Myndigheten för samhällsskydd och beredskap RFID-system med larmbågar för bibliotek

RFID-system med larmbågar för bibliotek

MSB (Myndigheten för samhällsskydd och beredskap)

Offertförfrågan

Myndigheten för samhällsskydd och beredskap önskar offert på registreringssystem för böcker

Bakgrund

Myndigheten för samhällsskydd och beredskap har ett brett uppdrag och finns på flera orter i Sverige. Vår enhet som håller till på Sandö i Kramfors kommun tillhör avdelning UB(utbildning och beredskap) och vi utbildar bl. a kommunal räddningstjänst inom brand, räddning och förebyggande. Vi har även en eftergymnasial utbildning SMO(skydd mot olyckor). Vi har ett eget internat och även ett eget bibliotek där många av våra kunder/studerande använder för att lära sig mer.Nuvarande utlåningsmaskin fungerar inte tillfredställande så vi måste titta på ett nytt system.

Många elever/kunder kommer till biblioteket efter ordinarie kontorstid. Därför är det av största vikt att kund kan låna det önskade materialet själv. Elever vill dessutom kunna låna om och lämna tillbaka själva.

Många böcker tas ur biblioteket utan att lånas och endast några kommer tillbaka. Mycket av kurslitteraturen är svår/omöjlig att ersätta, därför är ett stöldskydd av nödvändighet.

En besökssksregistrerare behövs och även en hylläsare, för att enklare kunna hitta de böcker som hamnar på fel ställe samt vid inventering.

Omfattning

Ett RFID-system med larmbågar.

10 000st RFID etiketter.

Dessa bör kopplas till befintliga etiketter.

Det skall även finnas möjlighet att komplettera etiketter, ange minsta beställningsantal

1st RFID läsare + möbel.

Läsare för attt sköta såväl utlån som återlämning, samt se sina lån, och göra omlån. Allt utan legitimation eller lånekort, dvs skriver in sitt personnummer och använder en personlig kod.

Svensk text med valbart till engelska i mjukvaran

Möbel, programvara och installation.  

1st läsplatta för bibliotekarien med samma funktioner som ovan.

1par Larmbågar för en utpassage, samt programvara.Besöksräknare skall vara integrerad med stöldbågarna.

1st mobil läsare där olika inställningar är möjliga för att hitta böcker som är felplacerade samt inventera beståndet.

Även här behövs programvara, installation och service..

Det skall finnas support för felanmälan helgfria vardagar kl 08.00-17.00

Dokumentation

All dokumentation skall finnas på svenska.

Utbildning

I samband med installeringen av materialet måste utbildning av personalen på Sandö ske.

Underhåll/Service

Leverantören ska kunna erbjuda serviceavtal efter garantitidens slut. Förslag till serviceavtal bifogas

Kvalitetssäkring

Produkten måste vara testad och användas av bibliotek i Sverige.

Referensobjektslista skickas med.

Produkten skall vara godkänd enligt gällande svensk lagstiftning som omfattas av produkten.

Pris

Pris anges som totalkostnad i SEK per styck, exklusive moms.

Leveranstid

Ange aktuell leveranstid

Upphandlingsform

Denna upphandling genomförs som direktupphandling enligt lagen (2016:1145) om offentlig upphandling (LOU).

Utvärdering

Lägsta pris

Sista anbudsdag
Anbudstiden utgått

(2018-11-16)

Förfarande

Direktupphandling

Publicerad

2018-11-01

Dokumenttyp

Direktupphandling

Leveransorter

Västernorrlands län

Diarie-/referensnummer

8917557