineras. Tid för rättning av examinationer, inlämningsuppgifter och eventuella ej examinationsrelaterade kunskapskontroller inklusive återkoppling ingår i arvodets pris.

Bedömning och betygsättning:

Leverantören bedömer de studerandes måluppfyllelse utifrån kursplanens definitioner. Leverantören ska leverera underlag för betyg och bedömning till utbildningsledaren inom 10 dagar efter genomförd examinationsuppgift.  

Kursutvärdering:

Leverantören/kursledaren ska löpande utvärdera undervisningens effekter. Efter avslutad kurs genomför kursledaren en muntlig utvärdering med de studerande. Utvärderingen samt framkomna förbättringsförslag dokumenteras.

Dialog med utbildningsledare:

Utförandet av uppdraget inkluderar regelbundna uppföljningar med utbildningens utbildningsledare samt ansvarig YH-chef. Syftet är att säkerställa utbildningens kvalitet i förhållande till Myndigheten för yrkeshögskolans kvalitetskriterier, så som till exempel de studerandes måluppfyllelse, pedagogiskt upplägg, uppföljning av de studerandes lärandesituation och eventuella behov av särskilt stöd. De exakta formerna för uppföljningen utformas i dialog mellan uppdragstagaren och utbildningsledaren.

Ska-krav på leverantören

Ska-krav är krav som leverantören måste uppfylla för att gå vidare i bedömningsprocessen.

- Dokumenterad kunskap i kursernas innehåll (se bilaga)

- Dokumenterad erfarenhet av undervisning för vuxna

- Dokumenterad erfarenhet av att undervisa på distansutbildning

- Att leverantören har tillgång till teknisk utrustning för att bedriva professionell utbildning på distans - så som till exempel dator, tillräckligt bredband och headset med bra ljudupptagning.

-Har uppdaterat och relevant utbildningsmaterial

Kontroll av leverantör och lämnat anbud

Campus Nynäshamn kommer att kontrollera att samtliga krav uppfylls på varan och/eller tjänsten samt leverantören.

Nästa steg i bedömningsprocessen är bedömning av bör-krav, det vill säga bedömningspunkter. Bedömningspunkter är de extra önskemålen på produkten/tjänsten som utöver ska-kraven kan efterfrågas och kommer att värderas i bedömningen av anbuden för att bedöma vilket anbud som bäst uppfyller behov och önskemål. Anbudet kommer att bedömas utifrån bedömningspunkter (bör-krav) och ska-krav. Uppfyllandet av en bedömningspunkt kommer göra att anbudet värderas högre i den samlade bedömningen.

Observera att leverantören inte behöver uppfylla/klara av bedömningspunkterna.

Följande bedömningspunkter (bör-krav) kommer att värderas i denna direktupphandling:

-Leverantörens tilltänkta kursledare har erfarenhet av kursledning och undervisning samt kompetens/utbildning inom de ämnen som ingår i kurserna för Vindkraftstekniker

Följande bedömningspunkter kommer att värderas i denna direktupphandling:

Bedömningen görs utifrån följande poängskala och per kurs:

8 Poäng: Anbudsgivande konsult har mycket hög nivå för aktuellt kvalitetskriterium

5 Poäng: Anbudsgivande konsult har hög nivå för aktuellt kvalitetskriterium

3 Poäng: Anbudsgivande konsult har godkänd nivå för aktuellt kvalitetskriterium

0 Poäng: Anbudsgivande konsult saknar nivå för aktuellt kvalitetskriterium

Som mest kan 16 poäng erhållas från börkraven.

Angivet pris i anbudet kommer utvärderas som följer: Anbud med lägst angivet pris får högst antal poäng. Anbud med högst angivet pris får 0 poäng. Högsta poängen bestäms av antalet inkomna anbud. Det vill säga, om antalet inkomna anbud är 5 så blir högsta poängen för priset 5. Anbuden med högst poäng efter utvärdering kommer att antas.

Dokumentation av erfarenhet av undervisning i kurserna behöver bifogas anbudet för att bedömning av följande punkt ska möjliggöras. 

Kommunen kan komma att kalla representanter för anbudet till avstämningsmöte/intervju i syfte att kvalitetssäkra anbudet.

Ersättning för detta utgår inte.

Anbudets innehåll

Anbudet ska vara skriftlig, författat på svenska och omfatta följande:

- Leverantörens företagsnamn

- Organisationsnummer

- Adress

–Telefonnummer

 -E-postadress

- Kontaktperson

- Kontaktuppgifter till kontaktpersonen

- Kontaktuppgifter till avtalsskrivare om annan än kontaktpersonen

- Kort beskrivning av företaget

- Prisuppgifter

- Dokumentation som styrker ska-kraven

- Dokumentation som styrker bör-kraven

- CV eller annan dokumentation som styrker efterfrågad erfarenhet i angivet ska-krav

 - Referenser/ kursutvärdering på den/de kursledare som ska utföra uppdraget (undervisa)

Observera att dokument som styrker ska- och bör-kraven ska bifogas anbudet i systemet Mercell. 

-Priserna i anbudet ska vara i inklusive samtliga kostnader, inga tillägg accepteras.

-Uppge pris per kurs i anbudet.

-Fakturering sker efter varje avslutad kurs och efter betygsättning av de studerande.

Kontroll av leverantörens tidigare uppdrag, referensuppdrag

- Namn på organisation samt om det är en privat eller offentlig aktör

- Kort beskrivning av uppdraget

- Namn på kontaktperson samt kontaktuppgifter

- Tidpunkt när uppdraget genomfördes

Referensen ska vara vidtalad samt tillgänglig för Kommunen att kontakta för att verifiera uppdragets genomförande.

Sista dag för inlämning av anbud

Anbudet ska lämnas in i Mercell, senast 2024-06-09

Frågor och svar

Alla frågor rörande denna anbudsförfrågan ska ställas i Mercell senast 2024-06-07 och kommer att besvaras snarast möjligt till alla leverantörer.

Avtalstid och optioner

Köpet träder i kraft från och med 2024-08-09 och gäller till och med 2026-12-31, Alltså 2 utbildningsomgångar med start

Höstterminen 2024 samt hösten 2025.

Leverantören ska vara tillgänglig för eventuell omtentamen och betygssättning fram t.o.m 6 månader efter avslutad utbildningsomgång.

Avtalstiden kan komma att förlängas genom option som längst fram till och med 2028-12-31 förutsatt att alla parter är överens.

Optionen gäller kurserna inom Vinkraftstekniker och för 30-35 studerande. Meddelande om förlängning av avtalet sker skriftligen från båda parter senast två veckor innan avtalets utgång.

Bilagor

Kursplaner Vindkraftstekniker

Utbildningsplan Vindkraftstekniker Yh02391

Meddelande om antaget anbud

Efter utvärdering kommer samtliga leverantörer som lämnat ett anbud att få skriftligt besked om de blivit utsedda att få leverera detta uppdrag eller inte.

Avbrytande direktupphandling

Kommunen kan komma att avbryta direktupphandlingen om ekonomiska förutsättningar saknas och/eller vid ändrade förutsättningar till följd av politiska eller kommunala beslut.

Kommunen kan under avtalstiden komma att göra kompletterande beställningar inom det avtalade området.

Meddelande om antagen offert

Efter utvärdering kommer samtliga leverantörer som lämnat en offert att få skriftligt besked om de blivit utsedda att få leverera detta uppdrag/varan eller inte.