HF-radio - Codan Envoy

MSB (Myndigheten för samhällsskydd och beredskap), Karlstad

Direktupphandling HF-radio Codan Envoy

Upphandlingsform

Denna upphandling genomförs som direktupphandling enligt lagen (2016:1145) om offentlig upphandling (LOU).

Myndigheten för samhällsskydd och beredskap benämns fortsättningsvis som MSB i denna förfrågan.

Bakgrund och syfte

MSB är en statlig myndighet med visionen ”Ett säkrare samhälle i en föränderlig värld”.

MSB bedriver verksamhet på flera orter i Sverige, i Karlstad finns ca 450 anställda, i Stockholm ca 250 anställda och på respektive utbildningsplats i Revinge och Sandö ca 100 anställda. Därutöver bedriver MSB också viss verksamhet i Kristinehamn och Rosersberg.

MSB:s uppgift är att utveckla och stödja samhällets förmåga att hantera olyckor och kriser. Vi bidrar till att samhället förebygger händelser och att vi är beredda när de inträffar. När en allvarlig olycka eller kris inträffar ger vi stöd. Vi ska också se till att samhället lär sig av det inträffade.

Denna förfrågan avser direktupphandling av HF-radio Codan Envoy med tillbehör. Kortvågskommunikation används i MSB:s internationella verksamhet vid stöd till/av FN:s olika insatser. MSB har nu behov av att lagerhålla ett antal kortvågsradio, av märket Codan, med tillbehör. MSB:s huvudsakliga användning av dessa är utbildning av personal, installation i fältkontor samt i fordon.

Upphandlingsobjekt

Upphandlingen avser anskaffning av HF-radio Codan Envoy med specificerade tillbehör.

För ytterligare specifikationer, se avsnitt Omfattning.

Avtalsform

Denna förfrågan avser engångsköp av efterfrågad utrustning (se avsnitt Kravspecifikation).

Anbudets form och innehåll

Anbudet ska lämnas i upphandlingsverktyget Visma Direktupphandling, vara skrivet på svenska, och efterfrågade dokument ska finnas bifogade.

Eventuella efterfrågade bruksanvisningar ska i första hand vara på svenska, men engelska accepteras i andra hand. Detsamma gäller för andra anbudsbilagor som t ex av MSB efterfrågade certifikat, intyg, tekniska specifikationer och liknande dokument, d v s om dessa inte finns tillgängliga på svenska, accepteras att de är skrivna engelska. För dokumentation som lämnas på engelska gäller att leverantören ska kunna redogöra för innehållet på svenska. Svenska tillämpas vid all kommunikation rörande denna upphandling.

Frågor och svar samt övrig informationshantering sker skriftligt via upphandlingsverktyget Visma Direktupphandling. Frågor ska vara upphandlade myndighet tillhanda snarast.

Krav på anbudsgivare

Anbudsgivaren ska underteckna anbudet samt ange följande uppgifter:

• Anbudsgivarens namn, organisationsnummer och kontaktuppgifter

För kravuppfyllnad enligt ovan ska Bilaga 1 - Leverantörsuppgifter med underskrift användas och bifogas till anbudet.

Intyg från myndigheter

Anbudsgivare, etablerad i Sverige, ska uppfylla i Sverige lagenligt ställda krav avseende registrerings-, skatte- och avgiftsskyldigheter. Anbudsgivare ska vara godkänd för svensk F-skatt. För leverantörer som är etablerade i Sverige kommer MSB genom egen kontroll verifiera att ovanstående krav uppfylls.

Anbudsgivare som inte är etablerad i Sverige ska inkomma med intyg om eller på annat sätt visa att man uppfyller kravet avseende registrerings-, skatte- och avgiftsskyldigheter i sitt hemland, dvs. i det land där anbudsgivaren är etablerad.

Vid eventuella skulder och/eller ofullständiga uppgifter är det MSB som kommer att göra bedömningen av om anbudsgivaren uppfyller ovan ställda krav. Samråd sker med Skatteverket. Görs bedömningen att ställda krav avseende registrerings-, skatte-, och avgiftsskyldigheter inte uppfylls kommer anbudsgivaren att uteslutas från upphandlingen.

Krav på ekonomisk stabilitet

Anbudsgivare ska ha en stabil finansiell och ekonomisk ställning.

Anbudsgivarens finansiella och ekonomiska ställning kommer i första hand att kontrolleras genom sökning via kreditupplysningsföretag. Som utgångspunkt för upphandlingen gäller att anbudsgivare ska ha minst kreditomdöme/rating 40 enligt Creditsafe. Den uppgift som gäller är det senast tillgängliga värde som finns registrerat den dag sökning sker. Detta sker normalt sett första arbetsdagen efter anbudstidens utgång. Uppgiften hämtas av MSB.

