Myndigheten för samhällsskydd och beredskap Skummadrasser och bäddtillbehör

Skummadrasser och bäddtillbehör

MSB (Myndigheten för samhällsskydd och beredskap), Karlstad

Direktupphandling Skummadrasser och bäddtillbehör

Upphandlingsform

Denna upphandling genomförs som direktupphandling enligt lagen (2016:1145) om offentlig upphandling (LOU).

Myndigheten för samhällsskydd och beredskap benämns fortsättningsvis som MSB i denna förfrågan.

Bakgrund och syfte

MSB är en statlig myndighet med visionen ”Ett säkrare samhälle i en föränderlig värld”.

MSB bedriver verksamhet på flera orter i Sverige. I Karlstad är ca 500 personer anställda, i Stockholm ca 380 personer anställda och på utbildningsplatserna i Revinge och Sandö ca 140 respektive ca 120 personer anställda.

Därutöver bedriver MSB också viss verksamhet i Kristinehamn och Rosersberg.

MSB:s uppgift är att utveckla och stödja samhällets förmåga att hantera olyckor och kriser. Vi bidrar till att samhället förebygger händelser och att vi är beredda när de inträffar. När en allvarlig olycka eller kris inträffar ger vi stöd. Vi ska också se till att samhället lär sig av det inträffade.

Denna förfrågan avser MSB:s beredskap att kunna bistå med sängar vid akuta händelser där många människor snabbt behöver tillfälliga boenden exempelvis för flyktingar eller vid annan större evakuering. För att säkerställa att dessa behov kan tillgodoses behöver MSB anskaffa skummadrasser samt bäddtillbehör i enlighet med kravställningen i detta underlag.

Upphandlingsobjekt

Direktupphandlingen avser köp av:

- 460 stycken skummadrasser,

- 680 stycken påslakanset,

- 500 stycken örngott,

- 680 stycken underlakan,

- 620 stycken kuddar,

- 560 stycken täcken,

allt i enlighet med ställda krav i upphandlingsdokumenten.

Anbudets form och innehåll

Anbudet ska lämnas i upphandlingsverktyget Visma Direktupphandling, vara skrivet på svenska, och eventuella efterfrågade dokument ska finnas bifogade.

Eventuella efterfrågade bruksanvisningar ska i första hand vara på svenska, men engelska accepteras i andra hand. Detsamma gäller för andra anbudsbilagor som t ex av MSB efterfrågade certifikat, intyg, tekniska specifikationer och liknande dokument, dvs. om dessa inte finns tillgängliga på svenska, accepteras att de är skrivna engelska. För dokumentation som lämnas på engelska gäller att leverantören ska kunna redogöra för innehållet på svenska. Svenska tillämpas vid all kommunikation rörande denna upphandling.

Frågor och svar samt övrig informationshantering sker skriftligt via upphandlingsverktyget Visma Direktupphandling. Frågor ska vara upphandlade myndighet tillhanda snarast, dock senast 2022-04-21.

Krav på anbudsgivare

Anbudsgivare

Anbudsgivaren ska underteckna anbudet samt ange följande uppgifter:

• Anbudsgivarens namn, organisationsnummer och kontaktuppgifter

För kravuppfyllnad enligt ovan ska Bilaga 1 - Leverantörsuppgifter med underskrift användas och bifogas till anbudet.

Intyg från myndigheter

Anbudsgivare, etablerad i Sverige, ska uppfylla i Sverige lagenligt ställda krav avseende registrerings-, skatte- och avgiftsskyldigheter. Anbudsgivare ska vara godkänd för svensk F-skatt. För leverantörer som är etablerade i Sverige kommer MSB genom egen kontroll verifiera att ovanstående krav uppfylls.

Anbudsgivare som inte är etablerad i Sverige ska inkomma med intyg om eller på annat sätt visa att man uppfyller kravet avseende registrerings-, skatte- och avgiftsskyldigheter i sitt hemland, dvs. i det land där anbudsgivaren är etablerad.

Vid eventuella skulder och/eller ofullständiga uppgifter är det MSB som kommer att göra bedömningen av om anbudsgivaren uppfyller ovan ställda krav. Samråd sker med Skatteverket. Görs bedömningen att ställda krav avseende registrerings-, skatte-, och avgiftsskyldigheter inte uppfylls kommer anbudsgivaren att uteslutas från upphandlingen.

Krav på ekonomisk stabilitet

Anbudsgivare ska ha en stabil finansiell och ekonomisk ställning.

Anbudsgivarens finansiella och ekonomiska ställning kommer i första hand att kontrolleras genom sökning via kreditupplysningsföretag. Som utgångspunkt för upphandlingen gäller att anbudsgivare ska ha minst kreditomdöme/rating 40 enligt Creditsafe. Den uppgift som gäller är det senast tillgängliga värde som finns registrerat den dag sökning sker. Detta sker normalt sett första arbetsdagen efter anbudstidens utgång. Uppgiften hämtas av MSB.

För anbudsgivare vars uppgifter inte kan hämtas från Creditsafe gäller att dessa anbudsgivare ändå kan anses uppfylla kravet avseende ekonomisk stabilitet om anbudsgivaren vid begäran från MSB kan lämna en förklaring så att MSB kan anse det klarlagt att företaget innehar motsvarande stabilitet.

I de fall lägre kreditomdöme/rating redovisas kan anbudsgivare ändå anses uppfylla kravet avseende ekonomisk stabilitet om anbudsgivaren kan lämna en sådan förklaring att det kan anses klarlagt att företaget innehar motsvarande stabilitet. Råder det särskilda koncernförhållanden som påverkar anbudsgivande företags kreditomdöme kan koncerngaranti ställas, förutsatt att moderbolaget uppfyller ställda krav.

