Marina undersökningar

Beställare:

Norrenergi AB, org.nr:  556429 - 9500

Box 1177

171 23 Solna

Telefon: 08-4750400

Norrenergi är ett kommunägt, lokalt energibolag som verkar i Solna, Sundbyberg, Danderyd och Bromma. Vi är ca 85 medarbetare som tillsammans förser fler än 100 000 invånare och ett stort antal företag med fjärrvärme och fjärrkyla. Vårt bidrag till en hållbar samhällsutveckling handlar om att på affärsmässig grund och med stark miljöprofil ta ett genuint ansvar för våra kunder, medarbetare och människor i vår omvärld. All vår värme är märkt med Naturskydds-föreningens Bra Miljöval och under 2023 uppgick andelen förnybar och återvunnen energi i vår värmeproduktion till 99,0 % respektive 100% i vår kylproduktion. Vår fjärrvärme produceras på flera sätt. Bland annat tar vi vara på spillvärmen i renat avloppsvatten från Bromma reningsverk och så eldar vi förnybara biobränslen som träpellets och olika biooljor. Solnaverket vid Solna strand är vår huvudanläggning. Där producerar vi både värme och kyla.

Allmän information

Norrenergi bjuder in till att lämna anbud för direktupphandling av marina undersökningar för nya intags- och utfallsledningar.

För uppdragsbeskrivning samt upphandlingsunderlag se Bilaga 1. Norrenergi (Marina undersökningar för intags- och utfallsledningar)

Frågor och svar under anbudstiden:

Om förfrågningsunderlaget upplevs som otydligt är det viktigt att frågor om detta kommer in i ett så tidigt skede som möjligt. Frågor och kommentarer lämnas via Mercell Tendering direktupphandlingsfunktion "Frågor och svar". Svar och andra kompletterande upplysningar lämnas löpande i samma system, dock senast 3 dagar före sista anbudsdag. Sista dag för frågor är 6 dagar före sista anbudsdag. Anbudsgivaren har själv ansvar för att hålla sig uppdaterad om eventuella kompletteringar.

Leverantören ska vara beredd att vid möte med Norrenergi kunna redogöra för sitt anbud och förutsättningar för avtal. Detta behöver inte innebära att avtal kommer tecknas med leverantören. Ersättning för att upprätta anbud eller att delta i en anbudsgenomgång utgår ej, oavsett utfall.

Norrenergi förbehåller sig rätten att avbryta upphandlingen. Vid avbruten upphandling utgår ingen ersättning.

Sanningsförsäkran

Norrenergi kommer att utesluta en anbudssökande från deltagande i upphandlingen om:

• vi får kännedom om att någon av förutsättningarna i kap 13 §§ 1 - 4 lagen (2016:1146) om offentlig upphandling inom försörjningssektorerna föreligger. Detta gäller även för eventuella underleverantörer.

• det framkommer att anbudssökanden omfattas av sanktioner enligt bilaga 3 - Upplysning sanktioner. Anbudssökanden ska intyga att inga sådana förutsättningar föreligger genom att underteckna bilaga 4 - Sanningsförsäkran.

Handelsregister, F-skatt och moms

Anbudssökanden ska vara:

• godkänd för F-skatt.

• registrerad för mervärdesskatt

• registrerad i aktiebolags-, handelsregister eller motsvarande register, som förs i det land där anbudssökandens verksamhet är etablerad (förutsatt att registreringsskyldighet föreligger). För att styrka att anbudssökanden uppfyller kraven för register, F-skatt och moms kommer Norrenergi att för bolag med säte i Sverige inhämta information från Skatteverket / Bolagsverket. Observera att utländska företag ska lämna motsvarande uppgifter från sina hemländers myndigheter

Obligatoriska krav på tjänsten (ska-krav)

Till inlämnat anbud ska ifylld bilaga 2. Obligatoriska ska-krav bifogas.

Nedan punktade ska-krav är inte förhandlingsbara och måste uppfyllas för att anbudet ska bedömas.