För anbudsgivare vars uppgifter inte kan hämtas från Creditsafe gäller att dessa anbudsgivare ändå kan anses uppfylla kravet avseende ekonomisk stabilitet om anbudsgivaren vid begäran från MSB kan lämna en förklaring så att MSB kan anse det klarlagt att företaget innehar motsvarande stabilitet. I de fall lägre kreditomdöme/rating redovisas, kan anbudsgivare ändå anses uppfylla kravet avseende ekonomisk stabilitet om anbudsgivaren kan lämna en sådan förklaring att det kan anses klarlagt att företaget innehar motsvarande stabilitet. Råder det särskilda koncernförhållanden som påverkar anbudsgivande företags kreditomdöme kan koncerngaranti ställas, förutsatt att moderbolaget uppfyller ställda krav.

Omfattning

Denna förfrågan omfattar följande:

- Sex (6) st Codan 411 Terminated folded dipole Antenna, package (43m) (lev.art 15-00411-003)

- Sex (6) st Codan Envoy X1 Mobile station, GPS Enable. Observera, MSB har antenn till denna artikel.

- Tre (3) st Codan Envoy X2 Base Package (lev.art 8-00-020). Setet innehåller: RF Unit, 2210 Envoy X2, Console 2230, Microphone, Gooseneck Electret 2230, Cable, 2230/2240 to RF-Unit, 6m, 3020 Tcvr Supply, Cable, Coax assy (RG213 UHF) 10m.

- Sex (6) st Codan Battery Cable 6m (lev.art 8-00-021)

- Sex (6) st Codan Fuseholder c/w (lev.art 8-00-022)

- Två (2) st Codan TPS Software CD Package (lev.art 8-00-023)

- Sex (6) st Codan Cable, USB Programming 222X (lev.art 8-00-024)

- Sex (6) st Codan Adaptor, microUSB Plug 2 USB (lev.art 8-00-025)

Leveranstid

Leverantören ska i anbudet ange leveranstid för efterfrågad utrustning inkl. tillbehör.

Med leveranstid avses tidpunkten från MSB:s beställning fram tills dess att utrustningen och dess tillbehör avlämnats på av MSB anvisad plats samt godkänts av MSB.

Leveransvillkor

För denna förfrågan gäller leveransvillkor DDP enligt Incoterms 2010. Leverans ska ske till, av MSB, anvisad plats.

Utrustning och dess tillbehör ska levereras väl emballerade och transporteras på ett för ändamålet lämpligt sätt. Övriga villkor framgår av avsnittet Leverans i avtalet.

Pris

Pris ska anges för hela förfrågan (totalpris).

Leverantören ska dock i anbudet även redovisa totalprisets samtliga enhetskostnader/styckpriser.

Pris ska anges i SEK och exklusive moms. Angivet totalpris ska inkludera samtliga kostnader som krävs för fullgörandet av denna förfrågan, detta innefattar även fraktkostnader. Inga ytterligare kostander får tillkomma.

Utvärdering av anbud

MSB kommer att tilldela den leverantör ett kontrakt vars anbud är ekonomiskt mest fördelaktigt för myndigheten. Utvärderingen kommer att göras enligt grunden pris. Det betyder att MSB kommer att anta det anbud som uppfyller ställda krav och har lägst pris.

Med lägst pris menas lägst totalpris för hela förfrågan.

Sista anbudsdag

Anbud önskas snarast, dock senast 2019-11-19.

Anbudets giltighetstid

Anbud ska vara giltigt till och med 2019-12-31.

Förbehåll

MSB förbehåller sig rätten att avbryta upphandlingen om budgeterade medel är otillräckliga eller om upphandlingens totala värde visar sig överstiga tröskelvärdet för direktupphandlingar.

Översikt av anbudsuppgifter:

Av anbudet ska följande uppgifter framgå/bifogas.

1. Bilaga 1, Leverantörsuppgifter, ska fyllas i, skannas in och bifogas till anbudet.

2. Totalpris för hela förfrågan samt redovisning av enhetskostnader/styckpriser.

3. Produktblad eller liknande beskrivning som styrker att ställda produktkrav uppfylls.

4. Leveranstid för efterfrågad Codan-utrustning med tillbehör.

Sista anbudsdag
Anbudstiden utgått

(2019-11-19)

Förfarande

Direktupphandling

Publicerad

2019-11-13

Dokumenttyp

Direktupphandling

Leveransorter

Sverige

Diarie-/referensnummer

HF-radio - Codan Envoy