Krav på efterfrågade varor - Kravspecifikation

Skummadrass

Skummadrass ska vara i storleken 80x200 cm (bredd x längd) och skummadrassens tjocklek/höjd ska vara 12 cm. 

Skummadrass ska vara tillverkad av polyeterskum. Materialkvalité (volymvikt) ska vara minst 25 kg/m3. Skummadrassens komfort ska vara fast eller medium fast.

Skummadrass ska ha tygöverdrag av 100 % bomull alternativt bomullsblandning med minst 60 % bomull. Överdraget ska inte vara klorblekt. Toppytan ska vara vadderad.

Skummadrass ska vara rullad i vakuumförpackning.

Påslakanset

Storlek på påslakan ska vara 150x200 cm alternativt 150x210 cm (bredd x längd) och örngott ska vara 50x60 cm (bredd x längd).

Påslakanseten ska vara av 100 % bomull alternativt bomull- och polyesterblandning (ca 50 % bomull och ca 50 % polyester. MSB godkänner en differens om +/- 5 %). Tyget ska inte vara klorblekt.

Påslakan och örngott ska vara maskintvättbart i minst 60°C.

Örngott

Storlek på örngott ska vara 50x60 cm (bredd x längd).

Påslakanseten ska vara av 100 % bomull alternativt bomull- och polyesterblandning (ca 50 % bomull och ca 50 % polyester. MSB godkänner en differens om +/- 5 %). Tyget ska inte vara klorblekt.

Örngott ska vara maskintvättbart i minst 60°C.

Lakan

Storlek på lakan ska vara 150x260 cm (bredd x längd). MSB godkänner en differens på längden om +/- 10 cm.

Lakan ska vara av 100 % bomull alternativt bomull- och polyesterblandning (ca 50 % bomull och ca 50 % polyester. MSB godkänner en differens om +/- 5 %). Tyget ska inte vara klorblekt.

Lakan ska vara maskintvättbart i minst 60°C.

Kudde

Kudde ska ha måttet 50x60 cm (bredd x längd). Stoppningen ska vara av 100 % polyester/bollfiber. Kudde ska vara av typen låg eller mellan.

Tygöverdraget ska vara av 100 % polyester/polyestermikrofiber. Tyget ska inte vara klorblekt.

Kudde ska vara maskintvättbar i minst 60°C.

Täcke

Täcke ska ha måttet 150x200 cm alternativt 150x210 cm (bredd x längd). Stoppningen ska vara av 100 % polyester/bollfiber. Täcket ska vara av typen svalt.

Tygöverdraget ska vara av 100 % polyester/polyestermikrofiber. Tyget ska inte vara klorblekt.

Täcke ska vara maskintvättbart i minst 60°C.

Produktblad

Anbudsgivaren ska till anbudet bifoga produktblad eller liknande beskrivning för offererade produkter, som styrker att ovanställda krav på efterfrågade produkter uppfylls.

Leveranstid

Leverantören ska i anbudet ange leveranstid för efterfrågade produkter. Leverans önskas snarast, men leveranstid ska senast vara 31 maj 2022.

Med leveranstid avses tidpunkten från MSB:s beställning fram tills dess att varorna/produkter avlämnats på av MSB anvisad plats samt mottagits/godkänts av MSB.

Leveransvillkor

För denna förfrågan gäller leveransvillkor DAP/DDP enligt Incoterms 2010. Leverans ska ske till, av MSB, anvisad plats (se vidare avsnitt Leveransadress i avtalsvillkoren).

Varorna/produkter ska levereras väl emballerade och transporteras på ett för ändamålet lämpligt sätt. Utformningen av leveransförpackningen/-arna sker i överenskommelse mellan parterna, utifrån respektives behov och möjligheter.

Övriga villkor framgår av avsnittet Leverans i avtalsvillkoren.

Pris

Pris ska anges för hela förfrågan (totalpris). Leverantören ska dock i anbudet även redovisa totalprisets samtliga enhetskostnader/styckpriser.

Pris ska anges i SEK och exklusive moms. Angivet totalpris ska inkludera samtliga kostnader som krävs för fullgörandet av denna förfrågan, detta innefattar även eventuella leveranskostnader. Inga ytterligare kostnader får tillkomma till angivet totalpris.

Utvärdering av anbud

MSB kommer att tilldela den leverantör ett kontrakt vars anbud är ekonomiskt mest fördelaktigt för myndigheten. Utvärderingen kommer att göras enligt grunden pris. Det betyder att MSB kommer att anta det anbud som uppfyller ställda krav och har lägst pris.

Med lägst pris menas lägst totalpris.

Anbudets giltighetstid

Anbud ska vara giltigt till och med 2022-06-15.

Förbehåll

MSB förbehåller sig rätten att avbryta upphandlingen om budgeterade medel är otillräckliga eller om upphandlingens totala värde visar sig överstiga tröskelvärdet för direktupphandlingar.

Översikt av anbudsuppgifter:

Av anbudet ska följande uppgifter framgå/bifogas:

1. Bilaga 1 - Leverantörsuppgifter, ska fyllas i, skannas in och bifogas till anbudet. 

2. Pris. Totalpris för hela förfrågan, samt pris per styck för respektive produkt.

3. Produktblad eller liknande beskrivning som styrker att ställda produktkrav uppfylls.

4. Leveranstid för efterfrågade produkter.

Sista anbudsdag
Anbudstiden utgått

(2022-04-27)

Förfarande

Direktupphandling

Publicerad

2022-04-13

Dokumenttyp

Direktupphandling

Leveransorter

Sverige

Diarie-/referensnummer

Skummadrasser/tillbehör