Revisionsbesiktning Brandlarm

Offertförfrågan 8941186

Upphandlingsform

Denna upphandling genomförs som direktupphandling enligt lagen (2016:1145) om offentlig upphandling (LOU).

Myndigheten för samhällsskydd och beredskap, MSB, önskar offert på nedanstående tjänst/uppdrag.

Allmän orientering

MSB Revinge och är en del av Myndigheten för samhällssskydd och beredskap, vi är en skola som man förutom att det genomförs utbildningar på, så har våra elever möjlighet att bo och äta i vår egen restaurang.

Området består av kontorsbyggnader, lektionssalar, övningshall, förråd, garage, gym och idrottshall samt ett övningsfält med många övningsobjekt för brand- och räddningsövningar.

Omfattning

Årlig Revisionsbesiktning av brandlarm och sprinklersystem på MSB, verksamhetsort  Revinge, fastighetsbeteckning, KV. Revinge 1:14, Lund.

Byggnader på området som ska revisionsbesiktigas (värmedetektorer, rökdetektorer, knappar, optiska och akustiska larmdon, ringklockor)

* Östarp By12 = 18 värme,  49 rök, 4 knapp, optiskt larmdon, akustiskt larmdon

* Skanör By 13 = 18 värme, 49 rök, 4 knapp, optiskt larmdon, akustiskt larmdon

* Brandlabb = 6 värme, 11 rök, 6 knapp, optiskt larmdon, ringklocka

* Sjöbo By 17 = 6 värme, 74 rök, 7 knapp, optiskt larmdon,akustiskt larmdon

* Hörby By 18 = 0 värme, 58 rök, 7 knapp, optiskt larmdon, ringklocka

* Dalby By 21= 5 värme, 46 rök, 4 knapp, optiskt larmdon, akustiskt larmdon

* Hurva By 22 = 5 värme, 46 rök, 4 knappar, optiskt larmdon, akustiskt larmdon

* Alby By 25 = 0 värme 19 rök, 3 knappar, ringklocka

* Spången By 26 (2 delar) = 5 värme, 59 rök, 5 knappar, optiskt larmdon (2 optiskt larmdon i handikapp rum), akustiskt larmdon

* Förråd 4, Nya LTA By19 = 26 st rök, 2 larmknappar

* Fordonshall/idrottshall By 23 = 22 st värme, 166 rök (vara av 19 st idrottshall på hög höjd), 12 st optiska larmdon, akustiska larmdon, 1 knapp

* Kontorsbyggnad Utby = 0 värme, 31 rök, 7 knappar, optiskt larmdon, ringklocka

Besiktning ska ske enligt SBF 110:8

Besiktningen ska vara en oberoende tredjepartskontroll.

Krav på teknisk och yrkesmässig kapacitet

* Ska ha erfarenhet av och kompetens, metoder och kapacitet för liknande arbeten i omfattning och komplexitet

* Ska bifoga en kort företagspresentation med beskrivning av organisation, kompetens och personalresurser för uppdragets utförande.

*Ska vara certifierade enlig SBF 1003:5

* Konsulten ska vara certifierad enligt SBF 1007 

Kvalitetssäkring

Anbudsgivaren ska tillämpa dokumenterade kvalitetssäkringsrutiner som säkerställer att erforderlig kvalitet uppnås, antingen i form av en gällande ISO-certifiering (motsvarande) eller i form av ett eget kvalitetssystem. 

Som bevis för att ovan ställda krav uppfyllts ska anbudsgivaren till anbudet bifoga:

1. Kopia på giltigt intyg om certifiering eller,

2. En tillfredsställande redovisning av hur anbudsgivaren arbetar med kvalitetssäkring av sin verksamhet. För att redovisningen ska anses tillfredsställande krävs att det av redovisningen framgår att kvalitetssäkrande hantering finns för som minimum de nedan angivna punkterna: 

*Förebyggande åtgärder, avvikelsehantering och korrigerande åtgärder.

*Kundklagomål och reklamationer.

*Förbättrande åtgärder och uppdatering av kvalitetsarbetet.

Miljö

Anbudsgivaren ska tillämpa dokumenterade miljöfrämjande rutiner som säkerställer att uppdragen utförs enligt gällande lagar och förordningar, antingen i form av en gällande ISO-certifiering (motsvarande) eller i form av egna rutiner för miljöfrämjande åtgärder.

Som bevis för att ovan ställda krav uppfyllts ska anbudsgivaren till anbudet bifoga:

1. Kopia på giltigt intyg om certifiering eller,

2. En tillfredsställande redovisning av hur anbudsgivaren arbetar med egna rutiner för miljöfrämjande åtgärder i sin verksamhet. För att redovisningen ska anses tillfredsställande krävs, att det av redovisningen framgår att egna rutiner för miljöfrämjande åtgärder finns för som minimum de nedan angivna punkterna: 

- En miljöpolicy som är antagen av ledningen och väl känd bland personalen.

- Rutiner som säkerställer efterlevnad av relevant miljölagstiftning samt rutin för återkommande uppdatering av ovanstående.

- Rutiner för kontinuerlig utbildning av personalen i miljöfrågor med anknytning till uppdraget.

- Rutiner för hur avvikelser hanteras samt rutiner för förbättring av anbudsgivarens miljöprestanda kopplat till uppdraget.

Tid för uppdragets utförande

Start från och med 2024-08-01 med max 15 månaders mellanrum i 5 år med möjlighet att sägas upp utan uppsägningstid.

Pris

Pris önskas per byggnad/tillfälle och priset ska anges i SEK, exklusive moms

Även timpris önskas ifall det under avtalet tillkommer byggnader under avtalstiden.

Reseersättning

Ingen reseersättning utgår separat utan får inräknas i totalkostnaden 

Utvärdering av anbud

MSB kommer att tilldela den leverantör ett kontrakt vars anbud är ekonomiskt mest fördelaktigt för myndigheten.

Sista tid för lämnande av offert

Offert önskas snarast dock senast 2024-05-12

Offertens giltighetstid

Offerten ska vara giltig till och med 2024-07-30

MSB förbehåller sig rätten att avbryta upphandlingen om budgeterade medel är otillräckliga.