(ska-krav) Multibeam-undersökningen ska genomföras på följande vis:

• Man ska utföra undersökningen med 100% överlapp med en hastighet av max 3 knop för att kunna optimera kvalitén på undersökningen och samlade data.

• Utrustningen ska vara kalibrerad på någon av Sjöfartsverkets anläggningar på följande orter: Oxelösund, Malmö eller Göteborg och godkänd enligt Sjöfartsverkets krav och dokumentation. Detta ska redovisas.

(ska-krav) SBP-undersökningen ska genomföras på följande vis och ska inkludera:

• Undersökningen ska utföras med en SBP-utrustning med ett variabelt frekvensområde för att kunna optimera kvalitén på undersökningen och den samlad data.

• SBP utrustningen ska vara kopplad via INS/EMU sensorer för att kompensera pitch och roll.

• Hasigheten vid undersökningen får inte överstiga 2 knop för att optimera kvalitén på undersökningen och insamlade data.

(ska-krav) ROV-undersökningen har följande kravställning och ska inkludera:

• ROV ska vara utrustad med navigationspaket.

• GPS-koordinater med kompassriktning för det som dokumenterats med 2D multibeam sonar, film eller foto. 

Referensprojekt

Till anbudet ska ett (1) referensprojekt bifogas. Detta uppdrag ska vara av liknande karaktär och teknisk omfattning som beskrivs i Bilaga 1.

Följande ska inkluderas:

• Beställarens namn, organisation.

• Kontaktperson och befattning hos beställaren samt telefonnummer och e-post adress

• Utförandetid, år

• Beskrivning av uppdraget, undersökningsmetod för respektive del, vilken utrustning ni använder samt hur undersökningsrapporten levererats.

Beställarens kontaktperson för bokning av platsbesök:

Peter Fernström

072-209 53 88

08-475 04 51

Leverans:

• Leveransplan av uppdragets helhet i samråd med Norrenergi.

• Multibeam-undersökning ska utföras snarast möjligt efter avtalstecknandet. Som senast under Q4 2024 i samråd med Norrenergi.

• SBP-undersökning ska utföras så fort islossning skett under våren 2025 i samråd med Norrenergi.

• ROV-undersökning ska utföras snarast möjligt efter utförd SBP-undersökning i samråd med Norrenergi.

Utvärderingskriterier

Lägsta pris.

Pris 

Anbudsgivaren ska inkomma med totalpris för uppdraget. Anges exklusive moms.

Anbudsprövning

Samtliga obligatoriska ska-krav ska vara uppfyllda. 

Utvärdering

De anbud som uppfyller samtliga obligatoriska ska-krav går vidare till utvärdering.

Anbuden utvärderas enligt lägsta pris.

AVTALSVILLKOR

Anbudsgivaren har vid inlämnat anbud tagit del av samt accepterar det preliminära avtalsutkastet: Bilaga.5 Avtalsvillkor för inköp av tjänster (Marina undersökningar för nya intags- och utfallsledningar).

För att uppfylla kraven enligt GDPR ska nedanstående text vara med i anbudsförfrågan

"Genom att du lämnar in ett anbud samtycker du till att de personuppgifter som förekommer i anbudet kommer att behandlas av Norrenergi AB. För det fall anbudslämnare är juridisk person är det lämpligt att samtycke (till Norrenergi AB) lämnas även av de personer vars personuppgifter är en del av anbudet. I sistnämnda fall kommer Norrenergi AB dock, med stöd av det allmänna intresset att kunna utvärdera anbud, att hantera personuppgifter med eller utan samtycke från berörd person. Personuppgifterna kommer att behandlas för att kunna genomföra en upphandlingsprocess och de behandlas i enlighet med gällande lagstiftning om personuppgiftsbehandling. Personuppgifterna sparas under den tid som upphandlingsprocessen pågår eller till dess att du återkallar ditt samtycke. Detta görs med undantag för om det finns en pågående juridisk process. Du har rätt att ta del av de personuppgifter som finns registrerade om dig och även rätt att begära att felaktiga uppgifter korrigeras”